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Conception d'un système interactif d'aide au diagnostic financier

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par Mzee Juvénal MUTHIMA SIVAMINYA
Université Adventiste de Lukanga - Graduat 2007
  

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III .2. LE MODELE LOGIQUE DES DONNEES

Après la construction du modèle conceptuel des données, il nous importe d'intégrer l'état technologique de la base des données en déterminant le type des données que nous devons utiliser pour implanter physiquement cette dernière. Ainsi l'utilisation des règles de passage du MDC au MLD relationnel nous conduit à ce qu suis :

1. Compte (NumCompte, NomCompte, TypeCompte, StypeCompte)

2. Exercice (codexe,)

3. Etafinancier (NumCompte, codexe, montCompte)

III.3. LE MODELE PHYSIQUE DES DONNEES

La présente étape consiste à implanter physiquement ce qui à été conçu dans le modèle logique des données. En d'autres termes, c'est la mise en oeuvre du logiciel conçu au moyen du système de gestion des bases des données relationnel (SGBDR) d'ACCESS

III. 4. MODELISATION DU TRAITEMENT DES DONNEES

III.4.1.Modele conceptuel des traitements (MCT)

Le schéma conceptuel de traitement est constitué d'un enchaînement d'opérations. Chaque opération est déclenchée par un ou plusieurs événements liés par une condition de synchronisation.

a) les règles de gestion

1. Le comptable de l'entreprise amène le bilan de l'exercice passé et celui en cours qu'il dépose auprès du directeur de finance. Il lui dépose aussi le compte d'exploitation.

2. Le directeur de finance procède à la vérification de l'originalité de ces états financiers et vérifie ensuite s'il y a équilibre du bilan.

3. A la fin du traitement et de l'analyse, le directeur de finance présente le rapport au directeurs générale de l'entreprise et donne des copies du rapport aux fournisseurs, banquiers, actionnaires, associés ainsi qu'au représentant des employés et à l'Etat.

b) le diagramme de flux

Ce diagramme rassemble tous les différents flux qui existent dans notre système.

Comptabilité

Direction générale

Direction des finances

Parties prenantes

1

2 2

Légende

1 : Dépôt des états financiers utiles pour le diagnostic de finance.

2 : Remise de rapport issu du diagnostic financier.

C, Graphique de flux

Expédition de rapport de l'analyse

Bilan N- 1, N

Compte d'exploitation

Ratios

Tableau des flux financiers

Fichier d'enregistrement

Tableau de financement

Tableau des emplois & ressources

Construction du modèle conceptuel de traitement MCT

Le modèle conceptuel de traitement est un enchaînement de plusieurs opérations dont chacune est déclenché par un événement puis produit un certain nombre des résultats. Ainsi, notre MCT se présente comme suit :

Fiche des ratios

Tableau des ressources et empois

Bilan et comptes  d'exploitation

BD

Tableau de financement

Tableau de flux financiers

OP1

Enregistrement

OP2

Calcul et traitement des données

La relation transactionnelle de notre MCT est le calcul et traitement des informations figurant sur les états financiers nécessaires pour la production de la fiche des ratios, le tableau des emplois et ressources et du tableau de financement.

FICHE DE DESCRIPTION D'OPERATION

NOM ET ADRESSE DE L'ENTREPRISE

OPERATION N° 2

Libellé : Calcul et traitement des informations comptables

Type de traitement : automatique

Périodicité : après remise des documents comptables

Poste de travail : direction de finance

Entré :- bilan initial, bilan final et comptes d'exploitation

sortie : fiche de ratios, tableau des flux financier, des emplois et ressources

DESCRIPTION DU TRAITEMENT

Produire un tableau d'emplois et ressources

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"Soit réservé sans ostentation pour éviter de t'attirer l'incompréhension haineuse des ignorants"   Pythagore