A. ENGAGEMENT D'UN NOUVEL AGENT
Pour engager un agent on doit se rassurer que son poste a
été budgétisé par l'entreprise, s'il l'est, le
département de ressources humaines rempli une fiche de recrutement,
après le recrutement on envoie la demande au ressources humaines
où l'on vérifie si l'employé est budgétisé,
on regarde si on a des matériels à sa disposition
c'est-à-dire on a prévu le salaire à lui donner et c'est
le chef du département qui le fait.
Lors du recrutement, on écrit une offre d'emploi,
après la fiche est approuvée par les ressources humaines, on
passe la commande à l'ONEM et après on fait une réunion
où l'on est en train de recevoir les lettres de motivations et on fait
la compilation où l'on regarde qui a tous les critères
exigés et après on fait appel à ceux qui ont
déposés leur lettres de
Les manoeuvres sont des agents qui ont 18 jours de
congés annuels et sont reparties en quatre catégories :
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motivations pour passer le test pas écrit mais orale
appelé « interview », après interview on choisit le
candidat selon ce qu'il a dit et en fin on lui fait appel pour les conditions
du travail, avant que le nouvel agent soit engagé il doit avoir une
attestation médicale délivré par le médecin,
après l'engagement on lui demande la lettre de l'ONEM et puis on le
déclare à la CNSS.
Quand le travailleur est déjà engager, il doit
constituer un dossier en y mettant sa demande d'emploi, la photocopie de sa
carte d'identité ou son passe port pour un expatrié, des copies
des attestations de services rendus, acte de mariage s'il est marié,
actes de naissances des enfants s'il en a et une fiche de composition
familiale.
Le dossier d'un personnel est l'élément le plus
important dans le milieu professionnel.
Lorsqu'on veut faire monter de grade à un agent, on
doit toujours regarder dans son dossier pour savoir son comportement s'il
mérite de faire bien le travail qu'on veut lui confier et s'il est
responsable.
B. CLASSEMENT DE DOSSIERS
Le classement est une opération de rangement
méthodique coordonne qui consiste à disposer les matériels
et les pièces en tenant compte d'un certain nombre de
caractéristiques.
Pour classer les dossiers il existe plusieurs méthodes
de classement : classement alphabétique, numérique,
alphanumérique, géographique, idéologique, chronologique,
décimal.
Les dossiers du personnel sont classés selon le
classement alphabétique de noms mais pas selon l'ordre
alphabétique de département
C. JOURS DE CONGES
L'Etat a prévu trois catégories de travailleurs
:
- Les manoeuvres
- Les maitrises et
- Les cadres
? Les manoeuvres
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> Le manoeuvre spécialisé (MS) qui commence de
MS1 jusqu'à MS5
> Ouvrier semi qualifié (OSQ) qui commence d'OSQ1
jusqu'à OSQ4
> Ouvrier qualifié (OQ) qui commence d'OQ1
jusqu'à OQ4
> Ouvrier hautement qualifié(OHQ) qui commence d'OHQ1
jusqu'à OHQ6
+ Les maitrises
Les maitrises sont des agents qui ont 21 jours de congés
annuels et commencent de M1 jusqu'à M9
+ Les cadres
Les cadres sont des employés qui ont 26 jours de
congés annuels et sont divises en deux groupes :
Les cadres qui commencent de C1 jusqu'à C9 et les
cadres de direction qui commencent de CD1 jusqu'à CD4
Pour bien organiser le travail, la société
Twangiza Mining a instauré le système de 7-3 qui signifie 7
semaines sur site et 3 semaines de congés pour les expatriés et
les étrangers
N.B : après chaque cinq (5) ans de services, les jours
de congés des employés augmentent de 2 jours.
D. CALCULS DES HEURES SUPPLEMENTAIRES
La loi a fixé la durée maximale du travail
à 8h par jour, les heures au-delà de cette durée
légale sont des heures supplémentaires, qui donnent droit
à une majoration de salaire. Cette majoration s'établi :
> 30 % pour les deux premières heures au-delà
de 48 heures hebdomadaires > 60 % pour les heures suivantes et
> 100 % (un double salaire) pour les heures de dimanches et
les jours fériés légaux.
E. CALCULS DE SALAIRES
Le salaire est calculé en fonction du temps
presté augmenté des avantages reçus telles que les primes,
les gratifications, les allocations familiales, les heures
supplémentaires, ... on déduit les retenues sur salaire telles
que les QPP, QPO, INSS et les autres avantages reçus en natures
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1.2.GESTION DE CAMPS ET DE TRANSPORT
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