III.4.3. MODELE ORGANISATION DE TRAITEMENT (MOT)
Le MOT permet de répondre aux questions telles
que :
· Où ? le lieu où se fera la
procédure fonctionnelle
· Quand ? la période à laquelle
s'exécutera la procédure fonctionnelle
· Comment ? le type de traitement de la
procédure fonctionnelle.
La procédure fonctionnelle est un traitement
exécuté sans interruption par la même porte de travail
utilisant les moyens de traitement de type déterminé pendant une
période d'activité déterminée
a) SCHEMA DES PROCEDURES FONCTIONNELLES (chaîne
fonctionnelle)
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Période
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Chaîne fonctionnelle
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Poste de travail
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Type de traitement
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Bilan N-1,
Bilan N,
Compte d'exploitation
PF1
Enregistrement des données figurant sur les états
financiers
Fichier de données
PF2
Requête pour le calcul des ratios et l'établissement
du tableau des flux financiers
Tableau de variation de fonds
Fiche de ratios
PF3
Requête pour l'élaboration du tableau des emplois et
ressources.
Tableau de emplois et ressources
PF4
Requête pour la constitution du tableau de financement
Tableau de financement
a) DESCRIPTION DES PROCEDURES FONCTIONNELLES
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FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE
PROCEDURE : 1
Libellé : enregistrement
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Environnement
Poste de travail : direction de finance
Type de traitement : inter actif
Période d'activité : a leur remise
Volume moyen : 30 pour les bilans et 15 pour les comptes
d'exploitation
Durée d'une exécution : 15 minutes à
moyenne
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Entré :- bilan initial, bilan des finances
sortie : fiche des données
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FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE
PROCEDURE : 2
Libellé : requête pour le calcul des ratios
et établissement du tableau des flux financiers
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Environnement
Poste de travail : direction de finance
Type de traitement : automatique
Période :
Volume :
Durée d'une exécution : 2 minutes à
moyenne
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Entré :- fiche des données
sortie : fiche des ratios et tableau des flux
financiers
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FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE
PROCEDURE : 3
Libellé : requête pour l'élaboration
du tableau des emplois et ressources
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Environnement
Poste de travail : direction de finance
Type de traitement : automatique
Période :
Volume :
Durée d'une exécution : 2 minutes à
moyenne
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Entré :- le tableau des variations des finances
sortie : le tableau des emplois et ressources
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FICHE DE DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLE
PROCEDURE : 4
Libellé : requête pour la construction du
tableau de financement
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Environnement
Poste de travail : direction de finance
Type de traitement : automatique
Période :
Volume :
Durée d'une exécution : 2 minutes à
moyenne
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Entré :- bilan initial, bilan des finances
sortie : fiche des données
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RESUME DU TRAITEMENT
Faire la sommation des ressources stables et des emplois
stables et en dégager la différence qui constitue le fond de
roulement faire la sommation des ressources à court terme et des emplois
à court termes et en dégager une différence qui constitue
la variation du fonds de roulement.
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