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Analyse du manuel de procédures administratives, financières et comptables de l'association Andal & Pinal, de sa mise en œuvre, et propositions d'amélioration.

( Télécharger le fichier original )
par Ibrahim BOLY
Université AUBE NOUVELLE - Licence en Gestion de projets 2015
  

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Conclusion générale

L'objectif de notre étude est de permettre à A&P de répondre aux exigences d'une gestion fiable qui réponde à sa spécificité en identifiant ses forces et faiblesses contenues dans son manuel de procédures administrative, financière et comptable.

Les difficultés rencontrées au cours de nos recherches sont de plusieurs ordres. Au rang des principales, il convient de mentionner la méconnaissance du manuel de procédures administrative, financière et comptable par certains agents et cela a laissé montrer qu'ils ne pourront pas répondre efficacement aux questions posées. Grâce aux définitions et à la clarification des concepts, ils ont pu répondre aux questions posées tout en donnant des suggestions. Cette méconnaissance n'a pas permis à ceux-ci de faire des commentaires sur les forces et les limites du manuel de procédures.

Malgré les difficultés rencontrées, les résultats auxquels nous sommes parvenus ont permis d'apprécier la pratique de la mise en oeuvre du manuel de procédures.

En effet, après avoir clarifié certains concepts, un des préalables à la compréhension des lecteurs ordinaires, tels que le manuel de procédures administrative, financière et comptable et le contrôle interne, nous avons abordé les pratiques et procédures au sein de la structure, ce qui nous a permis de faire leur analyse critique et de formuler des recommandations.

On retiendra de cette étude que Andal & Pinal (A&P) dispose d'un manuel de procédures depuis 2005, celui-ci a été révisé en mai et malheureusement est resté sous la seule main des comptables et dans les tiroirs des premiers responsables. De l'étude faite, à travers les différents documents consultés, A&P est en train de se lancer dans un processus de renforcement organisationnel issu d'un diagnostic institutionnel.

Le travail de recherche et de réflexion menée pour réaliser notre mémoire, nous fait dire que A&P doit tout de suite engager une dynamique pour asseoir l'utilisation systématique des procédures de gestion dans toutes ses activités entreprises. Elle accroitra ainsi sa crédibilité vis-à-vis de ses partenaires techniques et financiers et obtiendrait un mécanisme fiable de gestion administrative, financière et comptable.

A travers les recommandations proposées, A&P peut et doit accroitre la confiance que lui font la plupart de ses partenaires sur le plan technique. Cette confiance sur le plan technique s'esttraduite par des lettres d'encouragements et de félicitations adressées par les services techniques étatiques ayant en charge l'éducation et de la formation des populations pastorales.

Notre étude nous a permis de conforter effectivement nos hypothèses de recherche. Comme nous le disons dans la partie vérification, la mise en oeuvre du manuel de procédures comportait beaucoup de faiblesses surtout dans sa partie administration notamment dans l'organisation.

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand