Section 3 : Les procédures d'engagement des
dépenses
2.1.3.1. Les frais de personnel
Cette procédure vise le paiement des frais du
personnel
Les frais de personnel comprennent :
- les salaires
- les charges sociales
- les indemnités (logement, prime, suggestion,
transport).
- le salaire du personnel contractuel : le salaire est
fixé lors de l'embauche effective.
Au sein de l'AssociationA&P, le salaire doit être
payé au plus tard le 30 du mois concerné.
2.1.3.2. Les achats
Cette procédure a pour but de fournir au
Secrétariat Exécutif de l'AssociationA&P des biens et
services de qualité, acquis à des conditions de prix et de
délais de livraison meilleurs.
i) les dépenses inférieures à FCFA
1 000 000 font l'objet d'un bon de commande signé par le
Comptable et le Secrétaire Exécutif, sur proposition d'au moins
trois pro formas reçues des fournisseurs ;
ii) les dépenses supérieures ou égales
à FCFA 1 000 000 et inférieures à FCFA
20 000 000 font l'objet d'une lettre de commande signée par le
Secrétaire Exécutif et le fournisseur. Le choix du fournisseur
est fait, suite à une consultation restreinte, par une commission
composée du Secrétaire Exécutif, du chargé de
l'éducation et de la formation, du Chargé des projets, du
Comptable et éventuellement d'un technicien habilité à
apprécier le bien ou service ;
iii) les dépenses supérieures ou égales
à FCFA 20 000 000 font l'objet d'un avis d'appel d'offre. Les
offres réceptionnées sous plis fermés, seront
examinées par une commission composée du Secrétaire
Exécutif, du chargé de l'éducation et de la formation, du
Comptable et éventuellement d'un technicien habilité à
apprécier le bien ou service.
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