Contribution à l'organisation du système comptable et financier: cas de croco conseil

INTRODUCTION

A l'heure de la mondialisation, où l'environnement économique fortement concurrentiel des entreprises est marqué par l'organisation, la plupart des entreprises des pays en voie de développement tant du secteur public que privé font malheureusement face à des difficultés énormes.

Entre autres difficultés, on peut évoquer l'organisation comptable qui constitue de plus en plus une préoccupation des dirigeants des entreprises. Pourtant, pour mieux réaliser sa mission, chaque organisation a besoin de son environnement afin de se procurer des ressources qu'elle devra utiliser de manière efficiente pour atteindre cette mission.

C'est dans cette optique que ALI GARMILLIS et CHANTAL POTY ont affirmé que l'organisation qui reçoit des ressources a vis-à-vis des personnes qui la financent, un devoir d'information sur la manière dont les ressources sont utilisées¹.

Ce devoir est beaucoup plus large et peut être exercé au profit de l'ensemble des partenaires de l'entreprise.

Afin de répondre à ces besoins d'information, l'entreprise doit se doter d'une comptabilité qui aura le but de produire l'information synthétique et d'aider la direction générale à prendre des décisions et à contrôler a postériori la santé financière de l'entreprise.

Pour faire face à la mondialisation, les chefs d'entreprises doivent considérer l'organisation comptable comme l'un des éléments clé dans la combinaison harmonieuse de l'ensemble des moyens nécessaires au fonctionnement d'une entreprise. Pour atteindre leurs objectifs, toutes les entreprises comme CROCO International doivent mettre en place une

¹ GARMILLIS. A, POTY.C ; Comptabilité financière, 2^ème Ed. DUNOD, Paris 2002, P.1

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organisation comptable et financière au sein de leur structure. Ainsi il y a lieu de s'interroger pour savoir :

Comment la comptabilité de CROCO est elle organisée ? Cette organisation permet elle fournir des informations fiables aux décideurs de CROCO ?

C'est ainsi que nous avons jugé nécessaire de mener notre étude sur « la contribution à l'organisation du système comptable et financier d'une entreprise : cas de CROCO Conseil ».

L'objectif principal de notre étude est de donner la méthodologie d'approche dans le cadre de l'organisation du système comptable et financier dans une entreprise, en qu'un véritable moyen de suivi de la gestion de celle-ci.

Notre objectif spécifique poursuivi à travers cette étude est de faire l'analyse théorique des différentes étapes entrant dans le cadre de l'organisation du système comptable et financier d'une entreprise.

L'étude revêt trois centres d'intérêts d'une grande importance :

Au plan personnel, cette étude trouve son intérêt dans le fait qu'elle nous aidera à mieux maitriser, sur le plan pratique, l'organisation ou la structuration d'une entreprise, d'une comptabilité régulière ;

Pour le Centre d'Etudes et de Formation en Informatique-Gestion, ce rapport pourra guider les générations futures et apporter un plus à la bibliothèque de l'établissement dans le domaine de la gestion des entreprises ;

Pour l'entreprise, ce rapport sera une contribution à l'amélioration de son organisation comptable et financière.

Pour mieux cerner ce thème, il serait judicieux de l'aborder en deux (02) grandes parties, à savoir le système comptable OHADA et la contribution à l'organisation du système comptable et financière, précédé d'un chapitre préliminaire présentant la structure d'accueil.

CHAPITRE PRELIMINAIRE : PRESENTATION DE LA STRUCTURE

I. GENERALITES

I-1. Historique

Créée en juin 2009, sous l'initiative de pool d'experts et consultants aux compétences pluridisciplinaires, CROCO conseil est une entreprise individuelle de droit burkinabè au capital de 2.000.000 F CFA, enregistré au registre de commerce et de crédit mobilier (RCCM) sous le numéro N° R.C.C.M : BF OUA 2009 A 1917, et l'IFU N° 00021574.

De par ses textes constitutifs, il s'est assigné comme activités principales :

- l'ingénierie-conseil (Etudes...) ;

- la formation ;

- l'audit.

