I.1. Etat de la question (approche de l'Etude)
Notre sujet porte sur « l'implémentation
d'une bibliothèque numérique de TPs au sein d'une
université ; cas de l'UNIC/Goma », nous ne sommes pas le
premier à entamer sur ce dernier qui est celui qui s'oriente vers la
gestion des bibliothèques en lignes.
Il existe tant d'autres chercheurs qui se sont lancés
de traiter de prêt et de loin ce thème. Parmi eux, nous avions
feuilleté en titre exemplatif :
EMNA GUERMAZI2 : son
travail a porté sur « la réalisation d'une
application web pour la gestion de la bibliothèque permettant la gestion
des documents et des adhérents ». il a abouti aux
résultats suivant :
? Faciliter un bon contrôle des documents dans cette
dernière ;
? Faire un bon suivi des mouvements des documents dans la
bibliothèque ;
2 EMNA GUERMAZI « la réalisation d'une
application web pour la gestion de la bibliothèque permettant la gestion
des documents et des adhérents » Travail de Fin de Cycle
année 2018
" 2 "
EDIDIA MUGISHO JEAN3 : a
travaillé sur « la mise en place d'un système
informatique capable d'effectuer le suivi des mouvements des livres dans une
bibliothèque ». après la rélisation de ce
dernier, il a abouti à ces résultats :
? Savoir quand le livre a été demandé,
quand il est sorti et quand il est rentré ;
? Savoir toutes les personnes qui en demandent pour leur
utilisation ; NZWENDE KITCHWAMBA4 : son
travail a porté sur « la conception d'un site web dynamique
de gestion d'une bibliothèque cas de pole Institute ».
? Savoir combien de lecteurs ont pu fréquenter la
Bibliothèque par jour ;
? Savoir quelle valeur sera la valeur versée mensuellement
par lecteur et quelle est la somme restant dû.
Etant donné que ces auteurs ont travaillé sur
presque le même sujet, notre travail tachera d'améliorer l'oeuvre
de ces prédécesseurs en implémentant une application en
Web sous l'assistance d'une BD en SQL Server avec possibilité
d'améliorer la qualité du travail au sein de la
bibliothèque de l'UNIC en se focalisant sur la gestion des travaux
pratiques.
I.2. Problématique
Selon différents auteurs et différents livres,
la problématique est définie de différentes
manières. D'après Le petit Robert Larousse, la
problématique « est l'ensemble des questions qu'une science ou une
philosophie se pose dans un domaine particulier. Ceci correspond à la
mise en oeuvre d'une série des questions pouvant déboucher sur
une des hypothèses.
Elle peut être posée d'une manière
affirmative ou interrogative cependant, elle est toujours établie avant
de procéder à la recherche.
De nos jours, l'informatique occupe une place de choix dans
les différents domaines. Le monde de l'informatique se voit subir un
tournant important et il constitue à présent le recours
idéal pour une amélioration significative en matière de
gestion dans tous les secteurs de la vie quotidienne.
Le secteur de l'administratif aussi est concerné par la
nouvelle technologie de l'information, notamment par intégration d'un
système de gestion d'une bibliothèque des travaux pratiques des
étudiants dans diverses universités y afférents.
3 EDIDIA MUGISHO JEAN « la mise en
place d'un système informatique capable d'effectuer le suivi des
mouvements des livres dans une bibliothèque ». Travail de fin de
cycle année 2016
4 NZWENDE
KITCHWAMBA « la conception d'un site web dynamique de
gestion d'une bibliothèque cas de pole Institute ». Travail de fin
de cycle année 2015
~ 3 ~
La bibliothèque des travaux pratiques des
étudiants au sein de l'Université du Cepromane connait encore de
problèmes en matière de la gestion de ces derniers
automatiquement. A ce sujet, nous pouvons citer les problèmes majeurs
ci-après :
- Difficulté de faire la remise du travail au moment
opportun ;
- Difficulté d'avoir une grande certitude sur les
consignes données par le professeur ;
- Lenteur dans le processus des remises des travaux,
- Perte de temps dans la vérification de copies,
- L'archivage des données se fait d'une manière
archaïque,
Nous savons très bien que l'informatique est une
science de traitement rationnel des informations, il est
considéré comme le soutien de connaissances humaines. Dans
certains pays évoluant, les entreprises utilisent des sites web comme
l'un des moyens efficaces pour un meilleur fonctionnement de leur
département et service.
