Eco le Supérieure des Sciences etTediniques:.
· · de FFI riforrnation et de la CorrimuniGirién
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ESSTI
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République du Cameroun
- - rfatii`e
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RAPPORT DE STAGE - RELATIONS PUBLIQUES
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Stage réalisé à
I-Assodaiion Camerounaise Pour le
Markefinf! Social f ACMS)
110(4 - 30 sePtembre 2008
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Préparé et présenté
par; Inpès TCHOMAGO DEUGOUE
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Encadreur professionnel: Nestor
ANKIBAYAR
Encadreur académique_
_Dr_ Emmanuel IMBEDE
En ive de l'obtention dia Diplôme clrEtudes Su
pë ri eu res en Techniques de l'Information et de là
Communication. (DEST1C)
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11.1111141111MILI Lel ·M
· 1.1 II là SM.»
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REMERCIEMENTS
« Vous devez être le changement que vous voulez
voir dans ce monde » (Gandhi). Ces mots constituent pour moi l'unique
catalyseur qui jusqu'ici m'a fait tenir la route sans jamais fléchir
devant les multiples embûches de la vie. Il me vient à l'esprit
que sans le poids de ces mots, ma passion pour les métiers de la
communication en général et pour les relations publiques en
particulier, ne se serait jamais concrétisée. Et dans ce rude
combat, de nombreuses personnes m'ont soutenue et encouragé soit par
leur satisfaction soit par leur permanente insatisfaction. A toutes ces
personnes, je dis merci.
A ma grand - mère Mefo Djampou Jeanne, à mes
parents M. & Mme Deugoué grâce à qui j'ai toujours su
tirer le bon parti dans la vie, à mes frères et soeurs Eric,
Cyrille, Sylvie et Daniel à qui je rappelle que seules la foi et la
détermination conduisent au succès.
Merci du fond du coeur à tous ceux et celles qui m'ont
aidé d'un point de vue professionnel à la réalisation de
ce rapport, André, Heyndricks, Moise, Jean Olivier, Eric, Siegfried,
Nathalie, Henri Laurent, ...
A ceux qui m'ont encouragé à
persévérer et à construire ma voie : Amobé, Alain
Blaise Batongué, Pr Laurent Charles Boyomo, Dr Marie Rose Nzié,
Assala, Dr Augustin Charles Mbia.
Un grand merci à tous mes amis qui sont si nombreux...
Rapport de stage, Relations Publiques III - 2008 - ESS
TIC
ABREVIATIONS
ACMS : Association Camerounaise pour le
Marketing Social
CCC : Communication pour le changement des
comportements
CGS : Cross Generational Sex
EIP: Expanded Impact Child Survival Project
IEC : Information, Education, Communication
Minsanté : Ministère de la
Santé Publique au Cameroun PCIME : Prise en charge
intégrée des maladies de l'enfance PMSC :
Programme de Marketing Social au Cameroun PSI :
Populations Services International
SOMMAIRE
Remerciements i
Abréviations ii
INTRODUCTION 2
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE
L'ACMS
4-13
Chapitre 1 : L'ACMS, une structure, une âme. 5
Chapitre 2 : La communication à l'ACMS 10
DEUXIEME PARTIE : DEROULEMENT DU STAGE 14-23
Chapitre 1 : Communication institutionnelle et écrite
15
Chapitre 2 : Communication électronique et graphique 18
Chapitre 3 : Relations Presse et communication
évènementielle 21
TROISIEME PARTIE : EVALUATION 24-30
Chapitre 1 : Apports du Stage 25
Chapitre 2 : Problèmes rencontrés 26
Chapitre 3 : Solutions et recommandations 28
CONCLUSION 31
Annexes 32
Rapport de stage, Relations Publiques III - 2008 - ESS
TIC
INTRODUCTION
L'ACMS est une association de droit camerounais à but
non lucratif qui oeuvre pour l'amélioration des conditions sanitaires
des populations et notamment jeunes et à faible revenus. De ce fait,
elle est en interaction avec les entreprises gouvernementales notamment le
Ministère de la Santé Publique avec qui elle a un protocole
d'accord, les bailleurs de fonds, les autres ONGs et associations partageant le
même intérêt, et les autres plateformes du réseau PSI
(Populations Services International, une ONG basée à Washington
DC et qui compte environ 65 plateformes) dont elle est membre. Consciente de
l'importance de la pratique des Relations Publiques au sein d'une entreprise
moderne, et sous l'impulsion de son partenaire technique PSI, l'ACMS
s'attèle à donner corps aux Relations Publiques en son sein. A ce
titre, avec les services d'un Consultant, elle développe depuis plus
d'un an, des actions de relations publiques pour l'amélioration de son
image de marque et l'accroissement de sa notoriété auprès
de ses divers publics (interne et externe).
