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Analyse du manuel de procédures administratives, financières et comptables de l'association Andal & Pinal, de sa mise en œuvre, et propositions d'amélioration.

( Télécharger le fichier original )
par Ibrahim BOLY
Université AUBE NOUVELLE - Licence en Gestion de projets 2015
  

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Summary

Andal & Pinal is cattlebreeders'Association of Burkina Fasolocated in Korsimoro in the Central-north Region and the Province of Sanmatenga. Rural producers' partner for excellence, it is a non-governmental organization that supports its members operating in the agro pastoral field.

In addition to the Central-north Region, the Association also has representations in the Central-south, Easternand the Mouhoun Regions. .

It receives financial support from development partners; these supports are for the implementation of projects / programs. Therefore, the accounts of the Association are audited yearly by accounting firms. It has to be noted that most of the management systems and especially the accounts established in the projects are the result of inspirations of recruited accountants or accounting firms assistance. The results, which, ultimately, are often unacceptable, went sometimes confused, sometimes clear by accounting firms audit as successive as contradictory giving by the way plenty of embarrassment and false route to project management teams.

Since 2009, the period on which I focused my work, it has always been noted wrong implemented financial processes and anomalies in accounting records recommendations from audit firms.

Based on these deficiencies noted, Ifound it necessary to work on the Andal & Pinal Association particularly in the implementation of its procedures manual.

The theme is motivated by the fact that I am employed in the organization (Andal & Pinal), and I know the problems of the accountant procedures from which it suffers.

In my study I observed dysfunctions and inconsistencies in the administration, asset management, personnel management, cash management, procurement procedures, revenue accounting, management tools and internal control system.

In addition, the internal control system as described in the procedures manual does not reflect the true reality, then it needs to be refined. It follows that the control is limitedand exclusively to the level of accounting, including verification of accounting documents.

In the highlights of the shortcomings observed I had to issue recommendations and a roadmap to meet the challenges.

In summary, my study is to show and analyses howthe procedures manual stands inAndal & Pinal Association. I encourage the organization to engage more in building a relevant institutional plan and taking into account the recommendations from my work in being sure that the different suggestions do not deviate too much from those made by the external auditors.

Introduction

Au Burkina Faso, en dépit de la volonté affichée par les gouvernements de produire des informations fiables sur l'exécution des projets, les équipes de gestion ont des difficultés à mettre en place des outils cohérents de gestion pour les projets et programmes de développement non générateurs de produits.

En effet, la plupart des systèmes de gestion et surtout les comptabilités mises en place dans les projets sont le fruit de tâtonnement et d'inspiration des comptables recrutés ou des cabinets d'assistance comptable. Les résultats qui, à la limite, sont souvent inacceptables, sont rendus tantôt confus, tantôt clairs par les cabinets d'audit comptable qui se succèdent et se contredisent, donnant ainsi l'embarras du choix aux équipes de gestion des projets.

Depuis 2009, lors des audits comptables des projets et programmes de ANDAL& PINAL, il a toujours été relevé des recommandations non mises en oeuvre et toujours des anomalies au niveau des pièces comptables.

Notre stage en vue d'un perfectionnement en matière de gestion de projets, a été une opportunité pour nous de vivre les difficultés rencontrées par la structure,et l'objet de notre étude est de permettre d'apporter notre contribution à la performance dans leurs gestions administrative, financière et comptable. Pour ce faire, notre étude en trois (03) parties, essayera d'aborder les aspects théoriques et pratiques et proposera des recommandations et perspectives en vue de l'atteinte de notre objectif premier à savoir permettre à A&P de répondre aux exigences d'une gestion fiable qui réponde à sa spécificité en identifiant ses forces et faiblesses contenues dans son manuel de procédures administrative, financière et comptable.

Le plan utilisé est le suivant :

- la première partie aborde les aspects théoriques constitués de la problématique, du cadre conceptuel  et de la méthodologie. Elle est complétée par la clarification de concepts ;

- la deuxième partie présente les aspects pratiques en abordant la synthèse des procédures, les pratiques de gestion au sein de A&P, l'analyse des résultats et les forces et les faiblesses. Cette partie aborde également la vérification des hypothèses ;

- la troisième partie traite uniquement des recommandations et perspectives de l'étude.

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