CHAP 2. ANALYSE
ORGANISATIONNELLE DE TRAITEMENT
2.1. GENERALITES
Analyse organisationnelle de traitement place les traitements
dans l'organisation. Elle prend en compte le partage du travail entre les
acteurs du système d'information, le lien de traitement, le mode de
traitement, et des nouveaux événements ou nouvelles tâches
liés à l'organisation.
2.2. PROCEDURES
FONCTIONNELLES
Les traitements qui figurent dans le modèle
organisationnel de traitement sont appelés
« Procédures fonctionnelles » ; ou
« Phase ».
Une phase traduit la mise en oeuvre d'une opération
conceptuelle peut ainsi donner naissance à plusieurs modes de
traitements ou à différents moments qui dépendent de
l'organisation de l'entreprise.
Chaque phase se compose de tâches qui se
succèdent sans interruption à un même poste de travail.
La liste des tâches constituant une phase peut figurer
sur le modèle organisationnel des traitements.
2.3. MODE DE TRAITEMENT
On distingue trois modes de traitement ou natures de
traitement qui peuvent être indiqués sur le modèle
organisationnel :
- Le mode automatique (A) : qui s'applique quand aucune
intervention humaine n'est nécessaire en cours de traitement ;
- Le mode manuel (M) : qui concerne le traitement
réalisé sans recourir à l'ordinateur ;
- Le mode conversationnel (c) ou interactif : dans lequel
le traitement est réalisé informatiquement mais avec des
interventions humaines pour le diriger. Un même mode de traitement
s'applique à toutes les tâches d'une phase.
Enseignant affecté
Enseignant non affecté
KO
OK
- Convocation de la commission d'affectation
- Délibération par les membres de la commission
- Etablissement fiche d'affectation
- Signature fiche d'affectation
Commission d'affectation
Réussite enseignant
Echec enseignant
AFFECTATION ENSEIGNANT (C)
ET
EVALUATION ENSEIGNANT (M)
ET
- Contrôle des éléments constitutifs du
dossier
- Etude du dossier
- Enregistrement du dossier
Test disponible
Dossier apprécié
Dossier non apprécié
KO
OK
- Concours
- Correction
- Publication des résultats
APPRECIATION DOSSIER (M)
ET
KO
OK
2.4. MODELE ORGANISATIONNEL DE
TRAITEMENT (MOT)
Tableau n°16 : Modèle Organisation de
Traitement
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MOMENT
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PROCEDURE FONCTIONNELLE OU PHASE
|
ROLE
|
Arrivée enseignant
Postes disponible
ET
Enseignant identifié
Commission d'affectation réunie
Attribution d'une nouvelle fonction à un enseignant
KO
OK
AFFECTATION ENSEIGNANT (C)
ET
Enseignant non affecté
Enseignant affecté
IDENTIFICATION ENSEIGNANT (C)
Recherche de l'identité de l'enseignant
KO
OK
Enseignant non identifié
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Services généraux
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Source : Nous même
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