B- Fonctionnement de l'institution
La Direction Générale s'appuie sur les organes
techniques suivants pour l'orientation et la coordination des activités
au sein du réseau PADME.
1- Les organes techniques
a- Comité de Direction
(CODIR)
Le Directeur Général, le Directeur
Général Adjoint et les Chefs Services constituent le
Comité de Direction (CODIR) qui est une structure d'aide à la
décision de la direction générale. Le CODIR se
réunit une fois par semaine et ses travaux font l'objet d'un
compte-rendu.
b- Comité de Crédit
Le comité de crédit est une instance d'analyse
et d'approbation des demandes de crédit. Il se réunit au moins
une fois par semaine dans chaque bureau de zone ou agence et
présidé par le Chef d'Agence ou le Chef de Bureau. Il est
composé des chargés de prêts de l'agence ou du bureau
concerné et de l'agent administratif ou l'agent de bureau.
c- Comité d'Achat
Un comité d'achat ad hoc comprenant les cadres ou
agents de services différents se réunit pour étudier les
offres pour tout achat de biens et services dont le montant excède la
limite de 100 000 F CFA.
d- Comité de Contentieux
Le PADME organise trimestriellement dans chaque agence un
comité de contentieux qui statue sur tous les crédits en
souffrance. Un crédit en
20 souffrance est un crédit dont les remboursements
accusent un retard de plus de 90 jours. Ce comité qui se déroule
par agence est présidé par le chef d'agence entouré des
chefs des différents bureaux de zone administrés par l'agence, de
l'assistant administratif, de l'assistant comptable et de l'assistant
informaticien.
2 - Réseau du PADME
Le réseau du PADME couvre les principales villes du
Bénin et quelques villes moyennes. Les activités du PADME ont
pour cadre le siège de l'organisation, les agences régionales et
les bureaux de zones. Ce réseau se présente ainsi qu'il suit :
Siège
(Cotonou)
Agence
(Cotonou)
Bureaux de Zone
(12)
32 Secteurs
31 CPs
Agence
(Porto Novo)
Bureaux de Zone
(8)
14 Secteurs
19 CPs
Agence
(Parakou)
Bureaux de Zone
(8)
18 Secteurs
19 CPs
Agence
(Abomey)
Bureaux de Zone
(9)
14 Secteurs
14 CPs
Agences régionales
Elles sont le relais du siège au niveau d'une
région donnée. Elles bénéficient d'une grande
délégation de pouvoir et de responsabilités pour conduire
l'ensemble des opérations dans leur région. Une agence a pour
vocation d'apporter le soutien logistique nécessaire à
l'activité de crédit que développent les bureaux de zones.
Actuellement le PADME intervient sur toute l'étendue du territoire
national et dispose de quatre agences: Cotonou, Porto-Novo, Parakou et
Abomey.
Les agences du réseau PADME
Abomey
Cotonou
Porto Novo
Parakou
Source : Rapport d'activités du PADME 2006
Bureaux de zone
Ils constituent les subdivisions opérationnelles d'une
agence. Chaque bureau de zone regroupe des chargés de prêts dont
les activités sont coordonnées par un chef de bureau. Ils sont
soutenus par un agent de bureau et un ou plusieurs caissiers selon les cas.
Chaque chargé de prêts opère sur un périmètre
bien délimité appelé secteur.
Secteurs
Le secteur est le périmètre sur lequel opère
chaque chargé de prêts. Le PADME compte actuellement 83
chargés de prêts.
Zones de couverture actuelle
Les zones actuellement couvertes par le PADME sont :
· Cotonou, Godomey, Abomey-calavi,
Houèdo, Akassato, Zinvié, Sô ava, Ekpè,
Sèmè, Ouidah, Savi, Pahou, Dékamè, Comè,
Kpomassè, Agbanto ainsi que tous les quartiers et villages
environnants.
· Porto Novo, Avrankou, Adjarra,
Misérété, Dangbo, Katagon, Takon, Ahozin,
Djrègbé, Sèmè, Kraké, Pobè,
Sakété, Kétou et tous les villages environnants ;
· Parakou, Ndali,
Pérèrè, Bakou, Kandi, Djougou, Natitingou, Banikoara,
Malanville, Tanguiéta et tous les villages environnants ;
· Abomey, Bohicon, Zogbodomey,
Agbangnizoun, Djidja, Za kpota, Covè, Azovè, Aplahoué,
Dogbo, Djakotomè, Dassa-Zoumé, Savalou,
Kpanhouian, Bantè, Glazoué,
Savè, Aklankpa, Wèdèmè et tous les
villages environnants ;
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