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Mise en place d'une gestion budgétaire dans une PME: cas de la société Art 2000

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par Serges Pacome ETTIEN
Université Française d'Abidjan - MBA Audit et contrôle de gestion 2011
  

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ANNEXE III : guide d'entretien

GUIDE D'ENTRETIEN

I. LA PLANIFICATION STRATEGIQUE

1. Quelle est le statut juridique de votre entreprise ?

S.A SARL Autre

2. Quel poste occupez-vous dans cette entreprise ?

3. Comment se prennent les grandes décisions stratégiques ?

4. Les décisions stratégiques sont-elles adaptées à l'environnement ?

5. Existe-t-il un manuel de procédure de gestion ?

Oui Non Pourquoi ?

6. Quel est le nombre du personnel de votre entreprise ?

II. LE SYSTEME BUDGETAIRE

1. Existe-t-il un système de gestion budgétaire dans votre entreprise ?

Oui Non

Si oui, décrivez nous le processus d'élaboration des budgets ?

2. Quand commence le processus d'élaboration des budgets

3. Y a-t-il un lien entre vos plans stratégiques et votre système budgétaire ?

Oui non pourquoi ?

4. Révisez-vous vos prévisions souvent au cours d'année d'exécution ?

Oui non

Pourquoi ?

5. Quelle importance accordez-vous à la gestion budgétaire ?

Très important

Moins important

Pas important

Autre

6. Quel sont les différents budgets utilisez-vous ?

Budget de trésorerie

Budget de vente

Budget des approvisionnements

Budget des frais généraux

Budget des achats

Budget des investissements

Autres

7. Qui intervient dans l'élaboration de ces différents budgets ?

Budget de trésorerie

Budget de vente

Budget des approvisionnements

Budget des frais généraux

Budget des achats

Budget des investissements

Autres

8. Qui est le coordonnateur ?

9. Dans le processus d'élaboration du budget, demande-t-on l'avis des exécutants ?

Oui Non

Pourquoi ?

III. LE CONTROLE

1. Existe-t-il un département ou service de contrôle du budget ?

Oui Non

2. Existe-t-il un système de suivi de budget (prévision/réalisation) ?

Oui Non pourquoi ?

Si oui

- Mensuel

- Trimestriel

- Annuel

- En cas de besoin

3. Existe-t-il des tableaux de bord de gestion ?

Oui Non

4. Existe-t-il des tableaux de bord budgétaires ?

Oui non

Si oui quel est leur rôle ?

5. Pouvez-vous nous présenter un model de tableau de bord budgétaire ?

Oui non pourquoi ?

Si oui lequel

6. Y a-t-il dépenses hors budget ?

Oui Non

Si oui quelle leur importance relative ?

< 5%

5 à 20%

20 A 50%

7. Etes-vous satisfaits ?

De la procédure budgétaire

Oui non

Du budget

Oui non

Du contrôle

Oui non

8. Quelles sont les difficultés que vous rencontrer dans le processus budgétaire ?

9. Avez-vous des propositions sur le système budgétaire de votre entreprise ?

Oui Non

Pourquoi ?

10. A votre avis la gestion budgétaire est elle nécessaire quelque soit la taille de l'entreprise ?

Oui non

Pourquoi ?

11. Quel est votre avis sur l'exercice de la gestion budgétaire dans les PME en Côte d'Ivoire ?

12. Quelles solutions préconisez-vous ?

Nom et prénoms :

Entreprise :

Contact :

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery