· Vision
La
CMMB est une mutuelle de référence aux services de la
communauté. Sa devise est : solidarité, transparence et
succès.
· Zone d'intervention de la CMMB
La Caisse du Mouvement Mutualiste Béninois intervient
prioritairement en milieu urbain et périurbain. Néanmoins, elle
s'investit davantage en milieu urbain pour faire profiter aux populations les
opportunités de financement.
· Cible de la CMMB
D'une manière générale, la CMMB vise
comme bénéficiaire de ses interventions, tout individu ou groupe
d'individu, porteur d'un projet économique visant à
améliorer sa condition de vie. Une attention particulière est
accordée à la couche féminine en réponse à
l'introduction de la notion du genre dans nos habitudes ; notamment celle
vivant en milieu rural avec l'installation des agences dans lesdites zones
conformément à son plan d'extension.
C-Structure Organisationnelle, fonctionnelle
1. Structure organisationnelle
La CMMB comprend tous les postes et schématise les
relations hiérarchiques et fonctionnelles (voir annexe 6).
2. Le fonctionnement des organes
Tous les organes de gestion de la CMMB (AG, CA, CC, CS etc.)
fonctionnent correctement mais actuellement la CMMB est dirigée par un
Administrateur Provisoire pour la gestion de la crise sociale qui l'a
secouée de 2017-2018.
L'AG se réunit une fois par an. Le CA et le CS se
réunissent une fois par mois. Le CC doit se réunir toutes les
semaines pour statuer sur les dossiers de crédit des membres. Les
secrétaires de chacun de ces organes s'assurent que les comptes rendus
de toutes les réunions sont dressés et conservés. Aucun
membre ne doit laisser son travail pour s'occuper du travail d'un autre. En
pratique, le CA, le CC et le CS se réunissent au moins une fois par
trimestre.
Structure Organisationnelle et fonctionnelle de la CMMB
1- Structure
organisationnelle de la CMMB
Pour répondre aux exigences de ses activités,
la CMMB s'est dotée d'une organisation structurelle qui se
décompose en deux organes : les organes de gestion et la direction
technique.
Chaque organe est caractérisé par sa
composition, son rôle et ses responsabilités.
1.1.
Les organes de gestion
Ø
L'Assemblée Générale (AG)
Elle est
l'instance suprême de la CMMB. Elle constitue le lieu d'expression
directe de la démocratie coopérative et le centre d'orientation
de l'institution. Elle est composée de l'ensemble des membres de la
CMMB. Tous les membres ont un droit égal de participer et d'intervenir
à l'Assemblée Générale de la CMMB.
L'Assemblée Générale (AG) est souveraine
dans la gestion de la CMMB. Tous les autres organes et comités sont
responsables devant elle directement. Outre les fonctions et les pouvoirs qui
lui sont spécifiquement conférés par la loi, l'AG a pour
rôle d'élire les dirigeants, de s'assurer que la
réalisation des orientations et des objectifs financiers et sociaux
répond aux besoins réels des membres et du milieu.
L'Assemblée Générale doit se réunir au moins une
fois dans l'année.
Ø Le Conseil
d'Administration (CA)
Il veille au bon fonctionnement et à la bonne gestion
de la CMMB. Il s'assure que l'institution remplit ses obligations
légales et la protège contre toute action inutile en justice. Le
CA de la CMMB est composé par des membres élus par l'AG. Il est
composé de sept membres.
Ø Le Comité
de Crédit (CC)
Il a la responsabilité de gérer la distribution
du crédit conformément aux politiques et procédures
définies en la matière. Le comité de crédit rend
compte de sa gestion à l'organe qui a désigné ses membres.
Le CC est composé de 5 membres élus à l'AG.
Ø Le Conseil de Surveillance (CS) :
est l'organe de contrôle de la CMMB. Il est chargé de la
surveillance de la régularité des opérations de
l'institution et du contrôle de sa gestion.
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