I.1.2.6 / DIMMGKII G$EOHtDEIe
L'organisation d'un inventaire doit obéir aux 3
rèIles G$ 1 ,7 (
1. Unité de temps : Un
jour uniquement ; l'inventaire doit débuter le matin et être
terminé en fin de journée.
2. U4ité1I'1}tio4 : Tout le personnel
doit être impliqué dans les opérations d'inventaire, et
aucun mouvement de stock ne doit être effectué. C'est à
dire que les activités de ventes doivent être suspendues.
3. Unité de lieu : Pour chaque Zone de
rangement et/ou de stockage un comptage en fonction de l'agencement du
dépôt
Réalisation
- Définir une périodicité et une date de
préférence le dernier jour ouvrable du mois. - L'ensemble du
personnel doit être concerné et organisé par équipe
de 2 personnes. - Les listes des items par famille et par zone doivent
être préparées à l'avance
- Un premier comptage doit être effectué c'est le
stock physique.
- Comparer les résultats du stock physique avec le
stock théorique existant au niveau des fiches de
stock
- Un deuxième comptage doit être effectué
pour les items pour lesquels des différences entre stock physique et
stock théorique ont été constatées
- Ces items doivent être recomptés par une autre
personne ou une autre équ différences persistent il faudra
procéder à la vérification de tous les mouvements de stock
du mois.
- Si les quantités coïncident, la fiche
d'inventaire peut ensuite passer dans le service de comptabilité pour
valorisation de celui-ci. La valeur totale du stock représente le
capital médicament de la pharmacie à ce moment là.
La fiche d'inventaire permet de noter les quantités
constatées lors de la comptabilisation du stock. La comparaison de la
fiche d'inventaire et de la fiche de stock permet de découvrir
d'éventuelles anomalies ou erreurs dans la gestion du stock.
L'inventaire est fait tout les trois mois ou à la demande
du Comité de Gestion et par celui-
ci.
En dehors de l'inventaire trimestriel, le gérant du
stock de la pharmacie doit faire une vérification de son stock de
façon régulière (sans la participation des autres) pour
s'assurer de sa gestion de stock. Il est préférable qu'il soit
réalisé en fin de mois comptable, ce qui facilite
l'exécution du bilan financier. L'inventaire doit être
signé par le gérant du dépôt, le médecin chef
et un membre du Comité de Gestion.
I.1.2.7 Le reconditionnement
Il peut être utile de préparer à l'avance
des sachets comportant la DCI, la contenance et la date de péremption de
comprimés selon les prescriptions les plus fréquentes. Ce travail
préparatoire permet de gagner en temps et en qualité au moment de
la vente des médicaments. Il s'agit d'effectuer cette opération
dans de bonnes conditions d'hygiène : se laver les mains avant de
manipuler les comprimés.
Le gestionnaire peut être amené à
conditionner des solutions en petits flacons.
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