Refonte du système d'information de l'OCP: problématiques & solutions

V- BUDGET :

OFA offre les mêmes possibilités que le rapport des réalisations, en présentant l'ensemble des prévisions par SA et LPR de l'année en cours. Le tableau global synthétique est comme suit :

Les Prévisions calculées par OFA
		Budget	Budget	Budget	Budget	Budget	Budget	Budget
		BU2	BU3	BU4	BU5	BU6	BU7	BU8	P
									P01
									P02
									P03
									PGE
									MODULE DÉCISIONNEL OFA

Tableau 22 : Prévisions par LPR

A partir de ce tableau on peut ressortir toutes les données que l'on veut analyser selon le besoin de l'utilisateur.

VI- RATIOS :

OFA offre des ratios de prévisions par rapport aux réalisations en exploitant l'ensemble des

données des prévisions et réalisations. Il est préférable d'exporter les tableaux de bord pour le calcul des ratios des réalisations par rapport aux prévisions pour une analyse plus détaillée (voir un cas type de tableau de bord ci-dessous).

1- Tableau des ratios de la Division 03 par service :

Janvier 06
Ratio Prévisions sur Réalisations		Ratio Prévisions sur Réalisations	Ratio Prévisions sur Réalisations
MFC		BU1	BU5	P03009
				P03133
				P03135
				P03136
				P03139
				P03169
				P03210
				~~~~~~
				P03840

Tableau 23 : Ratios Division 3 par SA

MFC : consommation matières et fournitures BU1 : charges de personnel

BU5 : autres charges externes

VII- AUTOMATISATION DES DONNEES :

Pour exploiter au maximum les données et rendre l'accès facile à l'information, nous avons pensé à automatiser toutes les taches, pour obtenir, par un seul clic toutes les données nécessaires dans des tableaux de bord appropriés.

Les tableaux peuvent être de différentes sortes :

· Tableaux de bord de l'ensemble du prix de revient

· Tableaux de bord spécifiques

· Tableaux de bord de production

· Tableaux de bord divers

Cependant, des contraintes se sont avérées difficile à surpasser et demande l'intervention de l'administrateur d'Oracle. Le détail est comme suit :

Avec « OFA », on obtient toutes les données nécessaires pour faire les analyses détaillées : 1-Méthode manuelle :

Elle permet d'exécuter les taches suivantes :

· Accès à OFA

· Exportation des données aux offices

· Importation des données

· Etablissement des tableaux de bord appropriés

2- Méthode automatique :

La possibilité d'exporter les données de l'environnement Oracle à d'autres environnements

nécessite l'autorisation de l'administrateur par le biais d'un script java, qui permettra d'automatiser l'utilisateur à importer les données de la base de donnée du serveur central après la requete, pour l'exporter à d'autres environnements. Or le système de sécurité d'Oracle est hiérarchisé de telle sorte que les profils sont limités aux opérations spécifiques (Directeurs, H.C.,...). Le système

contrôle après chaque requete tous les éléments d'identification (IP, compte,...) ; ce qui empêchera l'accès aux données.

Recommandations :

· Intégrer les tableaux appropriés, soit dans OFA ou dans les environnements Office moyennant un programme de l'administrateur (Business Object par Ex) ;

· Adopter des tableaux de bord équilibrés selon l'approche de la Balanced ScoreCard.

Schéma de l'import et export d'OFA

OFA

Requête

Identification (IP, compte,...)

Serveur central

Refus

Import

Offices (EXCEL,...)

Exploitation

Tableaux de bord appropriés

Base de données