2e. Partie : SYSTEME
ADMINISTRATIF COMPTABLE A LA SOCADA-YAOUNDE
Les informations de nature administratives et
financière proviennent de l'extérieur et de l'intérieur
de l'entreprise pour le service administratif et comptable de la
SOCADA-Yaoundé.
Pour effectuer les multiples traitements qui lui sont
destinés, ce service s'est organisé suivant un système
regroupant des moyens humains et techniques afin de fournir de manière
cohérente et précise des informations sous forme chiffrée
reflétant les opérations réalisées par
l'entreprise. L'analyse des principaux aspects de ce système ainsi que
leurs modalités de traitement permettra d'appréhender les
objectifs et finalités particuliers du service administration et
comptabilité. Ce qui conduira à la mise en exergue dans un cas
pratique.
Chap III. : ETUDE DES
PRINCIPAUX ASPECTS DU SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE
Le système administratif comptable de la
SOCADA-Yaoundé se défini comme la mise en oeuvre d'un ensemble de
méthodes et de
Procédures pour le traitement et l'élaboration
des documents comptables et financiers, afin de fournir un ensemble
d'informations conformes aux besoins des divers utilisateurs
intéressés (Actionnaires, gestionnaire, tiers et l'Etat).
III.1. ORGANISATION DU TRAVAIL
SYSTEME ADMINISTRATIF COMPTABLE
Afin d'atteindre ses objectifs ce service est organisé
en un certain nombre de cellules agencées et intégrées
pour réaliser ses multiples tâches. C'est ainsi qu'on distingue
donc les fonctions suivantes :
· Cellule de facturation.
· Cellule de recouvrement des créances
administratives.
· Cellule de la caisse.
· Cellule administrative et comptable des ateliers.
· Cellule comptabilité générale.
Ces cellules sont sous la coordination du chef comptable et
informatique qui les contrôle à partir d'un poste d'ordinateur
connecté sur réseau client / serveur (traitement
centralisé à partir d'un poste dédié).
Ainsi, on assiste à un acheminement des tâches
reposant sur un système informatisé conçu
spécifiquement pour les besoins de la société
connecté en réseau local (réseau Ethernet) et Internet
permettant un contrôle général à partir du
siège social à Douala. On distingue :
· Le logiciel DEFI uniquement réservé au
groupe CFAO et comportant une base de données pour la gestion des
clients, fournisseurs, factures et stocks.
· Le logiciel ANAEL 21 sous logiciel de DEFI qui s'occupe
de la comptabilité, comportant à son tour une base de
données comptable dans lequel sont enregistrés les lignes
d'écritures comptables élémentaires.
III.1.1 Procédure
administrative- comptable
Il s'agit des méthodes et les moyens mis en oeuvre par
le service pour obtenir les états récapitulatifs (journal, grand
livres, comptes etc....) des opérations faites par l'entreprise suivant
les différentes phases de traitement au niveau de ce service.
Cette procédure peut être illustrée de la
manière suivante par exemple la réalisation d'un marché
publique qui est d'ailleurs le plus gros dossier couramment traité. Une
fois le marché conclu, un procès verbal est ouvert à ce
titre par la cellule recouvrement des créances qui fournit tous les
informations nécessaires afférent à la cellule facturation
qui s'occupe du calcul prix de vente net toutes taxes comprises compte tenu des
éléments accessoires, les marges établies par la politique
stratégique de l'entreprise qui l'adresse à la cellule
comptabilité générale pour la saisie comptable dans le
compte client et ensuite le chef comptable contrôle et apure le
compte ; et enfin le dossier retourne à la cellule de recouvrement
des créances administratives qui engage la procédure de
recouvrement auprès de l'administration de l'Etat.
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