Developpement et mise en place d'une base de données sur les organisations paysannes

IMPLEMENTATION DE LA BASE DE DONNEES SUR LES ORGANISATIONS PAYSANNES

I. METHODOLOGIE D'ELABORATION DE LA BASE DE DONNEES

Cette partie constitue l'analyse préparatoire à la création de notre base de données. Nous avons modulé les étapes théoriques de création d'une base de données afin d'adapter notre base de données aux terminologies paysannes et statistiques.

Encadré : Cycle d'abstraction de conception des systèmes d'information

Système d'information manuel

Expression des besoins

Modèle conceptuel

Modèle logique

Modèle physique

Système d'information automatisé

Source : www.commentcamarche.net MERISE - Initiation à la conception des systèmes d'information

Cet encadré nous montre les différentes étapes que nous pouvons suivre lors de la création d'une base de données.

II. SYSTEME D'INFORMATION EMPIRIQUE

II.1.1. Capitalisation des informations disponibles

FORCE dispose de nombreuses données sur les organisations à la base ainsi que sur les producteurs. Ses données sont constituées essentiellement des dossiers des organisations à la base, des publications, des fiches de collectes de différentes descentes sur le terrain et des rapports des séances de travail. En outre, FORCE dispose d'un répertoire d'identification des organisations paysannes membres. Ce répertoire, qui a connu différentes mises à jour lors du projet STCP, se présente sous la forme de plusieurs fichiers WORD et EXCEL regroupant chacun des informations sur une ou plusieurs organisations paysannes.

II.1.2. Description des sources de données

FORCE collecte les informations habituellement de deux manières. D'une part, les données proviennent directement à FORCE lors des réunions et des enregistrements des anciens et nouveaux membres. D'autre part, FORCE effectue souvent des descentes sur le terrain. Elle collecte les informations lors des séances de travail avec des partenaires ou avec des fiches de collecte lors des enquêtes auprès des producteurs.

II.1.3. Critique du système d'information

FORCE connaît beaucoup de difficultés à gérer les informations sur ses membres et adhérents. En effet, les données ne sont pas structurées de façon à faciliter leur exploitation (plusieurs tableaux sous EXCEL et pages de texte sous WORD). En outre de nombreuses informations ne sont pas actualisées car les enquêtes en milieux ruraux sont coûteuses. Par ailleurs les données disponibles, bien qu'elles soient nombreuses, ne sont pas diversifiées. Les informations ont généralement été collectées auprès des OPs et des producteurs lors des programmes (STCP), sur quelques produits spécifiques (Cacao et Café).