Memoire Online - Organisation comptable, base de performance de l'entreprise

La comptabilité est un système d'organisation et de traitement de l'information permettant l'établissement des états financiers de synthèses (bilan, compte de résultat, tableau de flux de trésorerie et les annexes) en conformité avec les dispositions du plan comptable. Elle est régie par des règles de système comptable. Elle dégage aussi une représentation synthétique de l'activité d'une entité économique et de sa situation vis-à-vis des tiers.¹

La fonction comptable est ainsi le système nerveux de l'entreprise ; il renseigne le cerveau (fonction administrative) sur le fonctionnement des organes et l'action membres (fonctions restantes). La paralysie du service comptabilité coupe le bon contact financier rationnel entre la direction générale de l'entreprise et ses services techniques et spécialisés.²

La mondialisation de l'économie favorise la compétition et exige l'amélioration de la qualité du service, c'est ainsi que, l'entreprise se trouve dans une forte concurrence qui l'exige de disposer d'informations fiables pour connaitre les bonnes stratégies à mettre en place, afin de tirer plus d'avantage que d'inconvénients. Pour y arriver, l'entreprise doit disposer une bonne structure de gestion comptable et d'un système comptable approprié.

Ainsi donc, durant notre stage, dans le département commercial où nous étions affectés, avons remarqué les irrégularités dans la gestion comptable. Absence de manuel de procédure comptable, absence de plan de compte, système d'information comptable irrégulier. C'est la raison pour laquelle nous avons choisi notre étude sur le sujet intitulé ORGANISATION COMPTABLE, BASE DE PERFORMANCE DE L'ENTREPRISE. Cas de SOUKRANI.

¹ John LWANDU, notes de cours de comptabilité générale, ISS/Lubumbashi, 2018-2019, inédit

² Prosper MUZAKAMO, notes de cours organisation et séminaire comptable, ISS/Lubumbashi, 2020, inédit

2. CHOIX ET INTERET DU SUJET

2.1. CHOIX DU SUJET

Ayant découvert plusieurs irrégularités dans le fonctionnement en rapport avec la comptabilité dans cette entreprise, comme l'absence de manuel de procédures comptable, système comptable irrégulier, une structure pas bien adaptée. L'absence de tous ces éléments très important pour le bon

2.2. INTERET DU SUJET

3. ETAT DE LA QUESTION

KASANGA KAMUANJI Michel, dans son travail intitulé : « organisation interne du service comptable dans une entreprise commerciale ». Dans ce travail,

l'auteur développe la problématique à savoir : quelle est l'importance d'organiser le service comptable pour une entreprise ? Tentative de réponse, « la comptabilité n'est pas seulement un ensemble formellement parfait, mais elle est effectivement le reflet de toutes les caractéristiques patrimoniales de l'entreprise ». Cet ensemble organisationnel est constitué, en amont de la comptabilité, par un système de traitement des flux d'informations et en aval par un système de contrôle des procédures et des enregistrements

comptables. Alors l'importance d'organiser le service comptable dans une entreprise réside dans le fait qu'elle permet de produire les informations comptables susceptibles d'aider le gestionnaire de l'entreprise à la prise de certaines décisions pour la continuité de la vie de l'entreprise. En terme de conclusion, l'auteur soutien son hypothèse.³

Katung Mwang John, dans son travail intitulé : « analyse du système comptable au sein d'une société commerciale ». Dans son travail, il développe la problématique suivante : En quoi le système comptable contribue-t-il à la prise de décision ? Dans sa tentative de réponse, le système comptable enregistre les faits socio-économiques, il contrôle la qualité et la cohérence de données à usage interne et externe, les coûts, les états financiers et sociaux, et autres indicateurs de gestion. Les informations traitées par le système comptable sont très utiles à la prise de décisions. Dans sa conclusion, l'auteur soutient que le modèle d'organisation de travail par la mise en place d'un manuel de procédures pour pallier aux différents problèmes de traitement et l'adoption d'un bon système d'informations est une arme majeure pour pouvoir affronter la concurrence et améliorer la façon de travailler.⁴

Ainsi, Pierre CABANE, dans la deuxième édition de son ouvrage intitulé : l'essentiel de finance. Dans un point de cet ouvrage : la comptabilité, fondement de gestion, l'auteur décrit ceci : la comptabilité sert à constater les opérations liées au fonctionnement de l'entreprise en étant une technique quantitative qui, à l'aide d'un langage homogène, enregistre les évènements reflétant l'activité de l'entreprise afin d'établir le patrimoine de l'entreprise,

³ Kasanga Kamuanji Michel, organisation interne du service comptable dans une entreprise commerciale, TFC, ISC/L'SHI, 2014, inédit

⁴ Katung Mxang John, Analyse du système comptable au sein d'une société commerciale, mémoire ; ISC/L'SHI, 2017, inédit

déterminer le résultat, conserver la mémoire des opérations réalisées et permettre le contrôle.

Nous appuyons leurs idées du fait que, grâce à la maîtrise de l'information comptable, par une connaissance plus approfondie du système comptable, l'entreprise arrive à une situation financière fiable. Quant à la divergence, seul le système de gestion ne suffit pas, chaque entreprise devra veiller à sa structure hiérarchique pour éviter la confusion dans le réseau de communication et adapter son organisation comptable à sa taille et à ses activités.⁵

4. PROBLEMATIQUE ET HYPOTHESE

4.1 PROBLEMATIQUE

Le rôle du service comptable, d'après Pierre GARNIER (comptabilité commerciale), est d'être « un témoin de la vie de l'entreprise : il observe l'action des autres, analyse et enregistre les faits qu'il constate, les classe, et périodiquement en fait la synthèse sous forme des tableaux qu'il présente au chef d'entreprise pour le renseigner ». Les données chiffrées que doit disposer le service comptable proviennent de différents services qui sont dans l'entreprise. Ainsi, étant le système nerveux dans le fonctionnement de l'entreprise, le service de gestion comptable est censé être en bonne collaboration avec d'autres services de l'entreprise pour avoir régulièrement les informations financières qui pourront être une aide à la prise de décision et à ses partenaires avec lesquels elle a des relations d'affaires, d'être au courant de toutes les situations auxquelles l'entreprise peut faire face.⁶

Face à cette obligation, à travers nos recherches, nous répondrons à notre seule préoccupation de savoir, comment est-ce que l'organisation comptable peut être la base de performance de l'entreprise ?

⁵ Mwadi Muteba, notes de cours de management et esprit d'entreprise ; 2^e graduat, ISS/L'SHI, 2020, inédit

4.2 HYPOTHESE

Si l'entreprise n'a pas une bonne structuration, il sera difficile de connaitre les mouvements des opérations qui s'effectuent en son sein. C'est ainsi qu'en mettant en place une structure adaptée à sa taille, un personnel qualifié avec les fonctions à exercer bien définies, un bon agencement, et un bon circuit de documents, un système d'informations adéquat, l'entreprise pourra disposer une bonne information qui permettra au gestionnaire de prendre les bonnes décisions pour améliorer sa situation.

5. METHODE ET TECHNIQUES

5.1 METHODE

Définie comme l'ensemble des opérations intellectuelles par lesquelles une discipline cherche à atteindre les vérités qu'elle cherche.⁷

Nous avons fait usage de la méthode exploratoire, qui nous a permis de comprendre et découvrir le problème lié au fonctionnement du service comptable dans l'entreprise.

5.2 TECHNIQUES

Etant les outils mis à la disposition de la recherche, dans notre travail nous avons fait usage de la technique d'observation directe, qui nous a permis de noter rapidement des faits recherchés, et l'interview qui a permis un contact physique avec certains cadres de l'entreprise pour découvrir certaines informations en rapport avec notre étude.

6. DELIMITATION DE L'ETUDE

En rapport avec notre étude, nos investigations se sont déroulées dans l'Ets SHOUKRANI DEALER, pour une période allant de 2019-2021, cela est motivé par

⁷Mangala TIETIE, notes de cours initiation à la recherche scientifique, 2^e graduat, ISS/L'SHI, 2020, inédit

les observations faites durant notre stage, comme l'irrégularité de la comptabilité, et nous cherchons à comprendre comment l'entreprise peut fonctionnée avec une comptabilité irrégulière et qu'est-ce qui aider comme base à la prise de décision.

