III.2. b.1. LOCATION DES ENGINS (VEHICULE)
Les processus pour la location de véhicule c'est
presque la même chose comme processus d'achat mais ils se
diffèrent au niveau de documents justificatifs :
· Document de l'organisation lui permettant
d'oeuvrer : numéro impôt, identification nationale, compte
bancaire avec 23 chiffres, RCCM, ... tous les papiers qui l'autorisent à
travailler.
· Document du véhicule : assurance,
stationnement, contrôle technique, permis du chauffeur à jour,
carte jaune et numéro plaque
· Le prix : comparaison de prix. Souvent on choisit
le moins disant
IV. LES BIENS DE L'ORGANISATION (AIDES)
IV.1. INVENTAIRE
La logistique c'est le poumon même de l'organisation,
celui qui gère tous les biens de l'organisation. Ainsi ; on doit
avoir l'inventaire des biens de l'organisation avec les barres codes, la fiche
d'inventaire de chaque bureau.
a. Matériels roulants
- Il gère les matériels roulants sur base de
fiche de suivi.
Par exemple moto, numéro plaque, ravitaillement
carburant, vidage, entretien et le nom de la personne qui utilise, la distance
parcourue
- Chaque chauffeur à la fin de la journée doit
informer au logisticien l'état de son engin, les pannes
constatées et le logisticien prend acte pour la réparation.
- En tant que chauffeur, il doit veuillez au
kilométrage de l'engin pour le prochain entretien
IV.2. LES VOYAGES
Le logisticien organise les voyages pour tous les personnels
(pour ceux qui partent ou ceux qui viennent). Il doit savoir tel agent va
voyager à tel endroit et celui qui va faire toutes les formalités
de voyage. Exemple : le voyage par CAA : achat de billet, son
transport vers l'aéroport doit être assurer et l'heure de voyage
signalée à temps. Pour ceux qui viennent, il doit être la
première personne à être informée, l'heure à
laquelle les visiteurs vont arriver pour organiser leur transport et finir avec
les procédures de logement.
IV3. COMMUNICATION
Le logisticien assure la communication de toute l'organisation.
Exemple les crédits de communication. Si le
véhicule quitte, il communique à la destination que le
véhicule numéro tel quitte la base vers tel endroit et il va
arriver à telle heure. Il doit communiquer avec le chauffeur tout au
long de la route jusqu'à la destination.
IV.4. DIFFERENTS DOCUMENTS UTILISES EN LOGISTIQUE
ü Fiche de stock
ü Fiche de suivi : moto, véhicule,
générateur
ü Bon de sortie moto, véhicule
ü Fiche de sortie intrant
ü Bon de réquisition interne
ü Etat de besoin
ü Bon de commande
ü Bon de réception au dépôt
ü Fiche de consommation crédit
ü Inventaire
ü Bon d'entrée
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