Mise en place d'une application informatique de gestion des archives

I .5.4. Calcul de l'encombrement

En fin, pour avoir une bonne base de données nous devons analyser aussi selon la notion de normalisation.

La normalisation correspond au processus d'organisation de données dans une base de données. Ces processus correspond la création des tables et l'établissement des relations entre celle-ci conformément à des règles conçus à la fois pour protéger les données et pour rendre la base de donnée plus flexible, grâce à l'élimination de redondance et des dépendances incohérentes14(*).

a. Diagramme de circulation d'information

Ce diagramme nous permet de présenter la circulation des informations dans chaque poste de travail.

b. Diagramme d'Enchainement des procédures

Ce diagramme fournit une vision globale dans la succession des procédures. Traduit directement le niveau organisationnel.

c. Diagramme de répartition des tâches Homme et Machine

Ce diagramme décrit les tâches reparties entre l'homme et la machine

I.6. Niveau Logique et Organisationnel

Ce niveau est éclaté en deux niveaux, dont le niveau logique à part et le niveau organisationnel, n'ont pas des grandes répercutions sur les données, mais les données sont fusionnées en deux niveaux et construite tout simplement en deux schéma dont le schéma logique de données et le schéma organisationnel de traitement.

I.6.1 Modèle Logique de Données (MLD)

Selon Dominique VAUQUIER le modèle logique de données est un schéma qui sera crée à partir du modèle conceptuel de données et qui va préciser le mode de stockage de (fichiers relationnelles), c'est donc à ce niveau qu'il faut choisir le mode de stockage de données^15(*).

Ainsi, nous allons définir les concepts en rapport avec le modèle logique de données (MLD) les voici :

- Base de données : elle consiste en une organisation des données sous forme des tables qui sont reliées par des relations et exploitées à l'aide d'un langage déclaratif ;

- Langage de programmation : C'est une structure qui permet d'interpréter une suite d'instructions en un langage compréhensible par la machine ;

- Domaine : C'est une valeur en extension ou en compréhension que peut prendre un attribut ;

- Clé primaire : C'est l'ensemble minimum d'attribut qui permet de distinguer chaque type de table par rapport à tous les autres. Chaque table doit nécessairement avoir une clé primaire.

1.6.7. Modèle Organisationnelle de traitement

D'après Remi GILLERON qui affirme que le modèle organisationnel de traitement « est un schéma crée à partir du modèle conceptuel de traitement et qui va préciser le choix de l'organisation en répondant aux questions telles que « Qui ? », qui exprime le tâche d'exécution et en partie à la question « Comment ? » qui exprime le modèle opérationnel puis à la question « Quand ? » qui exprime la chronologie d'exécution »16(*). De ce fait, le niveau intègre donc les aspects ci-après :

- L'affectation des taches (qui ?) ;

- La désignation de lieu (où ?)

- La chronologie d'exécution (timing) (Quand?)

- Partiellement le mode opératoire (manuel ou interactif) (comment ?)

* ¹⁴ - Prof BAVWEZA. 2012. Cours de méthode d'analyse informatique, ISS/Jours .G2 Info/jour

Raymond LETOUCHE. 1984. Merise2 et technique avancés, éd. organisation.

* ¹⁵ VAUQUIER Dominique. 2009. Dérivation du modèle en modèle logique de données. Paris.

* ¹⁶ GELLERON Remi. 2002. Cours d'analyse informatique master ID. Paris. Université Charles Dégaulle. Page 87