C'est flatté par cet univers presque encore vierge en
matière de relations publiques que nous avons porté notre choix
d'effectuer un stage en relations publiques dans cette entreprise, qui pour
nous constitue un véritable champ d'expérimentation et
d'expériences mais aussi et surtout, d'apprentissage des
réalités pratiques de la profession.
De plus, le stage qui a couvert la période du 1er
Août au 30 septembre 2008, s'est déroulé dans une ambiance
calme et sereine. En effet, à l'ACMS, le cadre de travail est tel qu'il
n'y a pas à proprement parler de différence entre un stagiaire et
un personnel permanent. D'ailleurs, une politique de stage définissant
le recrutement des stagiaires jusqu'à leur encadrement et leur prise en
charge existe et est appliquée à l'ACMS. Aussi, en tant que
stagiaire, nous avons eu droit à un poste de travail disponible (un
ordinateur, un bureau et un encadreur), qui nous a permis de réaliser
les tâches à nous confiées dans les délais
requis.
D'autres faits marquant auront été l'ouverture, la
disponibilité mais surtout
l'humilité des personnels dirigeants.
2
En effet, le Secrétaire Permanent de l'ACMS occupe un
bureau situé au premier étage d'un bâtiment à quatre
niveaux. Bien plus, celui-ci a une disponibilité particulière
pour les employés quelque soit leur niveau hiérarchique et leur
statut dans l'entreprise. A l'ACMS, les grandes formules protocolaires du genre
: Oui patron, Merci monsieur le Secrétaire Permanent... sont
inexistantes. D'ailleurs, l'utilisation des prénoms est courante,
lorsqu'il ne s'agit pas des sobriquets. Pourtant, ceci n'a aucune influence sur
le travail, le respect et la discipline interne qui est régie par un
règlement intérieur. De même, une remarque presqu'anodine
est que de manière générale les vendredis, près de
80% du personnel est habillé en jeans comme une tradition.
Le personnel est recruté sur la base d'une
procédure bien définie : appel d'offres avec précisions
sur le poste à pourvoir, le niveau requis, les expériences dans
le domaine, la catégorie et le statut ; étude et sélection
des dossiers ; phase écrite et pratique ; entretien puis mise à
l'essai qui a pour durée 3 mois renouvelable une seule fois. Ceci
souligne l'accent que met l'ACMS sur la compétence et la formation de
son personnel.
Cet environnement assez détendu, nous a permis
d'effectuer notre stage sans grande difficulté majeure et de produire ce
rapport de stage qui se divise en trois grandes parties à savoir, la
présentation de l'ACMS (1ère partie), le déroulement du
stage (2ème partie) et l'évaluation du stage en terme d'apports,
de problèmes et de solution et recommandations (3ème partie).
Notre stage a été suivi et dirigé par M. Nestor Ankiba,
Secrétaire Permanent de l'ACMS.
Ière PARTIE:
PRESENTATION GENERALE DE L'ACMS
4
Rapport de stage, Relations Publiques III - 2008 - ESS
TIC
CHAPITRE 1 :
L'ACMS, une structure, une âme.
I. Historique
L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) est
une association de droit camerounais. Elle a pour objet de concourir avec les
autres intervenants du secteur santé et développement, dans la
conception et la mise en oeuvre des stratégies permettant
d'améliorer le bien-être social des populations camerounaises.
En effet, en 1989 l'ONG internationale Population Services
International (PSI) à but non lucratif basée à Washington
DC démarre des activités de marketing social des
préservatifs au Cameroun.
Le 02 juin 1993, par un Protocole d'Accord entre PSI et le
Gouvernement Camerounais représenté par le Minsanté, le
Programme de Marketing Social au Cameroun (PMSC) commence alors la promotion et
commercialisation des contraceptifs oraux et du sel de réhydratation
orale.
