II. Communication graphique
Deux réalisations majeures ont constitué la
communication graphique à l'ACMS pendant notre stage. Il s'agit de la
signalétique et du trombinoscope.
A. La signalétique interne
La signalétique est un outil de communication visuelle
concourant à l'orientation des visiteurs dans une entreprise.
Généralement sous forme de plaque, elle indique le service dans
lequel on se trouve, le nom du responsable et sa fonction. Il n'a jamais
existé de signalétique à l'ACMS. Aussi, des propositions
ont été faites dans ce sens et ont connu un écho
favorable. Un modèle a été choisi et celui-ci
réalisé. A moindre coût, nous avons utilisé les
logiciels X-press et Photoshop CS pour le montage puis, imprimé sur une
imprimante laser et plastifié à sec. A l'aide des punaises aux
couleurs de l'ACMS (bleu et blanc) elles ont été fixées
sur les portes.
B. Le trombinoscope
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Le trombinoscope est un répertoire visuel. Il
présente l'ensemble des membres d'une communauté pendant une
période, des étudiants d'une filière ou encore les
employés d'un département. Aussi, à l'occasion de la
réunion annuelle des équipes 100% Jeune à Mbalmayo, une
séance photo a été réalisée pour la
conception et la production du trombinoscope 100% Jeune pour l'année
2008. Celui-ci présente de manière hiérarchique, tout le
personnel 100% Jeune, avec en dessous de chaque photo, le nom, la fonction et
la date d'arrivée dans ce projet. Son importance est qu'il permet de
connaître visuellement tous ses collaborateurs (signalons que les
équipes sont réparties sur le territoire national) et surtout de
mesurer l'ancienneté d'un membre dans ce projet. (Cf. Annexes).
CHAPITRE 3 :
Relations Presse et communication
évènementielle
I. Relations Presse
En tant qu'outil des Relations Publiques, une stratégie
de relations presse a été mise sur pied. Après avoir
présenté son importance pour l'association, un cadre d'exercice
des relations presse a été déterminé. Des objectifs
précis ont été dégagés notamment la gestion
optimale des médias et le développement des liens durables avec
ces derniers.
De même, dans le souci de contrôler la
qualité des messages diffusés autour et sur l'association, la
prise de parole devant les médias a été structurée.
(Celle-ci relève de la compétence du Secrétaire Permanent
qui, pour cause d'empêchement ou autre indisponibilité, peut
donner mandat à un chef de Division ou à un chef de projet, de
s'exprimer au nom de l'ACMS).
Les médias ont été ciblés en
fonction des lignes éditoriales prenant en compte les domaines
d'interventions de l'ACMS, et les cibles à atteindre. L'axe des messages
à diffuser auprès de ceux-ci a été
déterminé en cohérence avec les objectifs
stratégiques de l'entreprise. Un fichier presse a été
élaboré. Ce dernier comprend, les noms des journalistes, les
médias et les adresses respectives (téléphone, mail), les
noms des rubriques dans lesquelles ils écrivent, les noms des chefs de
rubriques et les rédacteurs en chef.
Cette politique de Relations Presse recommande l'analyse des
retombés presse après chaque opération par la production
d'un press book comportant toutes les coupures de presse et mentionnant tous
les programmes (audio ou vidéo) dans lesquels les messages ont
été diffusés.
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Rapport de stage, Relations Publiques III - 2008 - ESS
TIC
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