7. SUBDIVISION DU TRAVAIL

Hors mis l'introduction et la conclusion, notre travail comprend trois chapitres, dont le premier chapitre concerne les cadres conceptuel et théoriques, où nous présentons de manière détaillée les concepts et théories liés à nos investigations pour faciliter la compréhension de notre travail. Dans le deuxième chapitre, il est question de présenter notre milieu d'étude et notre dernier chapitre est consacré de manière générale à la présentation de l'existant en rapport avec la comptabilité et l'organisation comptable qui peut être mis en place au sein de cette entreprise pour sa performance et l'amélioration de son service comptable.

CHAPITRE I : CADRES CONCEPTUEL ET
THEORIQUE

Dans ce chapitre, nous présentons de manière générale et détaillé les concepts et théories liés à nos investigations, pour faciliter la compréhension de notre travail.

1. CADRE CONCEPTUEL

1.1 DEFINITIONS DE CONCEPTS DE BASE

1.1.1 Comptabilité

Définir la comptabilité est un exercice peu facile. Certains parlent d'une technique, d'autres d'un art, voire d'une science. Plutôt que d'entrer dans ce débat, nous préférons proposer les définitions de quelques auteurs centrés sur l'information financière.

La comptabilité peut être définit comme un système d'identification, de mesure, de classement, et d'enregistrement des transactions opérées par les entités⁸.

La comptabilité est une technique de traitement de l'information économique intéressant l'entreprise (ou plus généralement une organisation quelconque), avec ses conventions, ses règles de fonctionnement, elle se présente comme un système cohérent ayant notamment pour objet l'enregistrement, l'analyse et la synthèse des opérations réalisées par celle-ci⁹.

comme : « une technique de mesure qui constate, enregistre, et mémorise l'activité économique d'un agent économique privé ou public, ou de la nation. Elle est destinée à servir d'instrument d'information à l'agent économique lui-

⁸ Karine Cerrada, et al, comptabilité, contrôle et finance : comptabilité et analyse des états financiers, éd. De Boeck, Bruxelles 2014, p. 6

⁹ Daniel Gouadain et EL Bachir Wade, AUF : Comptabilité générale système comptable OHADA, éd. Estem, Paris 2002, p. 12

même ou au public en vue soit de répondre à l'obligation légale et fiscale, soit de l'analyse de la gestion et de la prévision. »

C'est aussi un langage qui traduit la vie de l'entreprise en chiffres suivant une représentation préalablement définie. Elle n'est pas une technique neutre, elle est le produit de l'histoire d'un pays et traduit une vision économique et politique¹⁰.

De toutes les définitions précédentes, nous pouvons retenir en langage facile que, la comptabilité est un système d'information financière qui fournit en bon ordre les données chiffrées, pour décrire une situation et facilité la prise de décision.

Ces informations financières doivent être présentées dans les documents appelés « Etats financiers ».

1.1.2 Organisation

Une organisation est un ensemble d'individus, regroupés au sein d'une structure régulée, ayant un système de communication pour faciliter la circulation de l'information, dans le but de répondre à des besoins et d'atteindre des objectifs déterminés¹¹.

Organiser c'est encore diviser les tâches entre les acteurs et c'est coordonner après avoir divisé.

Retenons donc que, organiser c'est définir une structure, au service de la stratégie ; et c'est concevoir et déployer des processus pour coordonner ce qui a été séparé. C'est aussi mettre en place un système d'information adéquat.

1.1.3 Organisation comptable

Pour Thomas Durand : « organiser, c'est mener le changement quand l'inertie de structure et processus routiniers empêche de nouveaux apprentissages et des remises en cause rendues nécessaires par les évolutions dans

¹⁰ Bernadette Collain, et al, le teule : Comptabilité générale, éd. Dunod, Paris 2017, p. 2

l'environnement concurrentiel ou par un changement de stratégie ou encore par une performance insuffisante »¹².

Parlant de comptable, on voit la personne chargée de tenir les comptes de l'entreprise pour laquelle il travail, en enregistrant les dépenses, les recettes et les investissements de l'entreprise au quotidien.

Nous pouvons définir l'organisation comptable comme un ensemble des opérations de comptabilité devant être enregistrées ou présentées aux tiers détenteurs d'une entreprise.

Mais, dans le cadre de notre travail nous retenons que, l'organisation comptable est un ensemble de procédures administrative comptable mise en place dans l'entreprise pour satisfaire aux exigences de la régularité, de sincérité, assurer l'authenticité des écritures de sorte que la comptabilité puisse servir à la fois d'instrument de mesure des droits et obligations des partenaires de l'entreprise.

1.1.4 Performance

Toutes stratégies, toutes démarches de progrès visent à accéder à un objectif précis. En quelques mots, la performance qualifie la manière dont on parvient à atteindre cet objectif. Le management de performance est donc une approche d'amélioration globale des comportements et des manières d'agir.

La performance se mesure. C'est ainsi que l'on évalue son progrès, alors l'unité de mesure est impérativement lié à l'objectif poursuivi.

Les mesures de temps, des quantités et de coûts ne sont en rien des mesures universelles, la performance s'exprime impérativement dans une logique d'amélioration continue.

Retenons que la notion de la performance correspond donc à l'atteinte d'objectifs ou des résultats attendus, et plus largement à la création de valeur généralement associée à l'accroissement du profit¹³.

¹² Thomas Durand, management d'entreprise : principes et outils de la gestion d'entreprise, éd. Dunod, Paris 2016, p.3

1.1.5 Entreprise

La posture adoptée par celui qui veut décrire l'entreprise va fortement conditionner ce qui pourra en être dit. Le regard posté variera selon le champ disciplinaire :

L'économiste verra l'entreprise comme un entrepreneur, en quête de profit, mobilisant les facteurs travail et capital et optimisant sa fonction de production.

Le sociologue y verra une communauté humaine et un lieu d'affrontement et de lutte de pouvoir.

Les financiers y verront une organisation humaine avec les objectifs, une stratégie, des plans, une structure, des processus, une comptabilité, un chiffre d'affaires, un bénéfice, des produits, des clients, des fournisseurs...¹⁴

Retenons donc que, l'entreprise est une organisation financièrement autonome, qui dispose des moyens matériels et humains, en produisant des biens et services pour le vendre sur le marché en vue de réaliser un bénéfice.

1.2 DEFINITIONS DE CONCEPTS CONNEXES 1.2.1 Etats financiers

On entend par états financiers, une représentation financière, structurée des évènements affectants une entreprise, et des transactions réalisées par elle.

C'est aussi l'ensemble de documents de synthèse comptable : bilan, compte de résultat, tableau de flux de trésorerie et l'état annexé¹⁵.

L'objectif des états financiers est de fournir une information sur la situation financière, la performance, et les flux de trésorerie d'une entreprise.

Information utile à une gamme variée d'utilisateurs pour la prise de décision économique.

1.2.1.1 Bilan16

L'activité économique d'une entreprise suppose qu'elle ait des moyens et qu'elle les utilise pour produire et vendre des biens ou services à des clients. La différence entre les produits (recettes procurées par les ventes) et les charges (dépenses à engager pour donner les moyens de produire et de vendre) constitue le résultat de l'entreprise. Les moyens nécessaires à l'entreprise pour produire dépendent de la nature de son activité.

Pour acquérir ces moyens, l'entreprise doit avoir des ressources ; elle doit trouver des financements pour se procurer les outils nécessaires à son activité. Ces ressources peuvent être de trois natures : les fonds apportés par les créateurs de l'entreprise (les associés ou les actionnaires), les montants dégagés par l'activité de l'entreprise, c'est-à-dire le résultat bénéficiaire et les montants avancés par les partenaires de l'entreprise (banquiers, fournisseurs...)

L'ensemble de ces ressources constitue le passif de l'entreprise ; il indique l'origine des fonds qu'elle utilise. Dans le langage courant, il est égal à « tout ce que l'entreprise doit ».

Ces ressources vont être employées et l'on distingue deux emplois principaux : les utilisations ou emplois permanents (immeubles, machines, brevets) et les emplois temporaires (stocks, créances, caisse).

Ainsi donc, le bilan est la représentation des emplois et ressources de l'entreprise. Il décrit son patrimoine à un moment donné.

