1.2.1.3. Organisation de A&P
L'Association A& P est administrée par :
- L'Assemblée Générale nationale qui est
l'instance suprême ;
- Le Conseil Exécutif (CE) ;
- Le Secrétariat Exécutif ;
- Les Coordinations Régionales ;
- L'Assemblée Générale au niveau des
régions ;
- Les Sections Communales ;
- L'Assemblée Générale au niveau des
sections communales
Seuls les délégués présents et
à jour de leurs cotisations, dûment mandatés peuvent
prendre part aux travaux des instances.
ü L'Assemblée Générale
nationale
L'Assemblée Générale (AG)
nationale est l'instance suprême et souveraine de l'Association. Elle est
composée des membres du Conseil Exécutif, de tous les membres des
bureaux des Coordinations Régionales, de deux (2)
délégués par Section Communale, des membres d'honneur et
des partenaires techniques et financiers invités.
L'Assemblée Générale se réunit tous
les deux ans en session ordinaire et chaque fois que de besoin en session
extraordinaire. Elle est présidée par un Présidium
élu par l'AG, composé d'un (e) Président (e) de
Séance et de deux (2) Rapporteurs. Le Secrétaire Exécutif
est un rapporteur permanent de l'AG.
ü La Conseil
Exécutif
Le ConseilExécutif (C.E) est l'organe
d'exécution et de gestion de la vie associative. Il supervise l'action
du Secrétariat Exécutif entre deux (2) Assemblées
Générales nationales.
Il est composé de neuf (9) membres qui sont :
Ø Un président du conseil exécutif (qui
est le premier responsable de l'Association),
Ø Un (e) secrétaire Général
(e),
Ø Un (e) secrétaire Général (e)
Adjoint (e),
Ø Un (e) trésorier (e) Général
(e),
Ø Un (e) trésorier (e) Général(e)
adjoint(e),
Ø Un (e) premier responsable à l'organisation et
à l'information,
Ø Un (e) deuxième responsable à
l'organisation et à l'information,
Ø Une responsable à la mobilisation et à
la promotion des femmes,
Ø Un responsable aux relations extérieures.
Les membres du Conseil Exécutif sont
élus pour un mandat de trois (03) ans renouvelables. Les membres
sortants sont rééligibles sans limitation de mandat. Les
fonctions au niveau du conseil exécutif sont bénévoles.
ü L'Inspection
technique
L'Assemblée Générale nationale
élit en son sein deux (2) membres chargés de l'évaluation
de l'exécution des programmes et de la vérification des comptes
de l'Association ; ce sont les membres de l'Inspection Technique (IT).
L'IT rend compte à l'AG.
Les membres de l'inspection technique sont renouvelables tous
les trois (3) ans. Les membres sortant-e-s sont rééligibles sans
limitation de mandat.
Les membres de l'IT ne sont pas membres du Conseil
Exécutif.
ü Le
Secrétariat Exécutif (S.E)
Le Secrétariat Exécutif est composé du
personnel administratif et technique recruté par l'Association pour la
mise en oeuvre de ses projets. Ce personnel est employé par
l'Association et soumis aux textes réglementaires en vigueur en
matière de code du travail au Burkina Faso et aux dispositions du Manuel
de procédures de Gestion Administrative, Financière et comptable
de l'Association.
Le Secrétariat Exécutif est administré
par un Secrétaire Exécutif qui est le rapporteur permanent du C.E
en appui au Secrétaire Général de l'Association.
Il a pour missions essentielles :
- appuyer le conseil exécutif dans la mise en oeuvre
des grandes orientations de l'Association et des décisions des
assemblées générales ;
- appuyer le conseil exécutif dans l'élaboration
et la mise en oeuvre des programmes et projets ;
- assurer le fonctionnement au quotidien de l'Association et
la bonne gestion du personnel administratif ;
- contribuer par son savoir-faire au rayonnement de
l'Association ;
- servir d'interface entre l'Association et ses partenaires
techniques et financiers (PTF) ;
- préparer et faire ventiler les convocations des
différentes réunions en appui au Secrétaire
Général de l'Association ;
- préparer les bilans, rapports et comptes rendus
à soumettre à l'A.G.