A la lumière de tout ce qui précède, Pour
que nous parvenions à la résolution de ces problèmes eu
égard à la gestion des travaux pratiques des étudiants au
sein de cette université, nous nous sommes posés les questions
ci-après :
? Quelle solution informatique peut-on développer pour
améliorer une bonne gestion des travaux pratiques dans cette
université ?
? Quel mécanisme faudrait-il adopter afin d'assurer la
gestion des travaux pratiques des étudiants et de disposer d'un moyen
simple pour la réception de ces derniers, afin que dans une année
donnée, on soit à mesure de savoir qui et qui ont remis leurs
travaux ?
I.3. Objectifs du sujet
1.3.1. Objectif General
L'objectif général est d'implémenter une
bibliothèque numérique en ligne de travaux pratiques, pour aider
les étudiants à avoir un moyen simple et global pour la remise de
leurs travaux et les autorités de l'UNIC à bien les faciliter la
tâche.
1.3.2. Objectifs Spécifiques
Le présent travail vise à accomplir ces
différentes fonctionnalités :
- Stocker tous les travaux pratiques que les étudiants
font pour ne pas se confronter à la perte de copie à la fin de
l'année ;
- Être toujours à la une de ses notes à la
fin de chaque correction par le professeur ;
~ 4 ~
- Toujours publier les TPs par les professeurs du cours pour
permettre aussi aux étudiants d'avoir cet esprit de faire des recherches
dans certains réseaux sociaux
- Permettre une recherche simultanée dans
différentes catégories de ressources électroniques que
dispose la bibliothèque en ce qui concerne les TPs.
I.4. Hypothèses
L'hypothèse est une proposition de réponse
à la question posée, elle tend à formuler une relation
entre les faits significatifs. Même plus ou moins précise, elle
aide à sélectionner les faits observés.
Nous référant à notre problématique,
nous pensons en termes d'hypothèse que l';
? Implémentation d'une bibliothèque
numérique des travaux pratiques serait une meilleure solution pour les
étudiants, qu'au lieu de s'embrouiller à la remise de leurs
travaux et se plaindre que leurs copies étaient perdues, auront alors la
chance de faire la suivie de leurs côtes dans leurs propres comptes
automatiquement.
? Et permettrait également aux titulaires de cours de
ne pas avoir des problèmes avec les étudiants à cause de
perte des copies mais aussi ça leur permettrait de faire une publication
simple et bien détaillée des questionnaires à la
portée de tous les étudiants d'une promotion bien
déterminée tout en ayant la possibilité de publier les
côtes de chaque étudiant pour chaque travail pratique
donné.
I.5. Méthodes et Techniques
I.5.1. Méthode
Une méthode est un ensemble d'opérations
intellectuelles par lesquelles une discipline
cherche à étudier les vérités qu'elle
poursuit, les démontrent et les vérifient. Nous avons, dans le
cadre de ce travail, utilisé les méthodes suivantes :
a) Méthodes Systémiques
Ce sont des méthodes qui se font en toutes
circonstances ou encore qui reposent sur ce système plutôt que sur
les faits et sur l'expérience.5
b) Méthode MERISE
Elle est l'une des méthodes les plus employées
en entreprise. C'est ainsi que nous avons choisi MERISE (Méthode de
recherche et de réalisation informatique pour les
5 Bruno Jausseame, informatique, Edition
DUNOD, Paris, 2002
~ 5 ~
systèmes d'entreprise). Cette méthode nous a
permis de nous imprégner de la réalité du système
d'information existant afin de proposer une solution appropriée et
relative à notre sujet.
I.5.2. Techniques
C'est l'ensemble de procédés utilisés
pour atteindre un objectif ou tout simplement on peut dire que ce sont des
moyens utilisés pour la collecte des données
Nous avons utilisé les techniques suivantes :
a) Technique documentaire
Cette technique est celle qui consiste à
l'exploitation des documents mis à disposition par la
bibliothèque et certains ouvrages qui cadrent avec notre sujet.
b) Technique d'interview
Quant à celle-ci, elle consiste à faire une
descente sur terrain et à interroger les personnels et les
abonnés
Elles ont permis de récolter les informations sur les
problèmes et de relever les objectifs du système futur.
