SECTION 2 : BUDGET ET PLANNING PREVISIONNELS DES
MESURES A COURT
TERME
A- BUDGET PREVISIONNELS DES MESURES A COURT TERME
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ACTIVITES
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RESPONSABLE
SUPERVISEUR
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RESPONSA
BLES
OPERATIO
NNEL
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TACHES
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OBJECTIFS
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CIBLE
CONCERNEE
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COUT
ESTIME
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Réunion de communication sur les changements à
opérer
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Exécutif communal
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Secrétaire général
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-Préparer l'ordre du jour
-Rédiger le communiqué de convocation
Préparer la salle
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-Communiquer sur le diagnostic de la situation actuel et son
impact sur le rendement du personnel -Communiquer sur les changements à
venir et les résultats attendus
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Tout le personnel communal
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100.000FCFA
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Actualisation des nominations au poste de
responsabilité
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Exécutif communal
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Secrétaire général
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-Recenser les postes de travail -Recenser les profils -Actualiser
la nomination des responsables par poste de travail
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S'assurer l'adéquation poste profil
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Tous les postes
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50.000FCFA
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Organisation d'un séminaire de 3jours sur l'assimilation,
l'opérationnalité de l'organigramme communal et les
procédures administratives de traitement des dossiers
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Exécutif communal
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Secrétaire général
Chef services des affaires générales Chef
unité RH
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-Etablir un budget -Contacter les formateurs -Préparer la
salle
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-Former sur
l'opérationnalité de l'organigramme
-Former sur les procédures administratives, le suivi et le
traitement des dossiers avec célérité
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Tous les agents
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500.000F CFA
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La gestion des ressources humaines dans les
collectivités territoriales décentralisées : un gage
au
développement du Cameroun. Cas de la Commune de Dibombari
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Amélioration du cadre de travail des agents
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Exécutif communal
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Secrétaire général
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-Affecter les bureaux par service et unités -Recenser les
besoins en matériel de bureau et de travail
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-Equiper les services et les unités en matériel de
travail
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Tous les services et unités
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4.000.000F
CFA
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Créer un poste de contrôle de présence
à la guérite
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Chef service des affaires générales
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Chef unité des RH
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-Tenir un registre
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-Contrôler les quanta journalier de présence
-Etablir les statistiques d'absence pouvant permettre de calculer les
indicateurs de performance et d'évaluer le personnel
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Tous les agents
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50.000frs CFA
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Réunion de programmation d'activités tous les
premiers lundi de chaque mois
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Exécutif communal
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Secrétaire général
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-Préparer l'ordre du jour -Convoquer les chefs services
-Faire préparer la salle
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-Planification des activités du mois par service -Donner
l'occasion aux chefs services de présenter leurs besoins et ceux de
leurs unités pour l'atteinte de leur mission
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Chefs services
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50.000FCFA
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Réunion de bilan d'activités trimestriel et
d'évaluation à mi-parcours des chefs d'unités
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Secrétaire général
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Chefs services Chef d'unité des RH
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-Préparer l'ordre du jour -Convoquer les chefs
d'unités -Faire préparer la salle
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-Exposé des rapports d'activités des chefs
d'unités
-Faire une évaluation à mi-parcours
-Recenser les insuffisances et les besoins de formation -Donner
les recommandations
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Toutes les unités par service
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100.000Fx5 =500.000F CFA
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Réunion de bilan d'activité et d'évaluation
des chefs services tous les semestres
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Exécutif communal
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Secrétaire général Chef service des affaires
générales Chef d'unité des Rh
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-Préparer l'ordre du jour -Convoquer les chefs services
-Faire préparer la salle
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-Exposer des rapports d'activités des chefs services
-Evaluer les chefs services -Identifier les insuffisances et
les besoins de formation -Donner des directives
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Les chefs services
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150.000FCFA
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La gestion des ressources humaines dans les
collectivités territoriales décentralisées : un gage
au
développement du Cameroun. Cas de la Commune de Dibombari
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-Présentation des projets et objectifs de la commune pour
l'année suivante par l'exécutif communal
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Réunion de
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-Préparer l'ordre du jour
-Convoquer tous
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-Présentation des rapports d'activités annuels et
perspectives par les chefs
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1.000.000
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bilan annuel,
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Exécutif communal
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Secrétaire
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les agents
|
services
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Tous les agents
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FCFA
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chaque fin d'année
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général
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-Faire préparer la salle
-Faire préparer un cocktail
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-Récompense des meilleurs agents (promotion interne,
prime, décoration, etc....) Rappel à l'ordre des agents
véreux
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-Synthèse d'un plan de formation pour l'année
suivante
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Secrétaire
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|
général
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-Identifier les besoins
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Confier les
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recrutements à un cabinet de
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Chef service des affaires
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-Définir le poste à pourvoir
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recrutement
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générales
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-Analyser l'emploi
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10% de la
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pour un départ
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-Souci de transparence, de
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Candidats
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rémunération
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Exécutif communal
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-Rédiger les
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étant donné l'absence d'un spécialiste en
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Chef d'unité des RH
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annonces d'emploi
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rigueur et d'excellence
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potentiels
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annuel du candidat recruté
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-Sélectionner les
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Ressources Humaines
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Consultant du cabinet de
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candidats
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recrutement
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-Procéder aux recrutements
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Il faudra préciser que ce budget a été
établi en tenant compte des lignes budgétaires. Par exemple, nous
avons prévu l'achat du matériel et l'équipement des
bureaux à 4.000.000 FCFA car la ligne budgétaire 610 100
prévue à cet effet dans le budget communal et intitulée
fourniture de bureau à la commune de Mbanga en 2015 était fournie
à concurrence de 5.500.000 FCFA et de 4.000.000 FCFA à la commune
de Dibombari en 2014.
D'autres lignes budgétaires prévues pour les
dépenses de fonctionnement notamment la ligne
612106 sur les honoraires des experts, la ligne 612110 sur les
frais de réception et de représentation nous permettront
largement de justifier notre budget.
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La gestion des ressources humaines dans les
collectivités territoriales décentralisées : un gage
au
développement du Cameroun. Cas de la Commune de Dibombari
Néanmoins en dehors des mesures
préconisées dans le tableau ci-dessus, d'autres actions pourront
être concomitamment menées pour lutter contre le fort taux
d'absentéisme constaté dans les communes (annexe 7P85).
Pour plus de lisibilité et
d'opérationnalité, nous avons également
séquencé (par mois et semaines) de l'année 2017 les
mesures recommandées dans le temps sous forme de Diagramme de Grantt.
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La gestion des ressources humaines dans les
collectivités territoriales décentralisées : un gage au
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