Le S.E peut s'adjoindre les services de personnes de
ressources rétribuées en temps partiel ou total (consultants,
stagiaires, volontaires) dont il juge la collaboration nécessaire dans
l'exécution de ses missions.
ü La Coordination Régionale
La Coordination Régionale est la structure
déconcentrée qui coordonne les activités des sections
d'une même région. Elle est installée au chef-lieu de la
région et comprend six (6) membres qui sont :
Ø Un (e) Coordonnateur Régional(e),
Ø Un (e) Coordonnateur Régional Adjoint(e),
Ø Un (e) Trésorier (e) Régional(e),
Ø Un (e) Trésorier (e) Régional(e)
Adjoint(e),
Ø Un (e) Responsable Régional(e) à
l'organisation et à l'information,
Ø Une responsable Régionale de la mobilisation
et la promotion des femmes,
Le coordonnateur régional est le répondant de
l'Association au niveau de la région. A ce titre, il représente
les intérêts de A&P et collabore avec les autorités
politiques et administratives de la région, ainsi que les partenaires
techniques et financiers régionaux.
ü L'Assemblée Générale au
niveau de la Région
Au niveau de la région, la coordination
régionale tient une fois tous les deux ans une assemblée
générale ordinaire. Elle peut également tenir des
réunions extraordinaires en cas de besoin.
Au
cours de l'assemblée générale, la coordination
régionale soumet son rapport moral et son rapport financier à
l'appréciation de ses membres qui sanctionnent le rapport.
Les membres de la coordination régionale sont
élus par une assemblée générale convoquée
à cet effet, pour un mandat de trois (03) ans renouvelables. Les membres
sortants sont rééligibles sans limitation de mandat.
Prennent part à l'assemblée
générale de la région :
- tous les membres de la coordination
régionale ;
- les délégués des sections communales
à raison de deux (02) délégués par
commune ;
ü La Section
Communale
La Section communale regroupe les membres de l'Association de
tous les villages et secteurs d'une commune. Elle est coordonnée par un
bureau léger composé de quatre (4) membres qui sont :
Ø Un (e) Responsable de Section,
Ø Un (e) Trésorier(e),
Ø Un (e) Responsable à l'organisation et
à l'information,
Ø Une Responsable de la mobilisation des femmes.
ü L'Assemblée Générale au
niveau de la section communale
Au niveau de la commune, la section communale tient tous les
deux ans une assemblée générale ordinaire. Elle peut
également tenir des réunions extraordinaires en cas de besoin.
Au
cours de cette assemblée générale, le bureau de la section
fait aux participants le point sur la vie de l'Association dans la commune.
Les membres du bureau de la section sont mis en place par la
coordination régionale du ressort territorial de la commune, au cours
d'une assemblée générale convoquée à cet
effet, pour un mandat de trois (03) ans renouvelable. Les membres sortants sont
rééligibles sans limitation de mandat.
Peuvent prendre part à cette A.G tous les membres des
villages et secteurs du territoire communal, possédant leurs cartes de
membre et à jour de leurs cotisations.
Les bureaux des sections communales rendent compte aux
coordinations régionales de la gestion de A&P dans leurs
communes.
ü Les Commissions Spécialisées
A&P s'inscrivant dans une dynamique de
recherche/développement, elle se dote de commissions
spécialisées chargées d'engager des réflexions
prospectives en vue d'éclairer l'Association par rapport à ses
choix, ses orientations et sa politique globale conformément à
ses objectifs.
Les commissions retenues sont les suivantes :
- La commission éducation et formation ;
- La commission environnement et développement
durable ;
- La commission qualité et renforcement de
l'élevage intensif.
Chaque commission est composée de plusieurs membres dont
un président, un vice-président et un rapporteur.
La liste des membres de chaque commission doit être
validée par l'assemblée générale sur proposition du
conseil exécutif.
ü Les commissions ad'hoc
En cas de besoin, le secrétaire exécutif
crée des commissions ad 'hoc pour se pencher sur des
préoccupations ponctuelles.
Le champ de notre étude sera limité au
Secrétariat Exécutif et ses agents car cette fonction de
l'Association est celle qui met en oeuvre le manuel de procédures.
| 
