2.1 - Implantation géographique
Avant la création du Holding AL Omrane, Le Maroc comptait
sept ERAC répartis sur tout le royaume selon les régions :
· ERAC de la région du Centre ;
· ERAC Centre Nord ;
· ERAC Centre Sud ;
· ERAC Nord Ouest ;
· ERAC de la région de Tensift ;
· ERAC de la région de l'oriental ;
· ERAC Sud
L'ERAC Centre Nord couvre deux régions : la
région Fès Boulemane et la région Taza, Al Hoceima et
Taounate. Chaque région est composée de plusieurs provinces et
préfectures :
· La région Fès Boulemane : couvre les
préfectures de Fès (Fès Jdid Dar dbibagh, Fès
Médina et Fès Zouagha Moulay yacoub), la province de Sefrou et la
province de Boulemane.
· La région Taza, Al Hoceima et Taounate couvre les
Provinces des trois villes précitées.
2.2 - Structure
organisationnelle
2.2.1 - Répartition des ressources humaines
L'effectif global du personnel de l'ERAC/CN à la fin de
juillet 2007 est de 83 personnes répartis selon les tableaux suivants
:
~ Répartition par grade :
La population entre 30 et 50 ans présente la
majorité dans la répartition par tranche d'âge (84%). Un
indicateur favorable puisque cette tranche d'âge est
généralement productive, puisqu'elle garde encore son dynamisme
par rapport aux employés les plus âgés, en même temps
elle a plus d'expérience et d'ancienneté que la tranche des
jeunes employés.
2.2.2 - L'organigramme de l'ERAC/CN
Commentaire
La structure hiérarchique de l'organigramme est
fonctionnelle. Cette structure est caractérisée par la
départementalisation et l'unité de commandement.
La départementalisation dans l'organigramme est
représentée par la répartition des tâches sous forme
de fonction.
Chaque fonction a un département distinct : les
fonctions opérationnelles sont représentées par le
département technique et le département promotionnel, la fonction
administrative dépend du département administratif et
financier.
Pour la chaîne de commandement, elle est
structurée en échelle, l'autorité et les
responsabilités sont distribuées hiérarchiquement, avec
une unité de commandement d'où chaque subordonné ne
reçoit les ordres que de la part de son supérieur.
L'ERAC/CN est en phase d'étudier un nouveau projet de
transformation de son organigramme de la structure fonctionnelle vers la
structure par produit, sous le nom du programme UGP (Unité de Gestion
par Projet).
Cette décision stratégique est en phase
d'étude, vu les exigences de l'activité de l'établissement
au niveau de la diversification des projets et l'évolution de
l'environnement concurrentiel.
2.3 - Description des services
> La direction
· Anime le système de pilotage et de gestion interne
;
· Coordonne entre les entités régionales et
centrales ;
· Prise des décision et élaboration des plans
opérationnels et stratégiques.
> Les sous directions régionales
· Représentation de l'établissement au niveau
régional ;
· Réalisation des objectifs stratégiques ;
· Animation et coordination entre les services de gestion
technique des projets et les services commerciaux.
Les services de gestion technique des projets s'occupent de
toutes les opérations en relation avec les chantiers de travaux, alors
que les services commerciaux s'occupent des actions commerciales telles que la
prospection, la négociation, les études de marché
régionales,...
> Le département technique
Ce département s'occupe en collaboration avec les
différentes divisions et services qui lui en dépendent de la
réalisation des programmes des projets de l'établissement sous
les conditions optimales de coût, qualité et délais.
Leurs activités porte sur la gestion foncière de
l'établissement, les études techniques et architecturales, le
lancement, l'exécution et le suivi des
marchés.
> Le département promotionnel
En coordination avec les entités commerciales et
communicationnelles, ce département prend en charge l'ensemble des
stratégies et actions commerciales de l'établissement pour
optimiser la conception, le lancement et la commercialisation des projets.
> Le département administratif et
financier
Il s'occupe des fonctions administratives de
l'établissement et veille sur la gestion rationnelle du patrimoine.
Les divisions principales de ce département sont :
· La division
financière : chargée des études de
faisabilité financière des projets, la gestion du budget de
trésorerie,la gestion des ressources de financement , le tableau de bord
et les prévisions financières.
· La division informatique :
s'occupe de l'installation d'un circuit informatique au sein de
l'établissement, conçoit les applications de gestion et la
programmation, assure l'assistance et la formation en matière de la
bureautique.
· La division administrative et affaires
générales : responsable de la mise en place du
règlement en vigueur, le développement de la gestion des
ressources humaines, l'action sociale et la gestion du budget.
· La division comptable :
cette division est le champ qui nous a été ouvert pour mettre en
oeuvre notre application du stage. Elle est composée de deux services
:
> Le service de la comptabilité
générale, qui a pour mission l'accomplissement de toutes les
opérations à caractères comptables ainsi que les
états de synthèses, tout en veillant sur l'application stricte du
manuel de procédure comptable.
> Le service de la comptabilité analytique,
établit les ordres de paiement (annexe 1) sur la base des factures qu'il
reçoit, afin de faire le suivi des dépenses d'investissement
(charges directes) et de fonctionnement (charges indirectes) par projet et par
compte.
Donc ce service ne fait que le suivi des dépenses, il
n'adopte pas une comptabilité analytique réelle qui lui permet de
calculer le coût de revient exact des projets et par la suite leurs
rentabilité.
Après la présentation de l'ERAC /CN, on peut
déduire que l'établissement connaît une période
transitoire importante vu ses nouvelles décisions stratégiques :
la restructuration du groupe, le projet d'adapter un organigramme par produit
et la planification à une introduction future à la bourse des
valeurs.
