I.4. Structure organisationnelle
I.4.1. Organigramme
L'organigramme se définit comme étant un
graphique représentant la structure hiérarchisée d'un
groupe organisé, qui indique à la fois le rôle des divers
éléments du groupe et leurs relations mutuelles.
En tant qu'un outil administratif de premier ordre, son
étude permet d'établir les relations existantes entre les
services, et donner les instructions sur base de la hiérarchie
établie de procéder à la répartition des services
et de fixer les relations hiérarchiques qui en résultent.
Etant donné que toute entreprise est appelée
à s'épanouir, l'organigramme une fois établi, ne doit donc
pas rester immuable. Pour ce faire, il doit être tenu à jour,
c'est-à-dire y apporter les modifications nécessaires
engendrées par le développement des affaires et le souci constant
d'amélioration et de progrès. Voici, ci-après
l'organigramme de l'UNIVERSITE DU CEPROMADE/Goma, UNIC/Goma en sigle.
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I.4.1. Descriptions de tâches
L'Université du Cepromade est constitué des organes
ci-après :
* Vice-Recteur : c'est un fonctionnaire de
l'Education nationale nommé par décret du président de la
République en conseil des ministres, révocable à tout
moment et responsable d'une académie. Et à l'UNIC/Goma, c'est le
Prof. Dr. BYAMUNGU NSHOMBO Jacques (Ph.D) a.i
* Administrateur de budget : c'est celui qui
régit les affaires en ce qui concerne le budget de
l'université,
* Secrétaire Général :
c'est la personne dont l'emploi consiste à écrire sous la
dictée de quelqu'un, à s'occuper de la correspondance, des
communications téléphoniques, etc au sein de
l'université6
* Chargé de finances : c'est une
personne qui est chargée de faire la gestion de finances au sein de
l'université ou une société quelconque.
* Directeur de services : c'est celui qui
coordonne tous les services dans une société ou bien dans une
université.
* Bibliothèque : c'est une salle bien
équipée qui serre à garder la collection de livres au sein
d'une université dans des meubles.7
* Caissier : c'est celui qui s'occupe de la
caisse au sein de l'université ou dans n'importe quelle entité
* Comptable : c'est le responsable de toute
la comptabilité à l'université, il tient les
comptes8
* Appariteur : c'est l'huissier de
l'université9
6 Larousse : Dictionnaire du français
contemporain illustré, librairie Larousse, Paris, 1980
,1ere Edition
7 idem
8 Idem
9 Idem
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