Developpement et mise en place d'une base de données sur les organisations paysannes

III. EXPRESSION DES BESOINS DES UTILISATEURS

III.1.1. OPs, Partenaires et Producteurs

Les principaux utilisateurs de la base de données sont des OPs, les partenaires et les producteurs. Notons que nous distinguons quatre « niveaux » d'OPs respectivement : Confédération, Fédération, Union et Groupement d'Initiative Commune (GIC).

Par ailleurs, par rapport aux autres utilisateurs, FORCE présente des priorités en ce sens qu'elle détient le droit d' « Administrateur ».

III.1.2. Descentes sur le terrain et séances de travail

Dans le souci d'élaborer une base de données qui répond aux attentes des utilisateurs, nous avons pris connaissance des besoins de ces derniers. Cela qui nous a aidés à développer la base de données et remédier aux problèmes d'insuffisances de données. Pour ce faire, nous avons établi un calendrier des descentes sur le terrain (cf. ANNEXE 2) ainsi qu'une liste des partenaires à rencontrer (cf. ANNEXE 3). Cependant suite à des difficultés techniques et financières, et la durée limitée du stage, nous n'avons rencontré que certaines organisations telles que :

ü Fédération des Organisations Féminines Agro-Pastorales de la Lékié (FOFAPAL) ;

ü PPTE Semence-Valorisation-Cacao/Café de l'IRAD ;

ü Heifer International Cameroon ;

ü Service d'Appui aux Initiatives Locales de Développement (SAILD).

Après avoir analysé les expressions des besoins des utilisateurs, nous avons trouvé d'autres « propriétés » qui s'auraient améliorer la base de données concernant la raison d'être, les objectifs, les difficultés rencontrées, les activités de microfinance, les membres, la documentation, les produits agricoles et leur commercialisation... Nous nous sommes aussi imprégnés des relations existantes entres les différents utilisateurs.

IV. MODELISATION RELATIONNELLE

La modélisation relationnelle consiste à la schématisation de notre système d'information manuel. Pour ce faire, nous avons d'abord construit un dictionnaire des données (cf. ANNEXE 7).

IV.1.1. Terminologie de l'analyse exploratoire

Au terme de notre analyse du système d'information manuel et des besoins des utilisateurs, nous avons retenu que notre BD devrait ressortir les informations suivantes :

· Propriétés ou Attributs d'une entité

Les propriétés sont les plus petits éléments d'information caractérisant chaque individu (raison sociale, sigle, nom, âge, date de légalisation, numéro de téléphone, village...). Notons que les propriétés sont inventoriées et décrites à la suite (II. 1. Tables et Relations).

· Identifiant d'une entité

Nous avons affecté à chaque élément (FORCE, IRAD, SAIL...) une propriété qui permet de le distinguer sans équivoque des autres éléments dans un groupe (OPs). Il s'agit de son identifiant (codeOP).

· Individus ou Entités

Les individus sont les différents éléments que nous avons caractérisés, à savoir : les OPs, les séances, les bureaux, les documentations, les partenaires, les producteurs et les produits. La figure suivante illustre une entité tronquée.

Tableau 1 : Représentation de l'entité « OP »

OP

Code OP

Raison sociale

Sigle

Niveau

Date de création

...

? Nom de l'entité

? Nom de l'identifiant

Source : Nos travaux

· Associations et Cardinalités

Elles consistent à l'identification des relations qui existent entre des entités.

Tableau 2 : Relations entre les entités

Entités		Description de la relation	C1
OP	Partenaire	Une OP est financée par un partenaire au moins	1	N
Partenaire	OP	Un partenaire finance au moins une OP	1	N
OP	Producteur	Une OP regroupe des producteurs	1	N
Producteur	OP	Un producteur appartient au moins à une OP	1	1
OP	Activité	Une OP effectue des séances de travail	1	N
Séance	OP	Des séances sont réalisées par une OP	1	1
OP	Bureau	Une OP a un bureau d'adhérents	1	N
Bureau	OP	Chaque adhérent a une fonction dans une OP	1	1
OP	Documentation	Une OP dispose de divers documents	1	N
Documentation	OP	Une documentation est détenue par une OP	1	1
OP	Produit	Une OP est au moins dans une filière	1	N
Produit	OP	Un produit est le résultat de l'activité d'une OP	1	1
Producteur	Produit	Un producteur crée des produits agricoles	1	N
Produit	Produit	Chaque produit est spécifique à un producteur	1	1

Source : Nos travaux C1 et : Cardinalités respectivement Minimale et Maximale

IV.1.2. Modèle Conceptuel des Données (MCD)

Nous avons représenté les entités et leurs associations dans le MCD suivant :

Figure 1 : Modèle relationnel

1,1

1,1

1,n

1,n

1,1

1,1

1,n

1,n

1,1

1,n

1,n

1,n

1,n

CIF

PARTENAIRE

Code du Partenaire

...

OP

Code de l'OP

...

SEANCE

Code de la Séance

...

DOCUMENTATION

Code de la Documentation

...

PRODUCTEUR

Code du Partenaire

...

BUREAU

Code du Bureau

...

PRODUIT

Code du Produit

...

Est financé par

CIF

CIF

CIF

CIF

CIF

1,1

Source : Nos travaux CIF : Contrainte d'Intégrité Fonctionnelle La CIF traduit une association entre deux individus hiérarchique. Par exemple, lorsque nous connaissons un producteur, nous pouvons savoir son OP d'adhérence. Notons qu'une CIF n'est jamais porteuse de propriété. Par ailleurs, d'après le tableau 2 précédent, toutes les CIF traduisent des associations du type « un à plusieurs ».

Dans la figure 1, la relation « Est financé par » entre les individus OP et Partenaire met en évidence une association du type « plusieurs à plusieurs ».

IMPLEMENTATION SOUS LE LOGICIEL ACCESS

Après la construction du système d'information manuel, nous avons conçu notre système d'information automatisé sous le logiciel Access 2003. Nous avons choisi le format de fichier Access 2000 qui peut être converti aux formats de fichier Access 97, Access 2002 et Access 2003.