1.2.1.2 Compte de résultat

Une entreprise peut assurer plusieurs fonctions liées à son activité (recherche, production, stockage, etc.) mais, quel que soit son secteur d'activité, son

¹⁶ Pierre Cabane, livres outils finance : l'essentiel de la finance, éd. Eyrolles, Paris 2004, p.12

objectif est toujours de vendre des biens ou des services en vue d'en tirer un profit.

En présentant à un moment donné de l'année la situation patrimoniale de l'entreprise, le bilan ne donne pourtant aucune indication sur la manière dont s'est constitué le résultat.

Le compte de résultat récapitule l'ensemble des flux de produits et des charges de l'exercice, sans qu'il soit tenu compte de leur date d'encaissement ou de paiement. Par différence, il fait apparaitre, après déduction des amortissements et des provisions, le résultat de l'exercice.

1.2.1.3 Tableau de flux de trésorerie

Le tableau de flux de trésorerie retrace les mouvements « entrés » ou « sorties » de liquidité de l'exercice.

1.2.1.4 Etat annexé

L'état annexé est un ensemble de documents obligatoire est inséparable du bilan et du compte de résultat. Elle contient les informations indispensables à une analyse pertinente de la situation financière de l'entreprise¹⁷.

2. CADRE THEORIQUE

2.1 Comptabilité

2.1.1 Historique de la comptabilité

Les premières traces avérées de dénombrement remontent au quatrième millénaire avant Jésus-Christ, à Sumer, entre le Tigre et l'Euphrate. En effet, même s'il ne fait aucun doute que les hommes comptaient déjà probablement avant cette date, notamment leurs troupeaux, nous devons aux Sumériens leurs premiers témoignages écrits de l'inventaire des biens et de l'enregistrement des échanges commerciaux : il s'agit de tablettes d'argiles gravées de pictogrammes. Quelques siècles plus tard, les pictogrammes

¹⁷ Cyrille Mandou, comptabilité générale de l'entreprise, éd. De Boeck, Paris 2010, p.91

cèderont la place à des caractères cunéiformes (écritures en forme de coin) à l'origine des premières traces d'écriture.

Les autres civilisations telles que les Assyriens, les Egyptiens, les Grecs ou les Romains ont, elles aussi, tenu des comptabilités, mais le support utilisé était plus fragile : il s'agissait de feuilles de papyrus, de petites cailloux (calculus en latin, à l'origine du terme « calcul ») ou de jetons d'argile, qui n'ont pas résisté à l'usure du temps.

Sur le plan commercial, la chute de l'empire Romain a pour conséquence le recul des échanges commerciaux. Le territoire couvert par les armées romaines allait du nord de l'Angleterre au sud de l'Egypte, de la Germanie à l'Espagne, et les échanges commerciaux y étaient effectivement très nombreux. A cet empire, dont les limites étaient quasiment celles du monde connu, fait place un féodalisme local, vivant en Autarcie. Le volume des transactions commerciales à travers l'Europe chute alors drastiquement ; seuls les Grecs et les Arabes continuent à commercer. Ces derniers vont d'ailleurs fournir aux comptables un outil merveilleux : les chiffres arabes, bien plus faciles à manipuler (mais aussi facile à falsifier) que les chiffres Romains.

Dès le 11^e siècle, les négociants Italiens redécouvrent les techniques antiques, nécessaires à l'enregistrement des transactions qui fleurissent à nouveau à travers l'Europe.

Le « mémorial », un registre chronologique des transactions, est le premier véritable livre-journal sur lequel les banquiers et les commerçants inscrivent quotidiennement leurs affaires et à mesure qu'elles se faisaient.

Vers la fin du 13^e siècle, les Vénitiens et les Florentins tiennent des comptes encore plus complexes : un compte par client ou par fournisseur, chacun avec son débit et son crédit, et ils passent deux écritures pour chaque opération, une sur ces comptes clients ou fournisseurs et une sur le compte caisse qui enregistre donc les encaissements et les décaissements de trésorerie. Chaque écriture a obligatoirement une contrepartie. C'est donc la naissance de la comptabilité en partie double.¹⁸

Luca Pacioli nait en 1447 à Borgo Sansepolcro, en Toscane. A cette époque, les techniques commerciales (et par conséquent la comptabilité générale) se transmettent exclusivement de bouche à oreilles, par l'apprentissage du métier de négociant et conservant donc un caractère très exclusif quant à leur diffusion. Luca Pacioli suit ce parcours et bénéficie d'un solde enseignement, notamment des mathématiques. Il écrit ainsi son premier livre d'arithmétique pour le compte de l'un de ses professeurs.

En 1494, Luca Pacioli publie son oeuvre majeure, la « Summa di arithmetica, geometrica, proportioni et proportionalita ». C'est un ouvrage visant à réunir les connaissances mathématiques de son temps à des fins pédagogiques. La partie « comptabilité », intitulée tractatus particularis de computis et scripturis (traité sur les comptes et les écritures), il y indique, entre autres, que pour réussir le marchand doit savoir calculer et tenir ses comptes, être ordonné et méticuleux dans ses enregistrements. Il explique ensuite comment réaliser l'inventaire de l'ensemble de ses biens, car, écrit-il, pour mesurer ce que l'on gagne, il faut savoir ce que l'on a au départ.

Puis il détaille les pratiques de la méthode Vénitienne, qui utilisait habituellement trois livres de comptes : le mémorial, le journal et le grand livre. Pacioli décrit leur préparation et leur tenue, comment les ouvrir et les arrêtés, comment rectifier les erreurs en passant des contre-écritures, comment établir sa balance et constater le bénéfice ou le déficit de l'exercice. Enfin, il donne quelques conseils tout aussi précis pour la tenue des archives.

2.1.2 Types de comptabilité

- Comptabilité générale ou comptabilité financière (défini au point 1 du premier chapitre) : elle permet de recenser les biens et des dettes que possède l'entreprise.

- Comptabilité analytique ou comptabilité de gestion : elle permet d'analyser les différents coûts et produits de l'entreprise¹⁹.

¹⁹ Charlotte Disle et al, DCG9 : comptabilité, 3^e édition, éd. Dunod, Paris 2021, p. 5

- Comptabilité publique : elle détermine les recettes et dépenses de l'Etat et d'autres collectivités publiques.

- Comptabilité nationale : qui sert d'instrument de mesure de la richesse d'un pays.

2.1.3 Utilité et objectifs de la comptabilité20

La comptabilité a pour objectif global de rendre compte en termes monétaires de l'activité de l'entreprise, ceci afin d'apporter :

2.1.4 Principes fondamentaux de la comptabilité21 2.1.4.1 Principe de l'entité

Selon ce principe, la comptabilité doit être tenue dans un cadre dite « entité ». Par entité, nous voyons une structure qui pose les actes de commerce.

2.1.4.2 Principes de permanence des méthodes

²⁰ Cyrille Mandou, questions d'économie et de gestion : comptabilité générale de l'entreprise, éd. De Boeck, Paris 2003, pp. 6-7

²¹ Yves de Ronger, Contrôle et finance : analyse des états financiers, principes et applications, éd. De Boeck, Paris 2014, pp. 12-18

D'après ce principe, l'application d'évaluation et de présentation des méthodes comptables doit être constante d'un exercice à l'autre, sauf changement exceptionnel de la situation de l'entreprise ou de son environnement économique, juridique ou financier.

2.1.4.3 Principe de coût historique (nominalisme)

Ce principe stipule que, le bien soit repris au bilan à sa valeur d'acquisition exprimer en unité monétaire de l'époque à laquelle il était entré dans le patrimoine de l'entreprise.

2.1.4.4 Principe de la comptabilité d'engagements

Selon ce principe, toutes les opérations doivent être enregistrées même si elles se rapportent à des opérations qui ne se sont pas encore dénouées sur le plan financier.

2.1.4.5 Principe de transparence et régularité

Ce principe veut que, les informations financières doivent être présentées et communiquées clairement sans intention de biaisé la réalité derrière l'apparence.

2.1.4.6 Principe de prudence

D'après ce principe, un produit n'est enregistré que lorsqu'il est certain, alors qu'une charge même probable doit être comptabilisée.

2.1.4.7 Principe de prééminence de la réalité économique sur l'apparence juridique

Selon ce principe, la réalité économique d'un bien a priorité sur l'apparence juridique de ce même bien.

