i) La prise en charge intégrale du dossier
comptable
Afrigroup assure l'assistance partielle ou
intégrale de ses clients en fonction de la demande ou du contrat qui le
lie à ces derniers dans les domaines comptables. Durant le stage, nous
avons assisté aux activités de traitement informatisé des
données comptables, de traitement informatisé des salaires et de
confection des états financiers de fin d'année.
v Traitement
informatisé des données comptables
Le cabinet dispose d'un progiciel de traitement des
données comptables en l'occurrence SAGE SAARI utilisé ici pour la
production des livres comptables légaux tels que : le journal, le
grand livre, la balance des comptes et les états financiers et bien
d'autre. Une fois les pièces comptables remis au cabinet, dans un
premier temps notre travail aconsisté à saisir les données
pré- comptabilisées sous la supervision d'un assistant. Puis
progressivement, on nous a permis de faire à la fois la
pré-comptabilisation et la saisie, le contrôle revenant à
l'assistant du Directeur. Ce logiciel permet également aux entreprises
de mieux gérer leurs stocks de marchandise et d'avoir une maitrise des
ventes de leurs produits à travers « la gestion
commerciale ».On a entre autre procédé à :
- L'enregistrement des opérations courantes de SOGECO,
dans le progiciel SAGE SAARI comptabilité 100 ;
- Enregistrement des factures d'achats (journal des achats),
de ventes et prestations de service (journal des ventes), des
déclarations mensuelles d'acompte d'IS de TVA des retenues fiscales et
sociales sur salaire des mois de janvier à septembre (journal des
opérations diverses) d'Abucoms dans le logiciel SAGE SAARI
comptabilité 100 ;
- L'enregistrement des pièces de caisse d'Afrigroup
dans le même progiciel ;
- L'archivage et classement des factures dans les chronos
après qu'elles aient été enregistrées ;
- Centralisation des écritures de paie (journal des
opérations diverses) et règlement (journal de caisse) des
entreprises GHS et SAO dans le progiciel SAGE SAARI ;
- Rapprochement des comptes de liaison de la MIC micro
finance.
- Etablissement de l'état de rapprochement bancaire de
l'association CEDA 95 et centralisation des écritures
v Le traitement
informatisé des salaires
Grâce au progiciel « EASY
PAIE/GESTEL » et du logiciel Excel, Afrigroup assure la
sous-traitance de la paie de certains clients et est par conséquent
tenue de produire des documents légaux de la paie exigés par
l'administration fiscale notamment les bulletins de paie, les journaux et
fiches individuelles de paie, les DIPE mensuel et annuel. On a
procédé à :
- Etablissement de l'état de paie des entreprises GHS,
SAO dans le logiciel Excel;
- La simulation des états de salaire de l'entreprise
SAO ;
- Montage de la fiche de pointage des employés de la
société SAO sur Excel et établissement des bulletins
de paie sur EASY PAIE
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