Mise en place d'une application de gestion des enfants à l'état-civil. Cas de la ville d'Uvira.

CHAPITRE II. CONCEPTION DE SOLUTIONS

Pour décrire les réalités du monde réel, nous devons recourir à des modèles qui fassent ressortir les points essentiels du système observé. C'est de cette façon que l'esprit humain en général procède pour mieux comprendre une réalité donnée en faisant une comparaison avec un phénomène ou un fait similaire mais facile à appréhender.

La grande difficulté en informatique est celle de traduire un phénomène ou un processus du monde réel sous une forme qu'un ordinateur peut comprendre en vue d'en faire une application. Le monde réel étant très complexe, il sera donc impérieux de le simplifier au maximum, mais sans perdre les informations nécessaires à sa compréhension en recourant à des standards informatiques.

Pour ce faire, il est important de savoir ce qu'on entend par modèle et comment on peut modéliser une organisation donnée afin d'avoir une information structurée.

Ce chapitre présente les activités d'analyse et de synthèse d'analyse du programme à mettre en place. Il sera donc question d'analyser les besoins exprimés dans le chapitre précédent et donner la première vue du système informatique.

Pour ordonner la conception de notre application, nous allons nous servir de la méthode MERISE; celle-ci étant penchée sur la séparation des données et des traitements, nous allons poursuivre notre analyse en deux étapes; nous partirons de la conception préliminaire à la conception détaillée.

II.1. CONCEPTION PRELIMINAIRE

Ce point sera décortiqué sur base du niveau conceptuel qui permet de décrire l'ensemble de données et traitements nécessaires à l'activité du domaine d'étude à partir des choix et objectifs de gestion retenus¹¹.

Cette approche facilite la mise en évidence des interfaces entre projets, pousse à la cohérence des systèmes information et permet d'appréhender les conséquences des choix de gestion. Il rend compte des phénomènes les plus stables dans la vie de l'organisation. Il s'agit de répondre à la question « Quoi ? ».

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Au sein du SI, le niveau conceptuel exprime les choix fondamentaux de gestion indépendamment des moyens à mettre en oeuvre.

En effet, nous présenterons à ce point les Modèle Conceptuel de Données (MCD) et le Modèle Conceptuel de Traitements (MCT), les touts précédés par le Modèle Conceptuel des Communications.

II.1.1. MODELE CONCEPTUEL DES COMMUNICATIONS

Le modèle conceptuel de communication MCC représente les échanges de messages entre intervenants¹².

Autrement appelé modèle conceptuel de flux ou diagramme de flux est le résultat de l'expression des besoins des utilisateurs. Son but est de représenter le flux d'informations qu'échange le système avec ses intervenants et le flux d'informations qu'échangent les acteurs internes entre eux.

Les concepts les plus utilisés à ce niveau sont :

- Acteurs : c'est une entité organisationnelle (personne morale ou physique) ayant une mission à remplir dans le système et capable d'émettre ou de recevoir des informations. Parmi eux nous avons : Les acteurs internes et les acteurs externes par rapport au domaine d'étude ;

- Les flux : sont des messages ou des informations échangées entre acteurs.

Il est important à signaler que ce modèle provient du circuit de déroulement d'information présenté dans le chapitre précédent sur le point I.2.1. Pour dire qu'à ce niveau il sera question de représenter graphiquement les différents échanges que nous avons recensés dans le système étudié :

12 Michel DIVINE, Parlez-vous MERISE ?, Editions du phénomène, France, 1994, p31.

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^urbaine

^Greffier

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⁸

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^Préposé

^{de l'Etat}

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⁴

⁵

^Officier

^{de l'Etat}

^Civil

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^Division

^Cellule

^des

(1) Dépôt preuve de naissance

(2) Preuve de naissance gardée

(3) Remise des actes pour vérification

(4) Remise des actes pour validation

(5) Remise des actes pour dispatching

(6) Dépôt du 1^er volet d'acte au déclarant

(7) Dépôt du 2^ème volet au parquet

(8) Dépôt du 3^ème volet à la division urbaine du ministère de l'intérieur

(9) 4^ème volet gardé

(10) Liste de naissances dressée

(11) Liste de naissances envoyée