1 - Annuaire :
a - Existence de l'application « Annuaire
» :
? oui ? non
b - Accessibilité de l'annuaire :
? à tous les utilisateurs
? à des catégories particulières
? autres
c - La mise à jour de l'annuaire
est-elle permanente ? ? oui ? non
d - L'application d'annuaire est-elle
connectée à la base de données des
ressources humaines
? (import automatique des données pour l'arrivée)
? oui ? non
e - Disponibilité de la fonction «
Annuaire » : ? sur toutes les parties du site
? sur certaines parties du site
f - Possibilités de recherche offertes
par la fonction « Annuaire » : ? Recherche par nom
? Recherche par prénom
? Recherche par numéro matricule (identifiant)
? Recherche par troncature (fragment d'un nom)
? Recherche par lieu géographique
? Recherche par compétences (langue
étrangère pratiquée, savoir-faire
spécifique)
? Recherche par niveaux hiérarchiques (directeur, chef de
division, etc.) ? Recherche par mission (exemple : correspondant Intranet)
? Recherche par direction
? Recherche par division
? Recherche par service
? autres
g - Niveau de précision des
informations apportée par la fonction « Annuaire » : ?
coordonnées électroniques (e.mail)
? Coordonnées physiques (numéro du bureau,
étage, plan d'accès)
? Coordonnées téléphoniques
(téléphone fixe, téléphone portable,
télécopie) ? autres
2 - Organigramme :
a - Existence de l'application «
Organigramme » :
? oui ? non
Si oui,
b - Est-il :
? statique (non cliquable) ?
? dynamique (cliquable) ?
c - Le niveau d'arborescence offert par
l'organigramme :
? ensemble du département
? chaque direction
? chaque division
? chaque service
? autres
d - L'Organigramme est-il géré
par la fonction d'annuaire ? (simultanéité de la mise
à
jour)
? oui ? non
3 - Trombinoscope :
a - Existence de l'application
«Trombinoscope » :
? oui ? non
Si oui,
b - Est-elle associée à
l'annuaire et/ou à l'organigramme ?
? oui ? non
c - Les photos, sont-elles d'un format
identique ?
? oui ? non
d - La fonction « Trombinoscope »
procède t-elle à la gestion des droits d'images ? (accords
des personnes)
? oui ? non
4 - Forums :
a - Existence de la rubrique « Forum
» :
? oui ? non
Si oui,
b - La fonction d'administration des forums
est-elle facile d'usage et ses fonctionnalités sont-elles
diversifiées (affectation d'habilitation, supervision, ouverture et
fermeture des forums) ?
? oui ? non
c - L'outil de Forums permet-il de gérer
l'archivage des forums ?
? oui ? non
d - L'utilisateur peut-il identifier et
distinguer les Forums ouverts des Forums fermés ?
? oui ? non
e - Le formulaire d'inscription est-il
convivial et simple d'usage ? ? oui ? non
f - Le formulaire de saisie de réponse
à une question est-il simple à utiliser ? ? oui ? non
g - Les règles d'usage (bonnes
pratiques, bienséance) des forums sont-elles exprimées de
façon claire et connue de tous ?
? oui ? non
h - Les Forums participent-ils aux processus de
capitalisation des connaissances (archivage, base de connaissances)
?
? oui ? non
i - Les supérieurs utilisent-ils et
donnent-ils l'exemple sur les Forums ? ? oui ? non
