Ø Le Responsable informatique
Il est chargé de la gestion du système
informatique, l'automatisation des différentes activités de
l'institution, l'amélioration du réseau informatique, la
maintenance des matériels informatiques et l'accompagnement
sécuritaire de tous les programmes informatiques.
Ø Le responsable du service
contrôle de gestion et suivi évaluation
Il est chargé de l'élaboration du budget, de
faire le suivi budgétaire, de faire des contrôles à priori
des dépenses de fonctionnement, d'informer le Directeur du niveau de
réalisation des activités et le niveau des ratios de
façon régulière, de faire le suivi et le reporting des
activités des partenaires, de faire le suivi évaluation des
activités des partenaires, de faire le suivi des recommandations de
toutes missions d'inspections d'audit interne ou externe, du commissariat aux
comptes, etc.....
Ø Le Responsable Comptable et
Financier
Ilest aidé par deux collaborateurs en l'occurrence :
· L'assistant comptable N°1
chargé de la gestion courante du personnel de service ainsi que les
agents d'entretien ;
· L'assistant comptable N°2 qui est
chargé de la mise en oeuvre de la politique de trésorerie du SFD
et de la gestion des moyens de paiement à travers la sauvegarde des
ressources disponibles.
Ø Service
d'Audit,ce service assure le contrôle permanent et le respect
des procédures mis en place à la CMMB pour le bon fonctionnement
de l'institution.
1.3
La direction générale
Dirigée par le Directeur, elle a pour mission la bonne
gestion des ressources financières et humaines. Elle assure le bon
déroulement des activités et le développement de
l'institution.
Pour accomplir sa mission, le Directeur s'appuie sur les
responsables techniques qui à leur tour font recours aux agents
placés sous leur hiérarchie. L'organigramme (voir annexe)
explique clairement l'organisation du travail à la CMMB.
2.
Structure fonctionnelle
La CMMB dispose de quatre organes qui sont :
L'Assemblée Générale ; le Conseil
d'Administration ; le Conseil de surveillance et le Comité de
Crédit. Les statuts de l'institution, le règlement
intérieur ainsi que les divers manuels de procédures
définissent les responsabilités et le mode de fonctionnement de
chaque organe.
3.
Environnement de la CMMB
L'environnement est l'ensemble des facteurs
internes ou externes qui agissent mutuellement sur l'entreprise. La CMMB
siège dans la ville de Cotonou au quartier Gbégamey en face de la
buvette « la maison blanche », et d'autres agences à
Cococodji, Akassato, Akpakpa,Tankpè, Ouando,Adjarra et Parakou ; en un
mot la CMMB est dans la zone rural, urbain et périurbaine
3.1. Micro environnement
·Les partenaires financiers
La CMMB est une institution ouverte en partenariat avec les
institutions financières telles que le Fonds National de Microfinance
(FNM), Oikocrédit, FNPEEJ, Consortium Alafia, PASMIF.
· Les clients ou membres
bénéficiaires
La clientèle de la CMMB est composée de :
commerçants, artisans, salariés, sociétés et
groupements, en un mot toutes personnes ayant une activité
génératrice de revenu.
Les clients désignés par « membres »
constituent les principaux acteurs du système.
· Les concurrents
Vue l'importance du secteur, le Bénin assiste
continuellement à la floraison d'entreprise dynamique en matière
de Microfinance exerçant dans le même secteur d'activité
que la CMMB.
Au nombre de ces institutions, nous pouvons citer :
l'Association pour la Promotion et d'Appui au Développement des Micros
Entreprises (PADME), le Programme d'Appui et de Promotion des Petites et
Moyennes Entreprises (PAPME), VITAL FINANCES, ASMAB, Bénin Finance,
PEBCo BETHESDA, Le MUTUALISTE, ASB, AFRICA FINANCE, CLCAM etc.
· La clientèle
La CMMB se donne une mission de collecte de l'épargne
et de soutien financier à toute personne physique ou morale capable
juridiquement, en particulier les micro-entrepreneurs et les
employés.
Les clients de la CMMB sont ses membres. Ils sont en
général des micro-entrepreneurs béninois et des
employés des structures publiques et privées.
La CMMB accorde une importance particulière à
ceux qui n'ont pas accès à un financement adéquat du
système bancaire classique et qui ne dispose pas d'avoirs personnels ou
familiaux leur permettant de développer leurs microentreprises.
La CMMB ne fait aucune discrimination au niveau des zones
géographiques et au niveau du genre des micro-entrepreneurs. Mais, elle
accorde une attention particulière aux microentreprises qui produisent
ou vendent des biens et services de première nécessité.
Enfin, la CMMB peut contribuer au développement des ONG
locales en finançant directement des activités
génératrices de revenu qu'elles gèrent ou en utilisant ces
ONG comme relais pour atteindre les micro-entrepreneurs situés dans les
zones rurales.
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