CROCO conseil est un consultant membre N°/Réf : 195936 de la AMERICA INDUSTRIAL HEALTH ASSOCIATION (AIHA)-USA et du CHARTERED QUALITY INSTITUTE (CQI) N°/Réf : 137167 OXFORDAngleterre.

Les principaux domaines d'intervention sont :

- Le management de la qualité basé sur les normes de l'ISO

9001 : 2008 & 22000 ;

- Le management des risques industriels et environnementaux,

basé sur OHSAS : 18001 & ISO : 14001.

I-2. Le siège social

CROCO conseil est localisé au Burkina-Faso, précisément dans la ville de Ouagadougou au secteur 14, villa n° 1010 à la cité 1200 logements, face à l'EFEC, portail bleu à 150 m de l'ISIG, 06 BP : 9883 Ouagadougou 06, tél [phone] // 50 47 60 93, Email : [e-mail], site web : www.crococonseil.com

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CROCO conseil a une représentation en cote d'ivoire, à Abidjan, BP : 575 Soubre, tél : [phone].

I-3. Les missions de CROCO Conseil

Les missions principales du cabinet sont :

- réaliser des études et fournir de l'assistance-conseil ;

- concevoir des outils et/ ou des méthodes organisationnelles

de management ;

- assurer l'accompagnement au déploiement des systèmes de

management jusqu'à l'obtention de la certification aux référentiels du QSE (Qualité, Sécurité et Environnement);

- dispenser des formations (interentreprises, intra ou sur
mesure) ;

- réaliser des audits (organisationnel, qualité, commercial) ;

- fournir la documentation spécialisée dans ses domaines

d'intervention.

I-4. Le Partenariat

Pour mener à bien ses missions, le cabinet a noué des partenariats avec les institutions et entreprises sur le plan national et international, notamment :

- FASONORM, Burkina Faso ;

- American Industrial Health Association (AIHA), Etats Unis ;

- Ministère du travail et de la sécurité Sociale/ Direction

Générale de la santé et Sécurité au Travail, Burkina Faso ;

- Bureau ISOSUD (Filiale de Marcoults Consultants-France),
Benin ;

- Free Engineering Consultancy (FEC), Cameroun ;

- Office National du Commerce Extérieur (ONAC), Burkina

Faso;

- Association Burkinabè du Management de la qualité

(ABMAQ), Burkina Faso ;

- Applied Science & Quality Systems (ASQS), Ghana.

II. L'ORGANISATION DE CROCO CONSEIL

La structure organisationnelle de CROCO Conseil représentée par l'organigramme située à l'annexe 1 se présente comme suit :

II-1. La Direction Générale

Il a pour fonction :

- d'assurer la coordination des activités administratives,

financières, techniques et organisationnelles ;

- définir les grandes orientations stratégiques et

opérationnelles.

II-2. Le Conseiller Technique

Il est chargé d'aider la direction générale sur la prise des décisions opérationnelles et stratégiques.

II-3. Assistante de direction

Elle a pour mission entre autres :

- d'assister la Direction Générale dans l'accomplissement de

ses missions ;

- de gérer la relation-client. Elle a sous sa responsabilité

l'agent de liaison.

II-4. Le Service Administratif-Financier

Le service a pour mission :

- la mise en oeuvre de la politique financière et comptable ;

- assurer la gestion, du recrutement et le paiement du

personnel.

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II-5.

Le Service Formation

Le service à la charge l'organisation et du pilotage des sessions de formations et séminaires de formations organisées par le cabinet.

II-6. Le Service de Programme Qualité

Le service a pour mission entre autres :

- d'assister de façon ponctuelle ou permanente les différents

clients en matière de qualité.

- s'assurer l'accompagnement au déploiement des systèmes de

management jusqu'à l'obtention de la certification aux référentiels de QSE (Qualité, Sécurité et Environnement) ;

- de réaliser des audits.

II-7. L'agent d'appui

Il est chargé de :

- mener des courses dans le cadre des activités de l'entreprise ;

- déposer les offres, les lettres et factures auprès des

entreprises clientes ;

- assurer l'intendance lorsqu'il est nécessaire.

1ère PARTIE : LE SYSTEME COMPTABLE OHADA

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