2.1.4.8 Principe d'intangibilité du bilan

Ce principe stipule que, les soldes de l'exercice n-1, doivent être identiques aux soldes d'ouverture de l'exercice n.

2.1.4.9 Principe de spécialisation des exercices

Ce principe implique le rattachement à chaque exercice de tous les produits et charges qui le concerne et ceux-là seulement.

2.1.4.10 Principe de continuité d'exploitation

Pour ce principe, la comptabilité de l'entreprise est tenue dans l'hypothèse de continuité de l'activité.

2.1.4.11 Principe de fixité du capital

Le capital de l'entreprise doit rester fixe. Si on change, il faut donc expliquer pourquoi ? Il faudra l'autorisation de la loi, et la procédure doit être respectée.

2.1.4.12 Principe de non-compensation

Ce principe interdit la compensation de postes d'actifs et passifs entre eux, les produits et charges entre eux, sauf si cela est explicitement prévu.

2.1.4.13 Principe de l'importance significative

Selon ce principe, la comptabilité doit enregistrer tous les évènements dont l'importance peut affecter les décisions, mais sans abuser du détail. Cela doit figurer dans l'état annexé.

2.2 ENTREPRISE22

2.2.1 Classifications des entreprises 2.2.1.1 Selon l'appartenance

On distingue : les entreprises privées, les entreprises publiques, et les entreprises mixtes ou semi-publiques. Les entreprises privées sont celles dont le capital est détenu par des particuliers, les entreprises publiques sont celles appartenant à l'Etat et les entreprises mixtes ou semi-publiques sont celles dont le capital provient de l'état et de privées.

2.2.1.2 Selon les objectifs

Il existe deux catégories : les entreprises à but lucratif qui vise le lucre et les entreprises sans but lucratif qui relève de l'économie social.

2.2.1.3 Selon la nature de l'entreprise

- Entreprises industrielles : qui transforment les matières premières en produits finis.

- Entreprises commerciales : qui revendent des marchandises dans l'état où elles ont été achetées, sans les transformer.

- Entreprises de services : qui mettent en vente leur savoir-faire, elles produisent le service.

2.2.1.4 Selon la taille

D'après la taille on distingue : les grandes entreprises, petites et moyennes entreprises. La taille d'une entreprise est déterminée par le nombre de son personnel, son chiffre d'affaire et parfois même de sa valeur ajoutée.

2.2.1.5 Selon la forme juridique OHADA

On distingue : les sociétés en nom collectif (SNC), les sociétés en commandite simple (SCS), les sociétés par action à responsabilité limitée (SARL), les sociétés anonymes (SA) et les groupements d'intérêt économique (GIE).

2.2.2 Fonctions de l'entreprise

La fonction est l'ensemble des taches réalisées qui peuvent faire l'objet d'un regroupement selon leur objectif. Plus l'entreprise est importante, plus son organisation pour être efficace, doit être structurée.

Certaines fonctions revêtent une importance cruciale, car elle participe directement à la création de la richesse. Il s'agit de :

2.2.2.1 Fonction comptabilité et finance23

Elle permet de fournir des informations sur la situation financière de l'entreprise, de faciliter la prise de décision en regroupant et synthétisant des données économiques, de trouver les capitaux nécessaires aux développements de l'entreprise.

2.2.2.2 Fonction de ressources humaines

Elle a pour mission de faire en sorte que l'organisation dispose du personnel nécessaire à son fonctionnement et qu'il fasse de son mieux pour améliorer la performance de l'organisation, tout en s'épanouissant.

2.2.2.3 Fonction direction et administration générale

Elle définit les objectifs, prévoit et choisi les actions à accomplir, contrôle leur réalisation, et prend de mesures correctives²⁴.

2.2.2.4 Fonction production

Cette fonction englobe l'ensemble des activités qui transforment les matières premières en produits finis vendus aux clients.

2.3 ORGANISATION COMPTABLE

L'organisation comptable doit permettre la description du système comptable, des procédures, la classification, la conservation des documents des bases, l'exhaustivité de la saisie des informations, la correction des erreurs et l'établissement des états de synthèse (états financiers).

Cette organisation suppose l'adoption d'un plan de compte, le choix de supports et la définition de procédures de traitement.

La fiabilité de l'information comptable et financière et donc, des états financiers, est fonction du cadre dans lequel est traité l'information de base. Ce cadre est défini dans l'article 15 du système comptable OHADA qui

stipule : «l'organisation comptable doit assurer un enregistrement exhaustif, au jour le jour, et sans retard des informations de base, le traitement en temps opportun des données enregistrées, la mise à la disposition des utilisateurs des documents requis dans le délai légaux fixé pour leur délivrance ».

Le choix et le mouvement des comptes selon les principes de la partie double constituent ce qu'on appelle la technique d'imputation ; sa mise en oeuvre matérielle relève de la technique de l'enregistrement comptable, qui recouvre

en fait deux notions distinctes, même si elles sont étroitement liées : celle de système comptable et celle de procédé comptable²⁵.

Par système comptable on voit une organisation du travail de la comptabilité caractérisée par les livres et documents utilisés, l'ordre de succession de différentes tâches, et la façon dont on obtient les synthèses.

Par procédé comptable, on voit les techniques appliquées (tenue à la main, usage de l'informatique...) pour parvenir à tenir les livres comptables.

Vu son caractère important et légal, la comptabilité générale ne peut se faire selon la fantaisie de chacun, elle est règlementée et fait l'objet des dispositions légales. C'est pour cette raison que dans beaucoup de pays, la comptabilité a donné lieu à une normalisation dans le but d'harmoniser la présentation des états de synthèse, les méthodes comptables et la terminologie utilisée.

L'objectif de l'organisation comptable préconisé est de définir l'architecture matérielle légale qui garantit la fiabilité et l'homogénéité des informations. Cette organisation doit remplir les obligations formelles suivantes :

2.3.1 Supports de l'organisation comptable26

²⁷ Jacques Richard, Comptabilité générale, système français et normes IFRS, éd. Dunod, Paris 2009, pp. 44-45

- Le manuel de procédure comptable : il décrit particulièrement les procédures et l'organisation comptable de l'entreprise, les méthodes de saisie et de traitement des informations lorsqu'il est nécessaire à la compréhension du système de traitement et la réalisation de contrôle. Ce manuel est obligatoire dans chaque entreprise.

- Le plan de comptes : ce plan doit répondre à la spécificité de l'entreprise, c'est-à-dire, tous les comptes utilisés par l'entreprise doivent y être définis.

2.3.2 Méthodes comptables

2.3.2.1 Comptabilité à partie simple

Cette comptabilité parfois appelée aussi comptabilité de caisse, elle enregistre uniquement les encaissements et les décaissements. Dans ce type de comptabilité l'actif est représenté par l'existant en trésorerie et le passif par le capital monétaire correspondant ; le résultat d'une période correspond donc aux variations du capital monétaire, c'est-à-dire à la différence entre les encaissements et les décaissements intervenus au cours de la période considérée.

La comptabilité de caisse a progressivement cédé la place aux comptabilités d'engagements car elle ne permet pas de refléter toute l'étendue du capital et de mesurer de façon continue la performance²⁷.

Elle reste cependant utilisée dans certains sphères d'activité (comptabilité publique) elle reste souvent indirectement utilisée au sein de la comptabilité d'engagements, par l'obligation qui est faite aux entreprises de publier un tableau de flux de trésorerie à partir des données de la comptabilité d'engagement : charges décaissées et produits encaissés.

2.3.2.2 Comptabilité en partie double

Le principe de cette comptabilité est simple : il ne peut y avoir d'emploi sans ressource. Par exemple, si vous achetez une voiture (emploi d'une ressource) avec l'argent disponible sur votre compte en banque (origine de ressource), chaque opération est enregistrée dans deux comptes, dont l'un est débité et l'autre crédité d'un montant identique.

Les montants de sens opposé doivent être égaux : on doit trouver la contrepartie du débit ou du crédit de toute opération dans un autre compte pour le même montant²⁸.

