Rapport de Stage ACMS

III. Journal d'entreprise

L'une de nos propositions majeures pendant la durée du stage aura été la mise sur pied d'une newsletter trimestrielle à l'ACMS baptisé « Inside ACMS ». Destiné au personnel et aux partenaires, « Inside ACMS » est une revue des activités réalisées traitées sous forme d'articles de journal, mais aussi, une tribune pour les employés méritants, avec un point d'honneur sur les questions techniques liés aux projets de l'ACMS et à ses défis. Composé de quatre pages, la newsletter est bilingue avec un design qui correspond à la charte graphique de l'ACMS (code couleurs et graphique). Elle est produite par les relations publiques, en collaboration avec tous les employés volontaires. C'est un outil fédérateur. Les principales rubriques sont : Enterprises, Leadership, Recherche et développement, focus, PSI World...

Toutefois, notre travail ne s'est pas limité à la proposition de cette newsletter car en effet, des articles ont été à plusieurs reprises écrits et partagés avec d'autres plateformes et PSI, mais aussi, ceux-ci ont été publiés dans la rubrique «Actualités» de l'Intranet. Exemple : 1er mai 2008 : A football match for a team spirit ; Non aux sponsors, non aux VIH/SIDA ; Bafut : 10 000 LLIN gratuits.

CHAPITRE 2 :

Communication électronique et graphique

I. Communication électronique

A. Internet :

L'ACMS utilise Internet comme un outil clé de communication. Aussi, trois activités majeures de relations publiques ont été menées dans ce domaine.

1. Participation à l'élaboration d'une politique de gestion du stress lié aux mails.

Dans ce cadre, des astuces sur comment gérer les options d'envoi des mails (répondre à, répondre à tous, faire suivre...), le genre de mail à faire circuler à l'ensemble du personnel (mails religieux, blagues, humour...) ont été donnés au personnel.

3. Site web institutionnel : www.acms-cm.org

En l'absence d'un site web institutionnel de l'ACMS, un projet de création d'un site web institutionnel dynamique, répondant aux objectifs d'image de l'ACMS a été élaboré. Celui-ci permettrait en effet d'accroître la notoriété et d'assurer la visibilité permanente de l'association sur le plan international et national, à moindre coût. Comme son nom l'indique, le site web institutionnel avait pour principaux objectifs, la présentation de l'ACMS en tant qu'institution, de ses valeurs fondamentales, ses missions, son savoir-faire, ses domaines de compétences et ses principaux partenaires financiers, institutionnels et techniques. Un système de mise à jour mensuel pour certaines rubriques et instantané pour d'autres a également été élaboré. Le statut de l'ACMS, ses missions et ses objectifs ont orienté le choix du nom du domaine. Les indices de crédibilités d'un site web ont été pris en compte:

- Nom du domaine facilement mémorisable et court : acms-cm ;

- Nom du domaine incluant le nom de l'entreprise : acms ;

- Extension restreinte (ONGs et Associations) et donc favorable : .org.

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Rapport de stage, Relations Publiques III - 2008 - ESS TIC

3. Visibilité de l'ACMS à travers la publication des photos des activités réalisées.

Des centaines de photos expressives et représentatives des activités conduites et réalisées par l'ACMS, ont été partagé avec des milliers d'internautes à travers le site de partage des photos « www.flickr.com ». La visibilité de l'ACMS a été maintenue.

B. Intranet

Intranet est la forme restreinte d'Internet. C'est un réseau d'ordinateurs appartenant à une même entreprise et interconnectés. Le réseau Intranet de l'ACMS permet à son personnel de partager des informations internes. Seul le personnel de l'ACMS peut y accéder à l'aide d'un mot de passe.

Dans ce réseau, plusieurs publications ont été faites notamment :

?La publication régulière des rapports mensuels, trimestriels, et annuels d'activités de l'ACMS selon les différentes périodicités;

?La publication des différents rapports de séminaires, formations et autres réunions internes ;

?La publication des résultats des enquêtes/études réalisées par l'ACMS ; ?La publication des actualités importantes pour la structure ;

?La mise à jour d'un annuaire téléphonique.

A chaque publication, un mail a été envoyé au personnel pour information.