2. Organisation
matérielle
La section Comptabilité dispose des
matériels qui permettent de faciliter les tâches de ses agents et
de rendre les informations comptables et financières plus fiables et
rapides. De ce fait, elle dispose de :
v Quatre ordinateurs ;
v Une imprimante Laser ;
v Deux onduleurs ;
v Deux calculatrices ; et,
v Un téléphone fixe.
3. Le système et
l'organisation comptable
Vu la grandeur de la clinique BONDEKO et la
complexité des informations comptables et financières, la section
comptabilité utilise le système centralisateur, qui s'oppose au
système classique.
En effet, la Section Comptabilité élabore
plusieurs journaux auxiliaires tels que :
Ø Le journal caisse - recette ;
Ø Le journal caisse - dépense ;
Ø Le journal vente clients
conventionnés ;
Ø Le journal vente crédits
externes ;
Ø Le journal des opérations
diverses ;
Ø Le journal de réouverture ;
Ø Le journal des notes de
crédit ;
Ø Le journal des notes de débit.
Ø Etc....
Par conséquent tous les journaux auxiliaires sont
centralisés à la fin de l'année sur un journal central en
vue d'élaborer les états financiers de synthèse.
Par ailleurs, pour la comptabilisation des
écritures, la section Comptabilité utilise plusieurs
pièces comptables justificatives telles que :
Le livre de caisse - recette, le livre de caisse -
dépense, les factures des clients, les bons des décaissements,
les reçus des encaissements, les factures d'hospitalisation, les
prestations, les ventilations des hospitalisations, les ventilations des
cautions d'hospitalisation, les notes de perception de paiement des taxes, les
documents fuseaux, etc.
4. La relation entre la
section comptabilité et les autres services.
1. Logistique :
Ø La section Comptabilité est chargée
de programmer les dépenses de la Logistique ;
Ø La section Comptabilité est chargée
de contrôler les entrées des produits achetés par la
Logistique ;
Ø La section Comptabilité est chargée
de suivre la consommation des produits stockés par la
Logistique ;
Ø La section Comptabilité est chargée
de faire l'inventaire à la fin de la période des produits
stockés par la Logistique.
2. Pharmacie :
v La section Comptabilité est chargée de
programmer les dépenses de la Pharmacie ;
v La section Comptabilité est chargée de
contrôler des entrées des produits achetés par la
Pharmacie ;
v La section Comptabilité est chargée de
suivre la consommation des produits stockés par la
Pharmacie ;
v La section Comptabilité est chargée de
faire l'inventaire à la fin de la période des produits
stockés par la Pharmacie.
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