2.3.3 Organisation des travaux d'inventaire

²⁹ Beatrice et Francis Grandguillot, les carrés 9 : introduction à la comptabilité, éd. Lextenso, Paris 2015, p. 108

2.3.3.1 Livre d'inventaire

Le livre d'inventaire est un livre comptable. Il regroupe les données d'inventaire. Les comptes annuels sont, en principe, transcrits chaque année sur le livre d'inventaire, sauf lorsqu'ils sont publiés en annexe au registre du commerce.

2.3.3.2 Inventaire permanent

L'inventaire permanent est une méthode comptable par laquelle, l'enregistrement continu des mouvements, permet de connaitre de façon constante au cours d'un exercice, les existants chiffrés en quantité et en valeur.

Avec l'inventaire permanent, l'enregistrement détaillé du coût de chaque achat et de chaque vente de stocks sont conservés. On calcule le coût des marchandises vendues au moment de la vente. Cette méthode met à jour le stock et le coût des marchandises vendues après chaque opération d'achat et de vente²⁹.

2.3.3.3 Inventaire intermittent

La comptabilité générale préconise la méthode de l'inventaire intermittent pour le suivi des stocks. Elle consiste à n'enregistrer aucun mouvement au cours de l'exercice dans les comptes concernés. Les stocks sont évalués et comptabilisés à la clôture de l'exercice.

Cette méthode retarde la mise à jour du stock et du coût des marchandises vendues jusqu'à la fin de l'exercice, elle ne donne pas le montant exact des stocks durant l'exercice.

2.3.4 Méthodes d'évaluation des stocks

La méthode comptable choisie par une entreprise pour comptabiliser ses stocks, fixe le coût du stock dans le bilan et le coût des biens vendus dans le compte de résultat. La détermination de coût d'un stock est facile lorsque son coût unitaire reste fixe. Du fait que le prix unitaire d'un bien varie sans cesse, la comptabilité des stocks s'appuie sur l'hypothèse relative aux flux des coûts.

- Méthode du premier expiration-premier sorti : adaptée aux produits avec une date de consommation limite ;

- Méthode du coût standard : les sorties sont valorisées à un prix forfaitaire, ici on prend comme coût forfaitaire, soit le coût du dernier inventaire revu à la hausse, soit le même coût revu à la baisse.

- Méthode du coût théorique : le sorties sont valorisée à un coût théorique fixé par l'entreprise.

2.3.5 Méthodes d'amortissement

Etant la constatation comptable obligatoire de l'amoindrissement de la valeur des immobilisations qui se déprécient de façon certaine et irréversible avec le temps.

Les amortissements sont inscrits distinctement à l'actif en diminution de la valeur brute des biens correspondants pour donner leur valeur comptable nette. Ils sont calculés selon les usages de la profession de façon à amortir chaque catégorie d'immobilisations sur la durée normale d'utilisation prévue.

Les annuités d'amortissement peuvent être adaptées aux conditions d'exploitation.

2.3.6 Etapes de la procédure comptable 2.3.6.1 Procédures d'enregistrement

Toute opération comptable est traduite par une écriture affectant au moins deux comptes dont l'un est débité et l'autre crédité d'une somme égale (principe de la partie double), selon les conventions suivantes :

- Les comptes de charges enregistrent au débit les augmentations, et exceptionnellement les diminutions au crédit ;

- Les comptes de produits sont mouvementés en sens inverse des comptes de charges.

Lorsqu'une opération est enregistrée, le total de sommes inscrites au débit des comptes et le total des sommes inscrites au crédit des comptes doivent être égaux.

2.3.6.2 Tenue du journal

A partir de pièces justificatives, les opérations sont enregistrées quotidiennement au journal de manière chronologique. Concrètement le journal fait apparaitre les informations suivantes :

- Les comptes débit et crédit où sont enregistrés les opérations ; - Les libellés explicatifs et la date ;

Les écritures sont passées dans le journal opération par opération et jour par jour. Les opérations de même nature réalisées en un même lieu et au cours d'une même journée peuvent être regroupées et enregistrées en une même écriture.

La correction d'erreur doit laisser lisible l'enregistrement initial erroné. La comptabilité doit être organisée, pour la correction d'erreurs, de façon à permettre de retrouver les montants de mouvements des comptes, l'inscription de montants en négatif est beaucoup mieux pour la correction d'erreur.

Les écritures sont inscrites au moyen de tous systèmes appropriés : système classique (journal unique) ou le système centralisateur (journal divisionnaire).

La tenue du livre-journal est obligatoire. L'acte uniforme portant sur le droit commercial général stipule : « tout commerçant, personne physique ou morale, doit tenir un journal, enregistrant au jour le jour ses opérations commerciales. Il doit également tenir un grand livre, avec balance générale récapitulative, ainsi qu'un livre d'inventaire. Ces livres doivent être tenus conformément aux dispositions de l'acte uniforme relatif à l'organisation et à l'harmonisation des comptabilités des entreprises³¹ ».

Les documents comptables et les pièces justificatives sont conservés pendant 10ans. Le journal constitue la mémoire comptable de l'entreprise, il est riche en information relatives à la vie de l'entreprise.

2.3.6.3 Classement méthodique par le grand-livre

Le grand-livre rassemble tous les comptes ouverts par l'entreprise et peut se présenter sous diverses formes. Les faits comptables y sont classés méthodiquement, lors de toute opération, chacune des écritures en débit et en crédit est portée dans le compte approprié, où elle est ensuite cumulée avec les autres écritures de même nature.

Il est donc souhaitable que chaque entreprise ait un plan de comptes en fonction de son activité, celui-ci doit comprendre les classes de comptes de situation, les classes de compte de gestion.

Le grand livre est, donc, un registre où sont enregistrées toutes les écritures du livre-journal dans les comptes tels qu'ils sont définis par le plan de comptes. Ses comptes portent des numéros et sont classés selon l'ordre du plan comptable général de l'entreprise. Le report des écritures de livre journal au grand-livre se fait de manière quotidienne.

2.3.6.4 Vérification par la balance

La balance de vérification constitue le prolongement du grand-livre. Elle est donc un résumé du grand-livre car les informations de ce dernier y sont reprises, selon un classement ordonné, en fonction de la numérotation du plan comptable, de tous les comptes figurant au grand-livre.

Pour chaque compte on reprend les soldes de début de la période, les mouvements de la période et le solde de fin période, c'est à partir de soldes dégagés par la balance de vérification à la fin de la période qu'on établit les états financiers.

Dans le système manuel, les comptes du grand-livre sont mis à jour à partir du journal, ce qui fait craindre des erreurs de report. La balance est établie à partir des comptes, et sa fonction est de permettre le contrôle périodique de report du journal au grand-livre, on doit donc vérifier que des sommes inscrit au journal soit égale à celui des sommes à la balance et s'assurer plus précisément que le total des débits au journal est égal à celui des masses débitrices de tous les comptes ainsi que le total des crédits au journal est égal à celui des masses créditrices de tous les comptes.

2.3.7 SYSTEMES COMPTABLES32

2.3.7.1 Système classique

C'est un système qui s'adapte aux entreprises de petite taille. Caractérisé par :

- Un journal tenu quotidiennement par une personne ; - Le report périodique dans le grand-livre ;

Avec ce système l'unité du journal ne permet pas d'envisager la division du travail, et les opérations étant enregistrées de façon chronologique, donc les unes à la suite des autres, il est impossible d'avoir une idée succincte et rapide de chaque catégorie d'opérations ou d'affaires enregistrées durant une période bien déterminée.

La comptabilité manuelle traditionnelle ne permet pas d'inscrire les mouvements directement dans les comptes car les risques d'erreurs seraient considérables (multitude des comptes). On enregistre les opérations, jour par jour, dans le journal établi à partir des documents de base (factures, bordereaux, cheque...), l'absence ou l'insuffisance de pièces justificatives peut faire mettre en doute la valeur probante de la comptabilité. Ensuite, les opérations sont reportées dans les comptes dont l'ensemble forme le grand livre. A partir de grand livre, on établit périodiquement la balance de vérification pour vérifier les erreurs.

2.3.7.2 Système centralisateur

Ce système permet et facilite la division du travail comptable de l'entreprise.

Avec ce système, les opérations sont classées et regroupées par nature et enregistrées dans des journaux auxiliaires ou divisionnaires.

L'entreprise procède à la centralisation périodique c'est-à-dire, au report des écritures figurant dans les journaux auxiliaires au journal général.

