III.1.2 Le plan comptable de la
SOCADA
C'est un document qui récapitule et présente
l'ensemble des comptes dont l'entreprise utilise pour effectuer les
enregistrements comptables. Celui utilisé par la SOCADA a
été conçu suivant les normes du groupe CFAO tout en
respectant les normes et les principes du système comptable OHADA. Ce
document permet de ressortir de manière détaillée
l'ensemble des modifications apportées par le système comptable
correspondance (voir un extrait annexeV ) OHADA par rapport au système
précédent (OCAM) en mettant en exergue de
spécificités propres à l'activité de la
société.
Ce document se présente ainsi qu'il suit :
- Plan OHADA
- Table de correspondance plan OCAM - plan OHADA avec les
détails des comptes avec une codification allant à 8 chiffres
suivis de 3 chiffres et une lettre pour une analyse plus profonde de
l'opération ou de l'activité.
Ce nouveau plan comptable CFAO - Cameroun permet ainsi
de :
- Garantir l'uniformité des traitements comptables au
sein des entreprises et entre les entreprises du groupe.
- Exploiter rationnellement le système analytique du
groupe.
- Etoffer le plan modèle.
Ceci ne saurait être possible sans le respect de la
terminologie de la structure OHADA (obligatoire) et aussi de la symétrie
dans les comptes.
Exemple : 41111814535
III.1.3 Le découpage du
journal en journal auxiliaire
Le système centralisateur qui est indispensable pour la
tenue de la comptabilité sur logiciel, semble être au coeur de
l'organisation comptable au sein de la SOCADA. Il se caractérise par le
découpage du journal unique (classique) en plusieurs journaux
divisionnaires, un journal divisionnaire ou auxiliaire est un journal
spécialisé dans l'enregistrement d'une certaine catégorie
d'opération. Ainsi, vu le poids et le degré d'opérations
effectuée à l'agence de Yaoundé. On distingue 3 types de
journaux auxiliaires :
- Journal Auxiliaire des opérations de
trésorerie qui enregistre toutes les opérations effectuées
par la caisse, il s'agit par exemple du règlement au comptant des
factures, du retrait des fonds pour la banque.
- Journal Auxiliaire Achat sur place, enregistre les
opérations relatives à la cession interne de l'entreprise ou
achat des matières consommables dans la ville de Yaoundé, par
exemple nous pouvons parler de l'achat d'une pièce de rechange par le
service des ateliers au service du magasin pièces de rechange.
- Journal des opérations diverses enregistres les
autres opérations éventuelles non prévues.
En ce qui concerne les fournisseurs, ils sont traités
par le siège social de Douala où il est ouvert des comptes
à cet effet. Les clients sont enregistrés dans le grand livre
auxiliaire.
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