I.6. Délimitation du sujet
Il est incertain qu'un site web de recherche scientifique et
de remise de TPs puisse être limité du fait qu'il sera rendu en
ligne pour tous les étudiants et chercheurs qui aimeront y visiter,
accessible dans n'importe quel coin du monde. Comme la recherche scientifique
s'augmente du jour au jour, cela implique que nous puissions disposer d'un site
qui servira comme une bibliothèque numérique pour tout
étudiant inscrit qui voudra consulter ses précédents
travaux réalisés et au professeur de consulter les questionnaires
déjà donnés pour qu'il n'y ait pas de redondance.
I.7. Choix et intérêt du sujet
Comme l'illustre bien le titre de notre travail : «
l'implémentation d'une bibliothèque numérique
de TPs au sein d'une université cas de l'UNIC/Goma ».
Le choix de ce sujet n'est pas une conception du hasard, vu les
différentes taches fortes du dit projet nous nous sommes engagés
dans l`optique de souci de l'harmonisation et la simplification des
tâches lourdes.
" 6 "
a) Intérêt personnel
Ce travail nous est très utile dans le cadre de
répondre aux normes nationales de l'enseignement Supérieur et
Universitaire, qui accepte que les étudiants soient envoyés
à faire certaines recherches personnelles pour l'enrichissement de leurs
connaissances et cela pourra nous permettre alors de faire l'acheminement des
fruits de nos recherches. C'est dans ce cadre bien personnel académique
que nous avons essayé de faire marier les différentes
théories apprises à la pratique en produisant un fruit de
recherche.
b) Intérêt commun
Ce présent travail servira comme orientation ou une
référence à tout chercheur qui nous succèdera et
voudra travailler dans le même domaine que nous et surtout faciliter les
autorités académiques d'avoir un moyen simple de recevoir les
travaux qu'ils ont demandés aux étudiants de faire.
I.8. Subdivision du travail
Hormis l'introduction et la conclusion, ce présent travail
est subdivisé en deux parties dont :
I.8.1. Le volet Théorique et Explicatif
Composé à son tour de deux chapitres :
? Chapitre Premier présente le cadre Théorique
et la présentation globale du milieu d'étude
? Chapitre Deuxième est consacré aux
Généralités sur les sites web et réseaux
informatiques ;
I.8.2. Le volet Technique et Pratique
Composé à son tour de trois autres chapitres :
? Chapitre Troisième traite sur l'Analyse des
traitements et des données du système d'information existant au
sein de l'UNIC
? Le Quatrième chapitre est porté sur la
modélisation du site web, c'est-à-dire le plan du site, son
contenu informationnel, le choix de l'hébergement et la technologie
utilisée pour la réalisation des pages du site web.
? Le Chapitre Cinquième est porté sur la
conception effective du site web pour la bibliothèque numérique
de TPs au sein de l'UNIC/Goma
~ 7 ~
I.9. Difficultés rencontrées
Tout travail à caractère scientifique comporte
toujours certaines difficultés et imperfections lors de sa
rédaction. En ce qui nous concerne, nous pouvons relever quelques-unes.
Il est vrai que nous sommes étudiants et vu la conjoncture actuelle que
connait notre pays la République Démocratique du Congo, nous
étions sans nul doute confrontés à des difficultés
d'ordre financier.
Par conséquent, les moyens d'accès à
certaines données dans les bibliothèques à part la
nôtre de l'ISIG et certains sites internet, nous étaient
difficiles et limités, malgré le peu que nous pouvions pouvoir
avoir.
La pandémie de Covid-19, nous a rendu la tâche
tellement difficile au cours de cette année, car presque toutes les
activités ont été temporairement arrêtées
surtout ce qui pouvait nous donner la chance de faire notre travail dans un
état de quiétude.