- Les travaux journaliers : classement de documents comptables par nature de l'opération, comptabilisation dans les journaux divisionnaires, et report dans le grand-livre. Les journaux divisionnaire résultent de l'éclatement du journal classique, chacun d'eux est spécialisé dans une catégorie d'écritures par nature et le nombre de journaux divisionnaires varie selon la diversité des écritures³³.

- Les travaux périodiques : totalisation et centralisation des journaux divisionnaire, élaboration de la balance générale de vérification, l'établissement du bilan, de compte de résultat et de l'état annexé.

Les journaux divisionnaires les plus utiles sont ceux de : caisse, banque, achats de marchandises, factures fournisseurs, ventes des marchandises, effets à recevoir, effets à payer, et opérations diverses.

2.3.7.2.1 Journaux auxiliaires

Dans les journaux auxiliaires on enregistre les opérations, suivant leur nature, dans certain nombre de journaux : journaux de caisse, journal des ventes, etc.

Chaque journal est tenu au jour le jour et permet la transcription immédiat dans les comptes individuels des tiers groupés en un grand livre des fournisseurs, un grand livre des clients...c'est sont les grands livres auxiliaires.

Toutes les opérations qui ne trouve pas place dans les journaux auxiliaires utilisés par l'entreprise sont enregistrées dans le journal des opérations des opérations diverses.

Pour éviter le risque de double enregistrement, il est indiqué l'utilisation de compte de virements internes (compte 58)

2.3.7.2.2 Grands livres auxiliaires34

Lors de report des écritures des journaux auxiliaires au grand livre, l'entreprise doit procéder à la division de grand-livre en plusieurs grands livres auxiliaires qui regroupent les comptes individuels de tiers. Par exemple, un grand-livre clients, un grand-livre fournisseurs, un grand-livre caisse...les comptes individuels de chaque grand-livre, seront regroupés dans le grand-livre auxiliaire (grand-livre auxiliaire des caisses, grand-livre auxiliaire des clients...)

2.3.7.2.3 Livre journal centralisateur

Une fois par mois, les totaux de chaque journal auxiliaire sont centralisés dans le livre journal. Ainsi, pour chaque mois, les écritures des journaux auxiliaires sont résumées à raison d'un article du livre journal par le journal auxiliaire. Ce travail est appelé centralisations.

2.3.7.2.4 Grand livre central

Dans le grand-livre général, on y trouve plus les comptes individuels de clients et de fournisseurs ; ils y sont remplacés par un compte unique « clients », « fournisseurs ». Après centralisation, les écritures du journal général sont reportées dans le grand-livre général.

C'est ainsi qu'on établit périodiquement, à partir des comptes de grand-livre général, une balance des comptes pour aboutir aux états financiers (états de synthèse) et c'est à partir de cette étape que le système centralisateur s'approche du système classique.

2.3.8 PROCEDES COMPTABLES35

2.3.8.1 Comptabilité par décalque

L'enregistrement des opérations se fait simultanément sur plusieurs documents, grâce au papier carbone ou une autre technique de décalque, ce qui permet d'éviter les reports, qui sont source d'erreurs et d'alléger le travail matériel.

2.3.8.2 Tenue de la comptabilité sur ordinateur

Les conditions dans lesquelles il est recouru à l'informatique pour réaliser les travaux comptables varient d'une entreprise à l'autre.

Les travaux comptables se prêtent aisément à l'informatique : seule en effet, l'écriture comptable demande une décision et un choix, les autres opérations, de nature purement matérielle, peuvent être confiées à l'ordinateur : report sur les comptes, centralisation, édition de la balance, contrôle de l'égalité de mouvement débit et crédit...

L'informatique permet d'alléger les taches de travaux comptables, et permet d'obtenir très rapidement les synthèses utiles à la gestion³⁶.

- Etablir sur papier ou sur tout support offrant des garanties en matière de preuve, des états périodiques numérotés et datés récapitulant dans un ordre chronologique toutes les données ;

- Pour chaque donnée, s'appuyer sur une pièce justificative constitué par un document écrit ;

- A tout moment permettre la reconstitution des éléments des comptes, états et renseignements ou, à partir des comptes, états et renseignements, reconstituer les données d'entrée ;

- Comporter la possibilité d'accéder à la documentation actualisé relative au traitement (analyse, programmation, traitements) en cas de contrôle ;

³⁵ Audrey Meyer et Alexis Fargeix, comptabilité financière, éd. Francis Lefebvres, Paris 2021, p. 52

- Permettre de contrôler si les exigences de sécurité et de fiabilité requises en la matière ont été respectées.

Un document décrivant les procédures et l'organisation comptable est établi par le comptable. Ce document est indispensable dans le cadre d'un traitement comptable informatisé propre à l'entreprise.

CHAPITRE II : PRESENTATION DE L'ENTREPRISE SHOUKRANI DEALER

Dans ce chapitre nous présentons l'entreprise où nous avons menés nos investigations.

1. APERÇU HISTORIQUE

Shoukrani Dealer a vu jour en 2008 à Lubumbashi en République Démocratique du Congo, sous l'initiative de Monsieur Biahon Kadaku, sous le nom de « Inédit Progress ». A l'époque, elle était une petite structure dont les activités se résument en la vente des produits Brasimba au sein d'une terrasse et la restauration.

En 2010, elle a commencé la revente des produits Brasimba dans un dépôt situé dans la commune de Ruashi. Elle devient revendeur agrée de la Brasimba. Elle va de ce fait élargir son marché par l'implantation des nouveaux points de redistribution à travers la même commune.

C'est finalement en 2013 que Shoukrani dealer a été enregistré au tribunal de commerce par référence CD/L'SHI/RCCM/14-A-1837, quand la Brasimba a permis à ses différents revendeurs de se lancer dans la redistribution des produits vers les points de ventes, les dépôts et les terrasses des particuliers, que la société se lance dans la redistribution à domicile appelée service rendu à domicile « SRD ». A la suite de quoi, elle a transféré son siège social vers la commune de Kampemba, en 2016.

Aujourd'hui, elle dispose de trois points de distribution et de ravitaillement et est présente dans 16 secteurs de la ville de Lubumbashi dont 1 guichet de vente et les secteurs à savoir : ville, Kigoma, Kampemba, Ruashi 1, Ruashi 2, Ruashi 3, Golf 1, Golf 2, Golf 3, Kilobelobe, Tabacongo, Kasapa 1, Kasapa 2, Gécamines, Katuba, et Kenya.

2. IDENTIFICATION

3. MISSION

La mission principale de Shoukrani dealer est la commercialisation des différents produits pour la consommation aux habitants de la ville de Lubumbashi en particulier et du Haut-Katanga en général et c'est en milieux urbains que ruraux.

L'objectif étant de toujours satisfaire sa clientèle en lui offrant les produits les plus compétitif du marché et au prix abordable, elle coopère avec les entreprises les plus compétitifs du marché.

4. OBJET SOCIAL

Elle a pour objet social, la redistribution (dealing) dans la ville de Lubumbashi. Elle a mis depuis 2008 sur le marché les produits de Brasimba et depuis Janvier 2018, elle a signé un partenariat avec Airtel et Canal+ pour être un revendeur sur la ville de Lubumbashi.

5. PERSPECTIVES

La stratégie menée par l'entreprise est basée sur l'orientation client et l'excellence de la qualité des services offerts. Pour ce faire, elle inscrit son action dans la durée par :

- Le professionnalisme et l'esprit de responsabilité, de disponibilité et l'intégrité de ses équipes ;

- La satisfaction des clients grâce aux solutions innovantes qui leur sont proposées.

6. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

La société est dirigée par son propriétaire fondateur depuis sa création. Il y a trois départements en son sein :

7. FONCTIONNEMENT

6.1 DEPARTEMENT COMMERCIAL

Ce département est constitué du directeur de marketing qui chapeaute tous les revendeurs et tous les délégués commerciaux de toute la société. Il est responsable lors de passation des commandes des produits à tous les niveaux (Brasimba, Airtel et Canal+). Il réorganise aussi les équipes de ventes par secteurs.

6.1.2 SERVICE SRD

Le « SRD » signifie simplement le service rendu à domicile. Dans ce service nous trouvons les hommes marketing, les chauffeurs qui effectuent la livraison de marchandises, les gérants de camion qui accompagne la marchandise.