C'est au terme du récépissé de
déclaration à association N° 21/RD/LOI/BAPP du 30 août
1996, conformément à la loi no 90/053 du 19 décembre 1990
portant sur les libertés des Associations que PMSC est
déclaré association. PMSC est dès lors, remplacé
par le sigle ACMS : Association Camerounaise pour le Marketing Social.
III. Domaines d'interventions
L'ACMS exerce dans cinq domaines précis à savoir
:
1. La prévention du VIH/SIDA ;
2. La prévention du paludisme ;
3. La lutte contre les maladies diarrhéiques et hydriques
;
4. La planification familiale ;
5. La franchise sociale.
Elle distribue une gamme variée des produits de
santé dont elle assure la disponibilité et l'accessibilité
à travers le pays, notamment auprès de toutes les couches de la
population et surtout les plus démunies et vulnérables. Les
produits distribués par l'ACMS comprennent entre autre :
Sûr'Eau/WaterGuard (solution d'hypochlorite de sodium pour le traitement
de l'eau à domicile), Orasel (sel de réhydratation orale); 100%
Jeune-le journal (magazine de sensibilisation version anglaise et
française) ; PermaNet (moustiquaire longue durée
imprégnée d'insecticide); Ko-Tab 123 (kit de ré
imprégnation de la moustiquaire); DépoProvera (contraceptive
injectable) ; Novelle Duo (pilules); Protectiv (préservatif
féminin), Prudence Plus (préservatif masculin).
III. But de l'ACMS
Le but de l'ACMS est : « d'apporter une contribution
à l'amélioration de la situation sociale de la population
Camerounaise et promouvoir la santé et la prospérité des
familles en opérant avec toutes les personnes physiques ou morales
partageant le même objectif ».
IV. Mission, Valeurs de l'ACMS
L'ACMS se sert du marketing social afin de fournir des
produits, des services et des informations dans le domaine de la santé,
qui permettront aux personnes à faibles revenus ou à d'autres
personnes vulnérables de mener une vie saine.
Les valeurs fondamentales de l'ACMS sont :
- L'impact sanitaire à la base ;
- La rapidité et l'efficacité du secteur
privé ;
- La décentralisation, l'innovation, et l'esprit
d'entreprise ;
- L'engagement à long terme auprès des populations
visées.
V. Fonctionnement de l'ACMS
L'ACMS est dirigé par un Secrétaire Permanent
(assisté de 04 Chefs de Division), au-dessus duquel siège le
Conseil d'Administration. Celui-ci est composé de dix membres avec
à sa tête, Me Nguidjoe Nyam Adalbert. Les quatre divisions que
comprennent l'ACMS sont : division Santé Familiale, division VIH/SIDA,
division des Opérations de terrain, division Administration et Finances.
Son personnel est constitué de 50 employés permanents, 34
contractuels indépendants et plusieurs pigistes.
Elle bénéficie de l'assistance technique de PSI
avec qui elle a une convention de collaboration et de l'appui financier de
plusieurs bailleurs de fonds notamment : KFW (Kreditanstalt Für
Wiederaufbau), USAID (Agence Américaine pour le Développement
International), CARE, les fondations Winslow, MTN et Exxon Mobil, Hellen Keller
International, Plan International, Gouvernement du Cameroun...
Le siège social de l'ACMS est à Yaoundé -
Dragages. Elle dispose de trois (3) agences régionales établies
à Douala, Garoua et Bamenda, ainsi qu'un bureau de liaison à
Maroua. Son réseau de promoteurs établis dans les dix provinces
du pays confère à ses activités, une couverture
nationale.
VI. Différents projets de
l'Association
1- Lutte contre le VIH/SIDA
Ce projet a pour cible les jeunes de 14-25ans et tourne autour de
2 grands axes : · L'accessibilité et la disponibilité
des préservatifs masculin et féminin ;
· La communication pour le changement des comportements
(CCC).
Dans ce projet, sont développés plusieurs autres
projets concourants à la réalisation des objectifs du projet. Il
s'agit notamment du projet Cross Generational Sex (relations sexuelles
transgénérationnelles) dont l'un des supports est la campagne
interpersonnelle « Non aux Sponsors, Non au VIH/SIDA) ;
le Projet Prévention des IST/VIH/SIDA sur les axes
routiers (PRISIDA) conduit dans dix huit (18) sites en direction des
camionneurs, et qui est une campagne transfrontalière pour
l'amélioration des services de dépistage et de
référencement des IST, la prise en charge et le traitement des
IST chez les camionneurs ; enfin, la campagne « Pincez Déroulez I
& II » pour la négociation et le port correct du
préservatif masculin.