Notre statut d'étudiant régulier ne nous a pas
rendu la tâche facile car il nous a fallu faire preuve d'énormes
sacrifices pour arriver à combiner au même moment les
activités académiques telles que les cours, les travaux
pratiques, les interrogations, les examens et le stage avec les contraintes
d'élaboration d'un rapport de stage et du TFC.
" 8 "
Chapitre I : LE CADRE THEORIQUE ET LA PRESENTATION
GLOBALE DU MILIEU D'ETUDE
I.1. Situation géographique
L'UNIC-Goma, a trois concessions dont celle de l'Office, celle
de Ndosho (sur la route Sake) et celle de Mugunga.
a. Parcelle de l'office
Située dans le Quartier Murara, Avenue Kabare, N°
40, cette parcelle a été achetée en Février 2016.
Des travaux d'aménagement et de construction s'y effectuent et
déjà 7 auditoires y sont exploités pour les enseignements
dans l'avant et l'après-midi.
b. Parcelle de ndosho
Elle est couverte par un certificat d'enregistrement
perpétuel et est mise en valeur par :
· Deux bâtiments en finissage, de 9 auditoires
respectivement ; un bloc de 6 auditoires et celui de 3 auditoires abritant
l'école primaire dans l'avant midi et les auditoires dans
l'après-midi ;
· Un bâtiment en planches de 8 salles abritant
l'école secondaire
Des projets à très court terme de construction
de fondations avec élévation des murs pour les immeubles en
étage y sont envisagés dès que les possibilités se
présentent
c. Parcelle de mugunga
Couverte par le contrat de location N° NA 28314 du 08
juin 2010 signé par l'Ex-Gouverneur de Province son Excellence,
l'honorable Julien PALUKU KAHONGYA, cette parcelle de terre est située
au Quartier MUGUNGA, commune de KARISIMBI, porte le numéro SU : 33.663
du plan cadastral du Quartier MUGUNGA et dont les limites sont
représentées sous une liseré jaune au croquis.
Les travaux de mise en valeur longtemps envisagés sont
bloqués par le manque de moyens financiers. Bref, les infrastructures
sont en cours de construction mais les travaux évoluent à dent
à scie à cause de l'insuffisance de moyens disponibles.
~ 9 ~
I.2. Historique de l'Université du
CEPROMAD
Créée à LUBUMBASHI en
1982, à BUKAVU en
1985, l'Université du CEPROMAD, UNIC ex ISGEA de Goma a
été implantée à Goma en 1986 en
vue de répondre aux besoins de la formation d'enseignement
supérieur et universitaire à la nation Congolaise, habitant dans
la ville de Goma et des environs enclavé pour l'accès aux
Universités et Instituts Supérieurs de KINSHASA,
KISANGANI, LUBUMBASHI et BUKAVU et surtout pour la
science du Management dont l'UNIC détient le Leader en République
Démocratique du Congo.
En effet, l'Institut Supérieur de Gestion
et des Affaires (ISGEA), devenu plus tard Université du
CEPROMAD « UNIC » Goma, ouvrit ses portes
en 1987, en Octobre, comme extension du Centre de
Bukavu, au Sud-Kivu, lequel centre ouvrit deux
années auparavant, ses propres portes. L'Université du CEPROMAD,
« UNIC » en sigle, a commencé par être « CEPROMAD
» qui signifie Centre de Promotion en Management et Développement,
fondée par le Professeur Docteur Oscar NSAMAN
-O-LUTU, de son retour des études des Etats-Unis
d'Amérique en 1978.
Son souci du départ était d'introduire le
management dans l'appareil de l'Etat, pour permettre au gouvernement
Zaïrois de l'époque de s'en servir comme outil de travail pour bien
gérer la chose publique.
Nommé par le Professeur Docteur NSAMAN
O'LUTU Oscar comme Directeur Provincial de l'ISGEA Bukavu,
le Pasteur MUKEBA SHAMBUYI a ouvert l'extension de
Goma.
De juillet à Octobre 1987, les inscriptions se prirent
à l'Institut de Goma où l'ISGEA fonctionna les deux
premières années académiques, sous la supervision d'un
certain ABELI ; ensuite y furent nommés un
Secrétaire Académique Elie Jonas THAMBWE YAMPANYA
et un Secrétaire Comptable KANYAMA KASHADU
Séverin, qui, après une année et demi furent
mutés à Butembo afin d'y remplacer Monsieur KAMBALE MUTUTULO le
Directeur Général qui venait de prendre d'autres engagements
ailleurs.
