CHAPITRE 3 : Analyse des pratiques ou
procédures
L'analyse des pratiques portent sur les informations
collectées à partir de lecture de documents et de l'examen de
pièces comptables ainsi que le dépouillement de questionnaires
d'entretien.
Le dispositif de contrôle interne est pris en compte
dans l'analyse des pratiques. Cette analyse des pratiques est quantitative
lorsqu'il s'agit du dépouillement du questionnaire d'entretien et
qualitative lorsqu'il s'agit d'analyser les informations portant sur les
pratiques et le dispositif de contrôle interne.
Section 1 : Analyse quantitative des données
Section
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Connaissance du Manuel de procédures
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Pas une connaissance du
Manuel de procédures
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Total
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Siège de Andal & Pinal
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2
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3
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5
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Fada
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0
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3
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3
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Nouna
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0
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2
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2
|
Pô
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0
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1
|
1
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Total
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2
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9
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11
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Lors de l'étude, l'entretien s'est fait avec onze (11)
agents de Andal& Pinal qui sont dans quatre (04) sections. Il s'agit de la
section de Nouna, de Fada, de Pô et du siège.
Sur ces onze (11) agents interrogés, deux (02) ont
à leur disposition le manuel de procédures et il s'agit des
comptables. Cela est dû par le fait qu'ils sont plus visés lors
des audits financiers qui ne cessent d'interpeller à son utilisation.
Sur les quatre (04) sections, seul le siège dispose du
manuel de procédures.
Tableau 2 : Répartition du public cible selon
leur connaissance du manuel de procédures
Source : Présente
étude
Section 2 : Analyse qualitative des données
2.3.2.1. Les procédures administratives
La procédure de traitement du courrier mérite
d'être suivie à la lettre. Le fait que les correspondances ne
portent pas les initiales des auteurs rend partiel l'archivage des versions
électroniques.
La procédure de recrutement doit suivre une
planification rigoureuse pour permettre d'avoir l'opinion de l'organe
suprême de direction qu'est l'AG. Le fait de l'inexistence d'un registre
du personnel pourrait rendre difficile le traitement des sommes dues lors des
départs des agents. Le traitement des contrats doit se faire selon la
législation en vigueur au niveau de sa conception et son renouvellement.
Tel que pratiqué A&P pourrait se retrouver à payer des droits
d'un contrat à durée indéterminée du fait de son
non renouvellement à temps.
Pour une bonne performance du personnel, A&P doit faire
l'exercice pour évaluer annuellement son personnel selon les
critères prévues en suivant la hiérarchie. Cela pourrait
permettre à A&P de s'assurer des compétences de son personnel
afin d'entrevoir des motivations.
La gestion des stocks et des équipements mérite
un suivi et contrôle continu. Cela permettra à A&P de
prévoir des renouvellements d'équipement ou de stocks au risque
d'entraver la bonne marche des travaux par une rupture.
Pour la gestion du carburant, s'il s'avère que la
gestion des tickets (bons) est complexe, A&P doit tenir compte de cette
situation dans la prochaine révision de son manuel de
procédures.
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