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Le libre accès et la préservation des collections de la bibliothèque de l'université Cheikh Anta Diop de Dakar : entre contraintes et exigences de modernisation


par Abdoulaye TOURE
Université Cheikh Anta Diop de Dakar - Master 2 en Sciences de l'Information Documentaire. Option: Ingénierie documentaire 2009
  

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Chapitre V. Présentation du questionnaire de l'enquête

Pour une meilleure évaluation du libre accès, nous avons mené une enquête auprès des usagers de la bibliothèque centrale.

Cinq principaux thèmes ont été abordés à travers parfois des questions ouvertes dans l'enquête. Il s'agit :

1) de l'accueil. Ici, nous avons cherché à savoir ce que les usagers pensent des conditions d'accueil, de leurs rapports avec le personnel ainsi que de ses qualités professionnelles. Nous avons aussi essayé de connaître les habitudes de fréquentation de la bibliothèque.

2) de la recherche et de l'utilisation du catalogue informatisé

La fréquence et les modes d'utilisation du catalogue informatisé, la maîtrise des outils de recherche mis à leur disposition, les pratiques et les attentes vis-à-vis du catalogue informatisé, les difficultés pour l'exploiter, l'accessibilité des postes de consultation sont entre autres les questions posées aux usagers.

3) de l'accès direct Le but visé dans cette partie de l'enquête est de voir si les rayonnages sont assez bien signalés pour permettre une utilisation optimale des documents mis en accès libre. De plus, nous avons voulu mesurer le niveau de connaissance du système de classement des documents en libre accès.

4) des collections

Cette partie du questionnaire cherche à comprendre les difficultés rencontrées par les usagers pour trouver les documents qu'ils cherchent, le temps qu'ils mettent pour obtenir le document. Aussi, nous avons demandé aux usagers si les collections répondent à leurs besoins en documentation, s'ils bénéficient de l'accompagnement du personnel. De quelle manière les usagers sélectionnent-ils les documents qu'ils cherchent?

Aussi, avec la cohabitation des supports dans la bibliothèque notamment avec la percée des ressources électroniques, nous avons voulu savoir si les usagers les connaissent, les utilisent et à quel rythme.

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5) du prêt

Il a été demandé aux usagers de se prononcer sur les conditions de prêt, sur les prestations offertes par la BUCAD.

L'enquête s'est déroulée du 06 juin au 31 juillet 2009.

Elle a eu lieu à la BUCAD, au Centre de Linguistique Appliquée de Dakar (CLAD), au Centre d'Études des Sciences et Techniques de l'Information (CESTI), à la Faculté des Lettres Sciences Humaines (FLSH), à la Faculté des Sciences Juridiques et Politiques (FSJP), à la Faculté des Sciences et Techniques (FST).

Ce sont 200 formulaires qui ont été distribués aux usagers de la bibliothèque. Cet échantillon peut paraître petit par rapport à la population qui fréquente la BUCAD, mais il faut le mettre en rapport avec le volume du questionnaire.

Objectifs généraux :

· identifier les besoins et attentes générales des usagers

· identifier les besoins spécifiques de telle ou telle catégorie de lecteurs (1er cycle, 2e cycle, 3ème cycle, enseignants-chercheurs)

· voir si la panoplie de services offerts est connue des usagers

· identifier les points forts et les points faibles du libre accès

· mesurer la progression du niveau de fonctionnement de la bibliothèque

· mesurer le chemin parcouru depuis une décennie (voir si les collections sont adéquates, si les documents sont organisés de manière efficace, si le personnel est compétent pour fournir un haut niveau de service, évaluer la pertinence des services)

· Mesurer le degré de satisfaction des usagers par rapport à l'offre de service de la bibliothèque

Objectifs spécifiques:

1. Améliorer les services offerts aux usagers en ciblant des actions et en définissant des priorités

2. faciliter l'accès à l'information

3. feed back indispensable au bon fonctionnement de la bibliothèque centrale

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Ce travail présente les résultats de l'enquête sur cinq parties : accueil, recherche et utilisation du catalogue informatisé, accès direct, les collections et le prêt.

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"Piètre disciple, qui ne surpasse pas son maitre !"   Léonard de Vinci