6.2 DEPARTEMENT DE CONTROLE MAGASIN

Ce service s'occupe de livré (vente sur terrain) les produits dans les différents secteurs que constitue l'entreprise et aussi conquérir d'autres nouveaux clients. Il est sous la supervision directe du département commercial.

Ce département est chargé de réception des commandes et de gestion des stocks. Le responsable de ce département s'occupe de la réception des produits commandés et leur entré au magasin.

6.3 DEPARTEMENT TECHNIQUE

Ce département est chargé de la gestion de flotte dans son ensemble et compte plusieurs véhicules.

Nous y trouvons simplement les mécaniciens, parfois les électriciens lorsqu'il y a un souci électrique.

6.3.1 MECANICIENS

Leurs travail est de dépanner les matériels roulants en dysfonctionnement. Ils sont sous la supervision du département technique

7. ORGANIGRAMME

Source : Conçu par nous-même sur base des données recueillies au sein de l'entreprise Shoukrani Dealer.

Source : conçu par nous-même sur base des informations recueillies au sein de l'entreprise Shoukrani Dealer

CHAPITRE III : MISE EN PLACE DU SERVICE
COMPTABLE DANS L'ENTREPRISE SHOUKRANI DEALER

Dans ce chapitre, nous présentons ce que nous avons trouvé comme existant en rapport avec la comptabilité et l'organisation comptable que l'entreprise peut mettre en place pour sa performance et l'amélioration de son service de comptabilité.

1. PRESENTATION DE L'EXISTANT

2. ORGANISATION COMPTABLE

2.1 SUPPORTS COMPTABLES

2.1.1 Manuel des procédures comptables 2.1.1.1 Structure organique (organigramme)

- Département technique : En collaboration directe avec la direction générale, gérer les actifs immobilisés de l'entreprise.

2.1.1.2 TACHES A ACCOMPLIR

- Direction Générale : Conduire la politique générale de l'entreprise, organiser le recrutement de personnel, définir les stratégies pour développer les activités de l'entreprise, évaluer l'atteinte des objectifs assignés et décider de différents investissements.

- Département commercial : Diriger et accompagner le service commercial, définir la politique commerciale de l'entreprise, adapter les offres de l'entreprise face aux concurrents, suivre l'évolution du marché, fixer les objectifs prioritaire pour l'atteinte des objectifs fixés dans la commercialisation, reporter à la direction générale les accomplissements.

- Magasinier et Achat : Sous la supervision du département commercial, faire les approvisionnements, gérer les entrées et sorties du magasin.

- Marketing et vente : sous la supervision de département commercial, faire la promotion de produits, trouver la clientèle et écouler la marchandise.

- Département finance et comptabilité : En collaboration directe avec la direction générale, trouver les moyens financiers pour l'investissement, gérer la finance de l'entreprise, gérer la comptabilité de l'entreprise, établir les documents comptables.

- Caisse : Sous la supervision du département de finance, gérer les encaissements et les décaissements de l'entreprise (les espèces).

- Trésorerie : Sous la supervision du département commercial, la trésorerie est chargée de faire le recouvrement des fonds

- Département des ressources humaines : En collaboration direct avec la direction générale, gérer la carrière générale du personnel, former les nouveaux employés dans l'entreprise, facilité l'entente et bonne communication entre le personnel.

- Personnel : travailler pour l'entreprise, chacun selon la fonction qui lui est accordé d'exercer.

2.1.1.3 PLAN DES COMPTES

44 Etat et collectivités publiques 471 Débiteurs et créditeurs divers 475 Comptes transitoires

49 Dépréciations et provisions pour risques à court terme CLASSE 5 : COMPTES DE TRESORERIE

59 Dépréciations et provisions pour risques à court terme CLASSE 6 : COMPTES DE CHARGES DES ACTIVITES ORDINAIRES

CLASSE 7 : COMPTES DE PRODUITS D'ACTIVITES ORDINAIRES 701 Ventes de marchandises

CLASSE 8 : COMPTES DES AUTRES CHARGES ET DES AUTRES PRODUITS 81 Valeurs comptables des cessions d'immobilisations

2.1.2 PIECES COMPTABLES

2.1.2.1 Facture

........................................................................................................................................

2.1.2.2 CHEQUE

2.1.2.3 Bulletin de paie

BULLETIN DE PAIE NOM ET POST-NOM : Mois : GRADE : Jours prestés : ETAT CIVIL : Enfants :
Salaire de base
Congés payés
Primes
Heures supplémentaires
TOTAL REMUNERATION
Allocations familiales
Soins de santé
Indemnités de licenciement
Indemnités de logement
Indemnités de transport
TOTAL INDEMNITES
IPR
CNSS
Avance sur salaire
Cotisation syndicale
TOTAL RETENUES
NET A PAYER
Signature de l'agent

- Salaire de base= Salaire journalier x nombre de jours prestés (sur base du taux journalier) ;

- Salaire de base= Salaire horaire x 8h x nombre de jours prestés (Sur base de taux horaire) ;

- Heures supplémentaires : 30% pour les deux premières heures effectuées au-delà de la durée légale (49h à 54h), 60% pour les heures suivantes (+54 heures), 100% pour le dimanche et jours fériés ;

DEBIT	CREDIT	LIBELLES	SOLDE D.	SOLDE C
6611		Appointement (salaire de base)	X
6612		Primes et gratifications	X
6613		Congés payés	X
6614		Indemnités de licenciement	X
6615		Soins de santé	X
6616		Supplément familiale	X
6631		Indemnités de logement	X
6634		Indemnités de transport à	X
	422	Personnel rémunération due		X
		Rémunérations et indemnités
422		Personnel rémunération due à	X
	4211	Personnel avance sur salaire		X
	4252	Cotisation syndicale		x
	4311	CNSS		x
	447	IPR		x
		Retenue à la source
422		Personnel rémunération due à	X
	52	Banque		x
		Net à payer

2.1.3 DOCUMENTS COMPTABLES

2.1.3.1 JOURNAL

N°	COMPTES		LIBELLE	MONTANTS
N°	DEBIT	CREDIT	LIBELLE	DEBIT	CREDIT
	21		Immobilisation incorporelle	X
	22		Terrains	x
	23		Bâtiments	x
	24		Matériels	x
	25		Avance et acompte sur immo	x
0	31		Marchandises	x
	41		Clients	x
	52		Banque	x
	57		Caisse à	x
		10.3	Capital		X
		16	Emprunt		X
		40.1	Fournisseur		X
			Bilan initial
	60.1		Achat marchandises à	X
		40.1	Fournisseur		X
			Achat
	31		Marchandises	X
1			à
		60.31	Variation des marchandises		X
			Stockage de marchandises
	60.31		Variation des stocks à	X
2		31	Marchandises		X
	57		Caisse à	x
		70.1	Vente des marchandises		x

2.1.3.2 GRAND-LIVRE

2.1.3.3 BALANCE DE VERIFICATION

N® COMPTE	^DESIGNATION	INITIAL		MOUVEMENT		SOLDES
N® COMPTE	^DESIGNATION	DEBIT	CREDIT	DEBIT	CREDIT	DEBIT	CREDIT
10.3	Capital	-	x	-	-	-	x
16	Emprunt	-	x	-	-	-	x
21	Immo.	X	-	-	-	X	-
	Incorporelle
22	Terrains	X	-	-	-	x	-
23	Bâtiments	X	-	-	-	x	-
24	Matériels	X	-	-	-	x	-
	Avance sur
25	immobilisation	X	-	-	-	x	-
31	Marchandises	X	-	X	X	x	-
40.1	Fournisseurs	-	X	-	X	-	X
41	Clients	X	-	-	-	X	-
52	Banque	X	-	-	-	X	-
57	Caisse	X	-	X	-	X	-
60.1	Achat Mses	-	-	X	-	X	-
70.1	Vente de Mses	-	-	-	x	-	x
	TOTAUX	X	X	X	X	X	X

