Chapitre deuxième : Déroulement du
stage.
Après
avoirprésenté la CDR/CAMEMA, dans le premier, il convient
maintenant de présentertoutes les activités, les tâches et
activités réalisées concrètement au sein de cette
organisation.
Notre stage s'est réalisé durant 2 mois, allant
du 28 Décembre 202, au 28 Février 2021.
Les calendriers des Activités :
Organisation D'accueil,
Notre accueil et notre séjour à
la CAMEMA ont été chaleureux et très instructifs. Le
personnel, dynamique et ouvert, n'a ménagé aucun effort pour
nous permettre d'accéder aux informations relatives à la
connaissance générale de la CDR et aux différentes
activités que nous avons expérimentées. Après la
prise de contact avec le responsable administratif du département
administratif et finance et la signature de la convention de stage, nous
avons été confiés au service de l'administration en
attendant qu'un autre service
Le séjour a duré 60 Jours s'est orienté
essentiellement vers la connaissance de la CAMEMA.
Tableau N°..... Présentation du Calendrier
de Stage.
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N°
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Période
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Nombres de Jrs ouvrables
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Service d'Accueil
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Responsable
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01
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Du 28/12/2020 au 15/01/2021
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19
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Département administratif et finance
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Mr, Gédeon MUSHABAH
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02
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Du 18/01/2021 au 27/01/2021
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9 jours
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La comptabilité
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Mr, DENIS AFUMBA
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03
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Du 28/01/2021 au 8/02/2021
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10 jours
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Caisse
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Mm : AdiyoTunda
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04
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Du 09/02/2021 au 14/02/2021
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5 jours
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Secrétariat
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Mr, Dunia MUKOMBO
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05
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Du 15/02/2021 au 03/03/2021
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14 Jours
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Département pharmaceutique (Depha)
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Mr, ATIBU RENES
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06
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Du 03 au 6 Mars 2021
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3
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La Direction
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Mr, LunyasaMungisi
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Total
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60/60
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1. Département administratif et Finance (DAF)
· La comptabilité.
· La caisse.
2. Le secrétaire de la Direction.
3. Le Pharmacien
4. Le Directeur.
I. Département Administration Et Finance
Ledépartement administration et finance garantir
lefonctionnementde l'organisation, sur le plan administratif, la gestion des
ressources humaines et des finances.
Cette garantie se matérialisepar :
§ En assurent l'application religieusedes règles
et des procédures internes.
§ En faisant le suivi des marchandises aux près
des fournisseurs ;
§ En assurent les raquettesdes satisfactions des
clients ;
§ En assurent la gestion de contentieux en collaboration
avec les cabinets conseils.
§ Définir un plan comptable
« CAMEMA » s'inspirent du plan OHADA.
§ En établissement le rapport financier ;
§ En établissement les états financiers de
la centrale ;
§ Contrôle et approbation du journal de caisse.
§ En établissement des factures ;
§ Tenir à jours les comptes de la
centrale ;
§ Inventaire Stock de la
(CAMEMA) « médicament, fourniture de bureau et
autre »
§ Suivi des cours de change du marché
monétaire.
§ Classement de tous les documents comptables ;
§ Tenue des fiches suives clients et
fournisseurs ;
§ Paie les personnels.
§ En assurent le suivi des certains dossier auprès
des services étatique ;
§ En assurent la sécurité du personnel et
de partenaire de l'association
§ En veillant la sécurité des installations
de l'association.
Dans la finance cedépartement s'occupe de la gestion
du système comptable et financier de l'organisation.
o En assurent la gestion de tâches quotidiennes
comptables et financières
o En supervisant la facturation aux clients.
o En développant et suivant les budgetspar la liste
des coûtset centre d'analyse ;
o En veillant sur le plande trésorieret le
budget ;
o En faisant le suivi quotidien de débiteurs et
créditeurs ainsi que le recouvrement ;
o En s'assurant que l'organisation du plan comptable
reflète toujours la réalité de la CAMEMA, ainsi que ses
besoins d'analyse ;
o En assurant le bon fonctionnement et application de
procéduresfinancières dans le sous-dépôt de la
CAMEMA ;
o En assurant le suivi de stock et la structure des prix des
produits.
La comptabilité en parie double, utilise le logiciel
APISOFT, pour s'assurer d'un bon enregistrement et un bon suivi.
Depuis 2015, la CAMEMA fait un grandeffort, fournir leurs
clients avec un suivi de leurs compte et de leurs factures pour assurer que
la compréhensiondes comptes client est la même chez la CAMEMA et
chez les clients.
Dans la caisse cette départements'occupe à
l'enregistrement d'entrées et des sorties d'argent en
espèces.
Se fait par ;
· Etablissement de journaux de caisse ;
· Etablissement de reçu de caisse ;
· Classement de journaux d'entre et de sortie ;
· Classement de journaux de caisse et reçu (bon
d'entre et de sortie ;
· Tenir le livre de caisse à jours
· Constante l'augmentation ou la diminutiondes caisses
· Loyer et retirer les fonds en banque.
· Dresser journaliérèmentles billetages.
· Classer les documents après les
opérations ;
· Faire le bon de sortie à la fin de
l'état de besoin.
Les membres d'équipe du département :
- GédéonMushaba : chef du
département administratif et finance (DAF)
- Danis MuyaAfumba, comptable.
- AdiyoTundaKoko, caissière.
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