Etape de l'opérationnalisation
La collecte effective des données nécessaires
à l'analyse des besoins se réalise durant l'étape de
l'opérationnalisation et consiste au déploiement du plan
d'intervention. Le but poursuivi à cette étape est
« collecter et analyser de manière optimum toutes les
informations nécessaires à la prise de
décision ». Nous divisons cette étape en trois
phases rétroactives qui doivent être complétées
jusqu'à satisfaction de tous les participants.
- Phase de collecte des données
Avec la participation de la population, l'équipe de
pilotage recensera toute information utile sur le territoire au moyen des
outils et des méthodes bien élaborés de la boite à
outils. Nous rappelons qu'aucune donnée importante ne doit être
négligée, elles doivent permettre de décrire le plus
fidèlement possible la situation actuelle et se portent sur les aspects
géo-démographique (localisation, population, sexe,
catégories d'âge, etc.), biophysique (climat, environnement,
relief, ressources naturelles) et socio-économique et institutionnel du
territoire (infrastructures, activités, organisations ou groupements de
base existants, institutions classiques, etc.). L'issu de cette phase doit
conduire à la réalisation des documents suivants :
o Fiche descriptive de la situation physique et environnementale,
socio-économique, organisationnelle de la zone d'étude ;
o Liste détaillée et partagée de la
problématique d'ensemble.
- Phase de traitement et d'analyse
A ce niveau, on est en plein coeur de l'étude, c'est le
moment de la recherche des liens de causalité entre les problèmes
qui ont été identifiés. C'est aussi, la phase de l'analyse
de l'ambiance sur le territoire. L'équipe de pilotage doit d'abord
préparer cette phase en regroupant les problèmes par groupe
thématique. Nous suggérons fortement l'utilisation de groupe ou
atelier démocratique sur les différents groupes
thématiques, la méthode du brainstorming est très
intéressante pour favoriser l'échange de vision et de
compréhension de chacun sur un problème donné. Et, au bout
du compte, on devra aboutir :
o Fiches de présentation logique des véritables
problèmes hiérarchisés, c'est-à-dire par ordre
d'importance pour la communauté ;
o Fiche des contraintes et des atouts ou potentiels
physico-environnementaux et socio-économiques
identifiés ;
o Fiche détaillée des forces et faiblesses
organisationnelles ou institutionnelles de la zone.
- Phase de restitution et d'ajustement
Tous les résultats issus de la phase d'analyse
précédente seront présentés en
plénière ou à l'assemblée de la communauté y
compris tous les autres concernés initiés dès le
début du processus. Ils seront revus point par point, rectifiés
s'il y a lieu et validés d'un commun accord. A partir de ce moment, tous
les acteurs impliqués devront avoir une vision unique et commune de la
situation qui prévaut sur le territoire en question. L'ensemble des
documents ajustés et validés lors de cette phase permettra
à l'équipe de pilotage de rédiger un rapport
intermédiaire qui met un terme à cette étape de collecte
et analyse des données ; ce rapport est le « document
synthèse de diagnostic ».
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