Refonte du système d'information de l'OCP: problématiques & solutions

PARTIE 1 : Etude comparative entre les systèmes « ES9000 » et « ORACLE »

CHAPITRE 1 : FONCTIONNEMENT DE L'ANCIEN SYSTEME D'INFORMATION

I- Différentes étapes de l'ancien système II- Gestion comptable et états III-Différentes applications du système « ES9000 » III-1 Gestion des ressources humaines III-2 Gestion des prestations		08 10 11 11 12
CHAPITRE 2 : PRESENTATION DU PROJET NETPHOS
I- Raisons de refonte du système d'information		15		II- Choix du progiciel ORACLE
15
III-Historique et applications d'ORACLE		19
IV-Architecture générale d'ORACLE		21
CHAPITRE 3 : Apports et améliorations du système « Oracle »
I- Points forts apportés par le nouveau système		24
II- Améliorations économiques		25
III- Améliorations en termes de structures		26
IV-Améliorations apportées par les différents modules d'ORACLE		28
IV-1 Définitions et relations des modules ORACLE avec leurs interfaces		28
IV-2 Oracle application AP		29
IV-3 Oracle application AR		32
IV-4 Oracle application FA		33
IV-5 Oracle application GL		35
IV-6 Oracle application PA : gestion de projet		37
IV-7 Oracle application PO : gestion des achats		37
IV-8 Oracle application INV : gestion des stocks		38
IV-9 Oracle application EAM : gestion de maintenance des équipements		39
IV-10 Apports de Workflow		40
IV-11 Oracle application OFA		40

CHAPITRE 4 : FONCTIONNEMENT DU MODULE ORACLE APPLICATION

	: « OFA »
I- Rôle du module Oracle OFA	43
II-Les différents types des rapports présentés par OFA	43
III-Rapport des réalisations	43
IV-Les différents Tableaux de bord	46
V-Budgets	48
VI-Ratios	49
VII- Automatisation des données	49

PARTIE 2 : Diagnostiques d' « ORACLE a» et propositions d'amélioration

CHAPITRE 1 : RECENSEMENT DES DYSFONCTIONNEMENTS CONSTATES ET PROPOSITIONS DE SOLUTIONS

I- Différents dysfonctionnements constatés et propositions de solutions 53

II- Fonctions non couvertes par Oracle 57

III-Le Balanced Scorecard (BSC) 57

Conclusion de l'approche apportée par le (BSC : Balanced Scorecard) 62

IV- Choc de la résistance au changement 63

CHAPITRE 2 : AUTRES AVANTAGES ET INFORMATIONS

I- Benchmarking des autres sociétés mondiales 65

II- Rentabilité 66

III- Part du marché des progiciels intégrés 66

IV- Bénéfices obtenus avec le GMAO 67

V- Résultats obtenus par la GMAO 67

CONCLUSIONS 68

BIBLIOGRAPHIE 69

ANNEXES

La CCF : Clé Comptable Flexible 70

Les unités opérationnelles d'ORACLE AP 71

Les entités Comptables de l' OCP.SA 72

DIAGNOSTIC GLOBAL DES APPLICATIONS ORACLE :

I- Oracle et ses avantages 74

II- Périmètre fonctionnel du projet NETPHOS 75

III- Fonctionnement de l'application ORACLE AP 76

IV- Fonctionnement de l'application ORACLE AR 81

V- Fonctionnement de l'application ORACLE FA 85

VI- Fonctionnement de l'application ORACLE GL 90

VII- Fonctionnement des interfaces en amont 92

VIII- Fonctionnement de l'application ORACLE INV 95

IX- Fonctionnement de l'application ORACLE PO 97

X- Fonctionnement de l'application ORACLE PA 98

XI- Fonctionnement de l'application ORACLE EAM 99

XII- Processus de clôture 103

GRAPHES ET TABLEAUX

Figure 1 : Différentes applications du système

Figure 2 : Répartition des progiciels par métier

Figure 3 : Répartition des progiciels par secteurs d'activité

Figure 4 : Répartition des progiciels par plates-formes

Figure 5 : Répartition des progiciels par SGBD

Figure 6 : Répartition des progiciels par outils de développement

Figure 7 : Architecture Client /Serveur d'Oracle Applications

Figure 8 : Synchronisation entre le serveur et la macro Data-Load

Figure 9 : Architecture du système d'informations du groupe OCP

Figure 10 : Composantes matérielles et logicielles d'un centre

Figure 11 : Structure de la clé Comptable Flexible - CCF

Figure 12 : Panneau de saisie de la clé comptable flexible-CCF

Figure 13 : Relation des modules oracle et leurs interfaces

Figure 14 : Type de tableau de bord

Figure 15 : Type de ratios par LPR (Lignes Prix de Revient)

Figure 16 : Rapport de réalisations

Figure 17 : Panneau de sélection des données Figure 18 : Formatage du rapport

Figure 19 : Réalisation par dépenses

Figure 20 : Réalisations par SA (Section Analytique)

Figure 21 : Réalisations par dépenses et par SA

Figure 22 : Structure d'une fiche fournisseur dans Oracle AP

Figure 23 : Processus relatifs aux factures dans Oracle AP

Figure 27 : Processus de création des factures dans Oracle AP

Figure 28 : Types de règlements dans Oracle AP

Figure 29 : Processus de comptabilisation dans Oracle AP

Figure 30 : Ecran de définition des clients.

Figure 31 : Structure de la clé flexible Immobilisation

Figure 32 : Structure de la clé flexible lieu Figure 33 : Structure de la clé flexible Catégorie

Figure 34 : Processus d'Acquisition en Haut Volume dans Oracle FA

Figure 35 : Processus de gestion des immobilisations dans Oracle FA

Figure 36 : Ecran de simulation d'amortissement dans Oracle FA

Figure 37 : Panneau d'une pièce comptable Figure 38 : Cycle de vie d'une pièce comptable

Figure 39 : Processus d'import dans Oracle Applications

Tableau 1 : Etapes de paramétrage du module Oracle AP

Tableau 2 : Demande d'intervention Tableau 3 : Ordre de travail

Tableau 4 : Processus de clôture Tableau 5 : Rapport des réalisations

Tableau 6 : Panneau de sélection des données Tableau 7 : Formatage du rapport

Tableau 8 : Réalisation par dépenses Tableau 9 : Réalisation par SA

Tableau10 : Réalisation par dépenses et par SA

Tableau11 : Prévisions

Tableau12 : Ratios Division 3 par SA

Tableaux des Indicateurs de performances (BSC) pour les principaux Processus OCP.SA

Tableau 1 : Extraction et Traitement des Phosphates 58

Tableau 2 : Valorisation des Phosphates 58

Tableau 3 : Commercial 59

Tableau 4 : Capital Humain 59

Tableau 5 : Achat 60

Tableau 6 : Autres. 61