3. Section : FOURNISSEURS ET
CLIENTS
3.1. Fonctionnement de la section
La section fournisseurs-clients fonctionne sur la base des
traitements des factures de ceux-ci : le traitement des factures
fournisseurs qui procède à l'acceptation et à la
comptabilisation, le traitement des factures clients qui procède
également à l'acceptation ainsi qu'à la
comptabilisation.
3.2. Les Fournisseurs
3.2.1. Les
fournisseurs des biens et procédures d'achats de biens
Tout part des besoins exprimés par les Areas ou les
Estates à l'AC. Le Responsable des achats s'attèle à la
satisfaction de ces besoins. Les étapes à suivre sont :
la demande d'achat, le bon de commande, le bon de livraison, la facture (le
service comptable vérifie la quantité en confrontant le Bordereau
de Réception) et la fiche de suivie des factures fournisseurs.
a) Comptabilisation :
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Débit
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Crédit
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libellé
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Débit
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Crédit
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SCOA
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19.000
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Compte courant BOTEKA,...
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x
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40.000
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À fournisseur
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x
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dito
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40.000
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Fournisseur
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x
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56/57.001
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À Banque/ Caisse
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x
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3.2.2. Les
fournisseurs des services
Ces types des fournisseurs font des opérations autres
que les fournitures de marchandises. Ils prestent ce qui suit : le
service d'avocats, la convention médicale, les maisons de gardiennage,
les cabinets d'Audit Externe, le Conseiller fiscal, etc.
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