B. Le Comité de
Direction
Chargé de veiller à la bonne marche de tous
les services et au strict respect du Règlement d'Ordre Intérieur
de la Clinique, le Comité de Direction est l'organe d'exécution
des décisions du conseil de Gestion.
Il est composé :
a) du Médecin-Directeur
(président) ;
b) de l'Administrateur-Gestionnaire
Titulaire(Secrétaire)
c) du Chef de staff médical ;
d) du Chef de nursing ;
e) du pharmacien, et ;
f) du Chef du personnel
C. Le
Médecin-Directeur
Autorité permanente et Représentant de
l'institution à l'extérieur, le Médecin-Directeur est
chargé de la direction, de la coordination et de la gestion courante des
Divisions Médicale financières ainsi qu'Administrative.
Dans l'exercice de ses fonctions, le Médecin
-Directeur rend compte de son travail au président du conseil de Gestion
de la clinique qui est aussi président et coordinateur de toutes les
activités de l'ASBL BONDEKO YA SIKA comme l'indique la structure
ci-dessous :
Figure N°1. Organigramme de la
présidence de conseil de gestion
ASBL BONDEKO YA SIKA
Conseil de gestion
Médecin Directeur
Comité de direction
Division médicale
Division Adm. & Fin.
Source : Direction
de la clinique en 2015
En collaboration avec l'Administrateur Titulaire (AGT), il
élabore le budget à soumettre au Conseil de Gestion pour
approbation. Mensuellement, il convoque son Comité restreint et,
trimestriellement, le Comité de Direction élargi.
D. Les divisions
Dans l'exercice de ses fonctions, le
Médecin-Directeur (MD) supervise deux principales Divisions qui
coordonnent les activités médicales et paramédicales,
financières qu'Administratives de toute la clinique. Il s'agit,
de :
1) La division médicale
Elle regroupe les services médicaux et techniques
et le nursing. Elle est placée sous l'autorité du
Médecin-Chef de Staff Médical qui, lui- même est
nommé par le conseil de Gestion sur proposition du
Médecin-Directeur.
En cas d'empêchement de ce dernier, le Chef de Staff
médical fait l'office du Médecin-Directeur. Il a pour
attributions :
- d'assurer la coordination et la supervision des services
relevant de sa division ;
- de veiller à l'éducation, à la
formation, au recyclage et à l'encadrement des professionnels de
santé et des stagiaires.
2) Division administrative et
financière
La division Administrative et Financière est
placée sous la responsabilité de l'Administrateur-Gestionnaire
Titulaire, nommé par le conseil de Gestion sur la proposition du
Médecin-Directeur.
Comme l'indique son nom, cette division coordonne les
activités des services administratifs et financiers. Elle regroupe en
son sein les sections ci-après :
- accueil et réception ;
- comptabilité et caisse centrale ;
- informatique ;
- logistique ;
- mouvement de malades et de Personnel.
En sa qualité de premier responsable de
l'Administration et de finances l'Administrateur-Gestionnaire a pour
attributions :
- De coordonner et superviser les activités au
sein de sa division ;
- D'assurer le secrétariat du comité de
Direction de la clinique ;
- De signer conjointement avec le Médecin-
Directeur toutes les correspondances liant la clinique avec le monde
extérieur, et ;
- D'établir mensuellement le rapport
d'activités notamment le bilan, le compte d'exploitation, les tableaux
de synthèse et le mouvement du personnel.
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