2.1.4 ETATS FINANCIERS

2.1.4.1 BILAN

AJ	Terrains bâtis	X	x	X
AK	Bâtiments	X	X	X
AL	Installations	X	X	X
AM	Matériel et mobilier	X	X	X
AN	Matériel de transport	X	X	X
AP	Avances et acomptes sur immo.	X	X	X
AS	Prêts au personnel	x	x	x
AZ	TOTAL ACTIF IMMOBILISE	X	X	X
BA	Actif circulant
BB	Stocks	X	X	x
BH	Fournisseurs avances versés	x	x	X
BI	Clients	X	x	x
BJ	Personnel avance et acompte	x	x	x
BK	Autres créances	x	x	X
BL	Organismes sociaux	x	x	x
BN	TOTAL ACTIF CIRCULANT	X	x	x
BR	Valeurs à encaisser	X	x	X
BS	Banques, caisse	x	X	x
BU	Instruments de monnaie électro.	x	x	x
BT	TOTAL TRESORERIE ACTIF	x	x	x
BZ	TOTAL GENERAL	x	x	x

2.1.4.2 COMPTE DE RESULTAT

REF	N® COMPTES	LIBELLES	NET
TA	701	Ventes de marchandises	x
RA	601	Achats de marchandises	X
RB	6031	Variation de stocks de marchandises	X
XA		MARGE COMMERCIALE	X
TI	78	Transferts de charges d'exploitation	X
RE	605	Autres achats	X
RF	6033	Variation de stocks d'autres appro	X
RG	61	Transports	X
RH	62, 63	Services extérieurs	X
RI	64	Impôts et taxes	X
RJ	65	Autres charges	x
XC		VALEUR AJOUTEE	X
RK	66	Charges de personnel	x
XD		EXCEDENT BRUT D'EXPLOITATION	X
TJ	791, 798	Reprises d'amortissement	X

RL	681, 691	Dotations aux amortissements	x
XE		RESULTAT D'EXPLOITATION	X
TK TM TL RM RN	77 787 797 67 697	Revenus financiers et assimilés Transferts de charges financières Reprises de provisions et dépréciations Frais financiers et charges assimilées Dotations aux provisions	X X X X x
XF		RESULTAT FINANCIER	X
XG		RESULTATS DES ACTIVITES ORDINAIRES	X
TN TO RO RP	82 84 81 83	Produits de cessions d'immobilisations Autres produits HAO Valeurs comptables des cessions d'immo. Autres charges HAO	X X X X
XH		RESULTAT HORS ACTIVITES ORDINAIRES	X
RS	89	Impôts sur le résultat	x
XI		RESULTAT NET	X

2.1.4.3 TABLEAU DE FLUX DE TRESORERIE

2.1.5 METHODES COMPTABLES

L'entreprise peut adopter pour la comptabilité en partie double, nous avons
bien détaillé cette méthode dans notre premier chapitre au cadre théorique.

2.1.5.1 FICHE D'INVENTAIRE

ARTICLES	INITIAUX	ENTREES	SORTIES	RETOUR	FINAUX
Export 33	X	X	X	X	X
Booster	X	x	X	X	X
Beaufort	X	X	X	X	X
Castel	X	X	X	X	X
Chui pt format	X	X	X	X	X
Chui Gd format	X	X	x	x	X
Eau Crystal	X	X	x	x	X
Eau gazeuse	X	X	x	x	X
Doppel	X	X	x	x	X
Djino 50cl	X	X	x	x	X
Djino Tonic	X	X	x	x	X
Djino Limonade	X	X	x	x	X
Djino Grenadine	X	X	x	x	X
Simba 50cl	X	X	x	x	X
Simba 1.5cl	X	X	x	x	X

2.1.5.2 METHODE D'INVENTAIRE

Au regard de rotation de son stock, l'entreprise peut adopter la méthode d'inventaire permanent parce que, avec cette méthode, le suivi de stocks sera facile.

2.1.5.3 METHODE D'AMORTISSEMENT

L'amortissement constant est bien adapté pour cette entreprise. La fiche se présente de la manière suivante :

2.1.6 METHODES DE VALORISATION DES STOCKS

ENTREE				SORTIE				SOLDES
Date	Qté	P.U	P.T	Date	Qté	P.U	P.T	Date	Qté	P.U	P.T
01/01	x	x	x					01/01	x	x	x
03/01	x	x	x					03/01	x	x	x
				06/01	x	x	x	06/01	x	x	x
30/01	x	x	x	30/01	x			30/01	x	x	x

2.1.7 PROCEDURES D'ENREGISTREMENT

2.1.8 SYSTEME COMPTABLE

Au regard de nombre de secteurs où se fait la livraison ou vente de ses produits, nous avons adopté pour le système centralisateur pour qu'il y ait facilité dans le traitement des opérations.

3 BASE DE PERFORMANCE

Chaque entreprise poursuit plusieurs objectifs entre autres : réaliser un bénéfice, se sécuriser et se pérenniser.

Pour parvenir à ces objectifs, il est très important qu'elle dispose une comptabilité fiable car, cette dernière, est le système nerveux de l'entreprise.

C'est à partir des données fournies par la comptabilité (les états financiers de l'entreprise) que les gestionnaires de l'entreprise et partenaires extérieurs peuvent décider des stratégies à mettre en place pour améliorer le résultat.

CONCLUSION

Ce travail est le fruit des observations et analyses que nous avons faites sur l'existence et fonctionnement du service comptable pendant notre stage au sein de SHOUKRANI DEALER. Le petit temps que nous avons passé au sein de cette entreprise, nous a permis d'identifier quelques problèmes liés au bon fonctionnement de l'entreprise. Ils se situent d'une part au niveau de l'organisation hiérarchique, et d'autre part au niveau de l'organisation comptable et tenue de la comptabilité régulière.

Nous avons constaté d'un côté que bon nombre d'employés ne savent pas à qui rendre compte hiérarchiquement à part leur employeur. De l'autre côté, la comptabilité au sein de cette entreprise est irrégulière (absence de manuel de procédures comptables et administratif, et plan de comptes).

A travers cette analyse, nous cherchions à comprendre sur base de quoi les grandes décisions de l'entreprise étaient prises. C'est ainsi que notre étude a eu comme problématique principale : Comment l'organisation comptable peut être base de performance de l'entreprise ?

Une entreprise performante est celle qui réalise un résultat positif. Pour y arriver, il est très important de définir une organisation hiérarchique et surtout disposer une bonne organisation comptable, parce que, à travers celle-ci, les dirigeants de l'entreprise seront en possession de toute information financière liée au fonctionnement de l'entreprise. Ils seront en mesure de voir clairement à quel niveau l'entreprise ne marche pas, elle progresse ou elle régresse. Et les données comptables qui proviennent des états financiers, permettront aux dirigeants et partenaires de l'entreprise à prendre les bonnes décisions pour permettre la progression de l'entreprise. C'est à ce niveau que l'organisation comptable devient une base de performance de l'entreprise.

Ce travail aurait été incomplet si nous nous sommes limités juste à soulever les problèmes sans y apporter les solutions. Raison pour laquelle, nous avons commencé dans les deux premiers chapitres par la théorie pour aboutir pratiquement au troisième chapitre par la mise en place d'un modèle

hiérarchique d'administration adapté à la taille de cette entreprise et l'organisation concrète de la comptabilité bien adaptée aux activités exercées au sein de l'entreprise SHOUKRANI Dealer, qu'elle peut mettre en place pour sa performance.

BIBLIOGRAPHIE

I. OUVRAGES

II. NOTES DE COURS

III. DICTIONNAIRES ET AUTRES

IV. TFC ET MEMOIRES

V. WEBOGRAPHIE

Table des matières

1.2. DEFINITIONS DE CONCEPTS

1.	Présentation de l'existant			37
2.	Organisation comptable			37
	2.1. Supports comptables			37
		2.1.1.	Manuel des procédures comptables	37
			2.1.1.1. Organigramme	37
			2.1.1.2. Tâches à accomplir	38
			2.1.1.3. Plan des comptes	39
		2.1.2.	Pièces comptable	42
		2.1.3.	Documents comptables	46
		2.1.4.	Etats financiers	48
		2.1.5.	Méthode comptable	52
		2.1.6.	Méthode de valorisation des stocks	54
		2.1.7.	Procédures d'enregistrement	54
		2.1.8.	Système comptable	55
3.	Base de performance			56

Organisation comptable, base de performance de l'entreprise

INTRODUCTION

1. PRESENTATION DU SUJET