4-1-2 La gestion du temps de travail
a- Objectif
La gestion du temps de travail est capitale pour le cabinet
car elle lui permet d'évaluer le rendement du personnel technique, de
mesurer la rentabilité de chaque mission.
b- Politique et
procédures
v Politique
Le cabinet doit systématiser les fiches
d'activité hebdomadaire et les traiter selon un système
informatique qui fera ressortir des indicateurs par collaborateur et par
mission.
v Les procédures
Les recommandations suivantes sont proposées au cabinet
Afrigroup :
- Etablir des fiches d'activités uniformisées
indiquant le temps et la nature des travaux effectués pour chaque
client ;
- Le personnel technique, doit systématiquement rendre
compte de son activité hebdomadaire en utilisant des fiches
d'activité ;
- Chaque mission doit faire l'objet d'une analyse des travaux
réalisés et du temps de travail qu'elle a
nécessité, ventilé par intervenant ;
- Les missions récurrentes doivent faire l'objet
à intervalle régulier, d'une analyse du temps et des
activités réalisées ;
- L'activité des collaborateurs doit être
contrôlée par les supérieurs hiérarchiques ;
- Les états récapitulatifs des fiches
individuelles doivent être approuvés par la direction et
classés dans les dossiers des intéressés pour servir lors
du programme d'évaluation du rendement.
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