SECTION 2. DIRECTION
PLANIFICATION ET DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
La Direction Planification et Développement des
Ressources Humaines a pour missions essentielles :
o La gestion prévisionnelle des effectifs ;
o La sélection et le recrutement ;
o La formation.
II.2.1. De la gestion
prévisionnelle
Elle a la responsabilité des prévisions
relatives au personnel de l'Office (structures, effectifs et budgets), de la
classification des emplois et de la détermination des qualifications
individuelles. En matière de classification des emplois, elle assure la
constitution et la mise à jour de la nomenclature des emplois et
rédige leur définition technique, conduit les opérations
de la hiérarchisation et définit les autres rubriques du profil
de l'emploi.
En matière de détermination des qualifications
individuelles, elle est responsable de l'appréciation de
l'identité entre l'emploi tenue par un agent et l'emploi défini
dans la nomenclature.
II.2.2. De la sélection
et du recrutement
Avant tout engagement du personnel, le département qui
en ressent le besoin, recherche si le poste ne peut être pourvu par
mutation interne au département. Si cette possibilité n'existe
pas, la requête est adressée au Département des Ressources
Humaines qui, sur l'autorisation de la Direction Générale,
déclenche la procédure du recrutement et de la réalisation
des opérations psychotechniques aux candidats à l'embauche.
Renvoie à la Direction Générale les résultats de
tous les candidats pour décision tout en assurant que ceux-ci
répondent aux critères requis pour être embauchés
aux postes à pourvoir.
II.2.3. De la formation
Le recrutement et la formation sont intimement liés
à la gestion du personnel. La formation joue quatre rôles majeurs
dans la gestion du personnel et peut être réalisée pour les
objectifs suivants :
o Initiation à la base des agents pour un
emploi donné ;
o Recyclage ou mise à niveau de
l'agent ;
o Perfectionnement suite à une nouvelle
technologie ;
o Reconversion de l'agent pour un autre emploi.
Sous cet angle, cette direction a pour rôle de proposer
à l'Office une politique de formation appropriée et efficace en
vue de répondre aux besoins en qualifications existantes ou nouvelles. A
cet effet, elle :
o Organise et assure la formation des moniteurs
départementaux aux méthodes pédagogiques ;
o Centralise, approuve et organise les formations qui ne
peuvent être assurées dans les centres de formation
ONATRA ;
o Gère les stagiaires ONATRA boursiers à
l'étranger ;
o Réunit une fois par mois les responsables
départementaux des structures de formation afin d'évaluer les
résultats des enseignements et en tire les conséquences ;
o Bâtit le
système « d'indicateurs » (modules de
formation).
Pour réaliser ses missions, la Direction de
planification et Développement des Ressources Humaines s'appuie sur deux
Sous-directions ainsi que les inspections de formation des départements
décentralisés :
o Sous-direction planification et gestion des
carrières : s'occupe de la planification des effectifs, de
la qualification professionnelle (gestion prévisionnelle) ainsi que de
la sélection et du recrutement ;
o Sous-direction de
formation : met sur pied au sein de l'Office, en collaboration
avec les Inspections de Formation des départements
décentralisés, une politique de formation capable de
répondre aux besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel.
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