3.1. Documents
1. L'ordonnance de paiement
Est un document financier qui permet de mentionner tous
les états de besoins (dépenses journalières) de chaque
service et permet aussi au bénéficiaire de percevoir la somme
sollicitée à la caisse centrale.
2. Le registre de contrôle
Document financier qui permet d'enregistrer tous les
achats effectués par différents chef ou chargé des achats
de chaque service.
3. La Fiche Budgétaire
Est un document financier qui permet de copier toutes les
dépenses journalières pour permettre à la fin
d'année de calculer ou savoir toutes les dépenses
effectuées au cours de l'année en vue de faire un rapport
budgétaire annuel.
Elle reprend toutes les dépenses avec une
spécification (exemple : achat médicament avec sa
rubrique).
4. Canevas d'imputation (liste de compte)
Document financier qui facilite la passation des
écritures comptables au service de comptabilité.
5. Prévision Budgétaire
Est un document financier dans lequel on retrouve toutes
les recettes et les dépenses de l'hôpital suivi de qualité
et de quantité moyennant un montant déterminé pendant une
période déterminée et permet à la direction comme
un tableau de bord et qui amène de voir comment est l'évolution
de chaque année sur le plan financier.
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