Monsieur MANDONGI OMBOY devient alors
Directeur Général de l'UNIC-Goma et resta à la tête
de l'UNIC-Goma pendant 7 ans, allant de 1988 à 1994.
C'est en 1995 que le Professeur Docteur Freddy RURIHO
devient Directeur Général. Il dirigea
l'Institution de 1995 jusqu'en novembre 2007, période à laquelle
il a pris congé de l'UNIC-Goma. Alors le C.T. BYAMUNGU NSHOMBO
Jacques, actuellement Professeur
~ 10 ~
Docteur (Ph.D) fut nommé en qualité du Directeur
Général de l'UNIC-Goma. Actuellement l'Institution est
dirigée par ce dernier, le Prof. Dr. BYAMUNGU NSHOMBO Jacques
(Ph.D), en qualité du Vice-Recteur et Secrétaire
Général Académique, le qualifié à ce poste
faisant défaut, il est assisté par une équipe du
Comité de Gestion composée présentement du C.T.
TSHONGO IRUMBO Emmanuel (Directeur Administratif), du C.T.
RADJABO SHABANI Delphin (Directeur des Services Académiques),
du C.T. SAFARI MANAMA Julien (Chargé des Finances),
du C.T. MUDEKEREZA MUBALAMA Emmanuel (Directeur cellule
Assurance Qualité) et du C.T. KIBANDJA SHAKIKANDI Lévis
(Appariteur) ainsi que de deux agents dont l'Ass2 HAMULI
MASIRIKA Norbert (Bibliothécaire, et agent d'appui aux services
académiques) et de Mr HAMULI MAHENGA Salomon
(Secrétaire de Direction, Caissier et Comptable). En ce qui
concerne l'Acte Juridique : L'UNIC-Goma est autorisée de fonctionner
à Goma par l'arrêté d'agrément
Ministériel N° MINESU/CABMIN/ESU/097/2014 du 12 octobre
2004, portant autorisation de fonctionnement comme
établissement d'utilité publique sous la dénomination de
« Université du CEPROMAD, extension autonome de Goma, en sigle
UNIC-Goma » notifié pour 097/2004 du 14 octobre
2004.
~ 11 ~
I.3. Objectifs et domaines d'intervention
Tout comme, toutes les grandes universités,
l'Université du CEPROMAD ne manque pas aussi les objectifs,
L'Université du CEPROMAD/ASBL, organisée en réseau, a pour
objet l'enseignement, la recherche et le service ainsi que tout objet pouvant
directement ou indirectement favoriser cet enseignement et améliorer sa
qualité. Spécialement, il s'agit de
:
* Former des futurs cadres pouvant être utiles au
développement du pays ;
* Conférer des grades scientifiques et
académiques conformément aux dispositions législatives et
règlementaires du pays sur la collation de ces grades.
L'Université du CEPROMAD/ASBL pourra délivrer des diplômes
scientifiques et ceux qui lui sont propres ;
* Servir d'intermédiaire ou de pont entre
l'académie et les entreprises c'est-à-dire amener les cadres des
entreprises à partager leurs expériences avec les
étudiants dans le but que ceux-ci améliorent leur
compréhension des problèmes réels du travail ;
* Organiser des cours par correspondance ou des cours à
distance à déplacer au besoin les professeurs pour suivre les
étudiants sur le terrain ou aux lieux où se dispensent les
enseignements ;
* Adapter les programmes d'enseignement et de la recherche sur
la demande et les besoins réels et immédiats des entreprises
privées, publiques et autres afin de contribuer à l'effort du
développement national ;
* Organiser des stages d'actualisation des connaissances, de
promotion professionnelle ou de conversion en collaboration avec les organismes
internationaux ou nationaux ;
* Compléter l'action de l'organisme-conseil en
organisant des enseignements spécifiques et des modules d'enseignement
« types » pour la formation « à la carte
»
~ 12 ~
| 
