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- 2 Mise en place d'une gestion administrative
Un cabinet d'expertise comptable soucieux de la qualité
de ses services doit instaurer des politiques et procédures visant
à assurer l'efficacité des moyens utilisés une meilleure
organisation interne.
L'organisation et l'administration du cabinet sont du ressort
de l'administration de la direction qui, le cas échéant, peut
déléguer certaines de ses fonctions à des personnes
compétentes.
4-
2-1 La gestion des moyens logistiques
Une logistique performante et adaptée aux besoins du
cabinet procure au cabinet un gain de temps et de productivité et une
qualité supérieure des travaux. Ainsi l'informatique
représente un domaine essentiel dans le cabinet.
a- Objectif du
contrôle
La mise en place d'une politique informatique fournit au
cabinet Afrigroup une assurance quant à la rapidité
d'exécution des travaux, la fiabilité de l'information, la
sécurité du matériel, des logiciels et des fichiers et
enfin, la qualité d'exploitation et de présentation de
l'information.
b-Politique et
Procédures
v Politique
Les choix informatiques nécessitent une
réflexion préalable et une certaine compétence en la
matière. Le système informatique doit être à l'abri
de toute perte, destruction ou piratage.
v Les procédures
- La direction du cabinet Afrigroup doit désigner un
responsable informatique compétent qui doit constamment mettre à
jour ses connaissances dans le domaine de l'informatique ;
- Le responsable informatique doit négocier et conclure
les contrats d'acquisition du matériel et des logiciels, assiste les
utilisateurs, intervient dans la résolution des problèmes et
contacte le revendeur pour tout problème nécessitant
l'intervention de ce dernier ;
- Les choix informatiques doivent correspondre aux besoins du
cabinet en tenant compte de sa structure, de ses perspectives de
développement, de la nature de ses activités et du volume des
données traitées ;
- La direction du cabinet doit instaurer des limitations
d'accès aux fichiers informatiques et exiger l'utilisation de mots de
passe ;
- Le personnel doit respecter les procédures de
sauvegarde et mettre à jour les registres des sauvegardes.
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