CHAPITRE III : MISE EN PLACE DU SERVICE
COMPTABLE
DANS L'ENTREPRISE SHOUKRANI DEALER
Dans ce chapitre, nous présentons ce que nous avons
trouvé comme existant en rapport avec la comptabilité et
l'organisation comptable que l'entreprise peut mettre en place pour sa
performance et l'amélioration de son service de comptabilité.
1. PRESENTATION DE L'EXISTANT
Nous avons trouvé simplement la comptabilité de
caisse.
2. ORGANISATION COMPTABLE
2.1 SUPPORTS COMPTABLES
2.1.1 Manuel des procédures comptables 2.1.1.1
Structure organique (organigramme)
DIRECTION GENERALE
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Département
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Département
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Département de
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Département
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COMMERCIAL
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FINANCE et
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RESSOURCES
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TECHNIQUE
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COMPTABILITE
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HUMAINES
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CAISSE
Magasinier et
ACHATS
Marketing et
VENTES
TRESORERIE
PERSONNEL
MECANICIENS
- Département technique : En
collaboration directe avec la direction générale, gérer
les actifs immobilisés de l'entreprise.
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2.1.1.2 TACHES A ACCOMPLIR
- Direction Générale : Conduire la
politique générale de l'entreprise, organiser le recrutement de
personnel, définir les stratégies pour développer les
activités de l'entreprise, évaluer l'atteinte des objectifs
assignés et décider de différents investissements.
- Département commercial : Diriger et
accompagner le service commercial, définir la politique commerciale de
l'entreprise, adapter les offres de l'entreprise face aux concurrents, suivre
l'évolution du marché, fixer les objectifs prioritaire pour
l'atteinte des objectifs fixés dans la commercialisation, reporter
à la direction générale les accomplissements.
- Magasinier et Achat : Sous la supervision du
département commercial, faire les approvisionnements, gérer les
entrées et sorties du magasin.
- Marketing et vente : sous la supervision de
département commercial, faire la promotion de produits, trouver la
clientèle et écouler la marchandise.
- Département finance et comptabilité
: En collaboration directe avec la direction générale,
trouver les moyens financiers pour l'investissement, gérer la finance de
l'entreprise, gérer la comptabilité de l'entreprise,
établir les documents comptables.
- Caisse : Sous la supervision du
département de finance, gérer les encaissements et les
décaissements de l'entreprise (les espèces).
- Trésorerie : Sous la supervision du
département commercial, la trésorerie est chargée de faire
le recouvrement des fonds
- Département des ressources humaines :
En collaboration direct avec la direction générale, gérer
la carrière générale du personnel, former les nouveaux
employés dans l'entreprise, facilité l'entente et bonne
communication entre le personnel.
- Personnel : travailler pour l'entreprise,
chacun selon la fonction qui lui est accordé d'exercer.
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- Mécaniciens : Réparer les dysfonctionnements
matériels dans l'entreprise.
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