2- Lutte contre le paludisme
A travers ce projet, l'ACMS Contribue depuis 2003, à la
réduction de la mortalité et de la morbidité liées
au paludisme chez les enfants de moins de cinq ans et les femmes enceintes.
Ceci à travers, la promotion et la vente des moustiquaires
imprégnées d'insecticide particulièrement dans les zones
rurales.
4- Eau potable / Réhydratation orale
Depuis 1994, l'ACMS distribue le Sel de Réhydratation
Orale BIOSEL devenu ORASEL dans le cadre de la lutte contre les maladies
hydriques. Avec la persistance des épidémies du choléra
dans certaines zones du pays, l'ACMS a développé le
Système d'Eau Salubre à travers la promotion et la distribution
d'une solution d'hypochlorite de sodium appelée Sûr'
Eau/WaterGuard pour la promotion de l'eau saine.
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Rapport de stage, Relations Publiques
III - 2008 - ESSTIC
4-
Planification familiale
Pour améliorer la qualité et
l'accessibilité des services et des prestations offertes par les
formations sanitaires privées de la ville de Yaoundé, l'ACMS
lance le projet Pro Fam avec 25 centres de santé. Par ailleurs, l'ACMS
développe le marketing social des contraceptifs dans le cadre de la
planification familiale tels que la pilule du lendemain, Novelle Duo,
l'injectable et le préservatif. Dans les 25 centres de santé du
réseau, les clients reçoivent gratuitement des informations
liées au planning familial.
5-
Survie de l'enfant (PCIME)
Avec la prise en charge intégrée des maladies de
l'enfance (PCIME) mis en oeuvre dans le cadre du projet Expanded Impact Child
Survival Project (EIP), l'ACMS contribue à la réduction de la
morbidité et de la mortalité maternelle et infantile liées
au paludisme, mais aussi à la pneumonie, la méningite, la
poliomyélite, la rougeole et les maladies diarrhéiques.
Elle consiste en la formation du personnel de santé
pour une meilleure prise en charge des enfants, à la capacitation des
membres de la communauté à bien suivre leurs enfants et à
les nourrir convenablement.
CHAPITRE 2 :
La Communication au sein de l'ACMS
I. Structure de la communication à
l'ACMS
L'ACMS dispose de 2 coordonnateurs de la communication
diplômés de l'ESSTIC et de l'Université de Buea. L'un est
en charge de la communication des programmes de lutte contre VIH et le SIDA et
l'autre en charge de la communication Santé Familiale. Ce dernier
s'occupe de la communication de tous les programmes de l'ACMS autres que la
lutte contre le VIH et le Sida. Les deux coordonnateurs appartiennent à
deux divisions qui sont respectivement, la division VIH/SIDA et la division
Santé Familiale. Ils rendent compte aux chefs de division respectifs.
Leur rôle consiste en la conception,
l'élaboration, la mise en route et le suivi des plans et actions de
communication, relatifs aux différents projets et/ou produits de leur
division. Ils sont notamment chargés de la conception et de la
supervision de la production des supports de communication des divers projets
qui sont dans leurs portefeuilles respectifs. Ils assurent également la
représentativité de l'ACMS auprès des partenaires et des
cibles, à travers leur participation aux différents
évènements d'envergure nationale ou internationale à
travers lesquels ils peuvent atteindre les cibles de l'ACMS. À titre
d'exemple, on peut citer : Roll Back Malaria, Promote, la journée
internationale de lutte contre le Sida, la journée mondiale de la
population, la journée internationale de la femme africaine ou de la
femme rurale, etc....).
En marge de cette communication orientée
produit/projet, l'ACMS possède un responsable des relations publiques
rattaché directement au Secrétaire Permanent. Son rôle est
la conception et la mise en place d'une stratégie de relations
publiques, la conception d'un plan d'actions de relations publiques annuel et
le suivi des activités y afférentes. Son rattachement à la
Direction de l'ACMS lui donne d'avoir une vision globale de l'entreprise, son
évolution et ses stratégies et ainsi, mieux orienter ses actions
de relations publiques et ses messages en
cohérence avec les objectifs de l'association.
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Rapport de stage, Relations Publiques III - 2008 - ESS
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