II. Secrétariat
Lesecrétariatest le service de secret de la CAMEMA.
Le secrétaire est chargé de mouvement de
courrier de la CAMEMA, aussi de mouvement des visiteurs.
Il a aussi des tâches supplémentaires
comme :
v Mission de service.
v Charger de veillez aux équipements informatiques de
la CAMEMA.
v Point focale d'APISOFT, chargé de renforcer la
connaissance des agents sur le logiciel de gestion des médicaments
essentiels de la CAMEMA.
Il gert :
Ø Les cahiers registrent des agents.
· Soins médicaux des agents, par les non des soins
· Livres d'or : garder les contrôles des
visités importantes
Exemples des visitées importantes :Visite de
gouverneur, de ministre, des bailleurs des fonds,...
· Registres des ordres des missions pour attribuer les
numéros des missions.
· Registres des lettres reçus et des
expédiés des toutes correspondances.
Ø Il compile les rapports de tous les
départements pour produire les rapports d'activités pour
distribuer aux partenaires.
Ø Il garde tousles rapports de mission.
Ø Il garde les contrats des partenaires.
Ø Il peut faires aussi les tâches qui ne sont pas
dans son job description
Ø Il fait intérim de la caissières en cas
de son absence.
Ce bureau est dirigé (contrôlé) par
monsieur DUNIA MukomboCAPS.
III. Département Pharmaceutique
C'est le poumon de la CAMEMA, par ce que toutes les
activités de la CDR /CAMEMA, sont concentréesaux
départements pharmaceutique ;la vente (des médicaments
essentiels et la vente des services aux partenaires). Les stockages,
distribution et achat des médicaments essentiels.
Cette départements'élargît plus aux
dépôts secondaire dans de zones des sante ou dans de
territoires.
Activités du département
Le département pharmaceutique est actuellement
organiser en quatre services dont deux pour les pharmaciens et deux autres par
des assistants en pharmacie.
Les quatre services sont les suivants :
- Service de la vente
- Service de stockage
- Service de livraison
- Service de la réception.
A. Le Service De La Reception
Premièrement la CAMEMA, réceptionne d'abord les
médicaments soit les médicaments propres de la CDR, ou soit les
médicaments des partenaires en suivant les étapes pour la
réception dont :
- La réception
- Les déballages
- Les PV de déballages
- L'enregistrement dans les fiches de stock.
Si les médicaments des
partenaires on fait appel aux concernent pour la vérification.
B. le Service de la Vente
Le service des ventes sont organisée selon les
commandesdes clients, pour :
- Les médicaments, essentiels
- Les consommables et équipements médicaux
- Les tests réactif et matériels de
laboratoire.
La CAMEMA, organise
également des commandes spéciales pour les clients ;
La CAMEMA, offre aussi les
services logistiques efficaces tels quele stockage, la gestion de stock et la
distribution des médicaments.
| 
