Informatisation du suivi des affectations des enseignants.[cas de la sous-division provinciale de l'enseignement primaire, secondaire et initiation à la citoyenneté de Lodja 1]

CHAP 3. ANALYSE ORGANISATIONNELLE DES DONNEES

3.1. BASE DE DONNEES DANS L'ORGANISATION

Chaque employé, chaque collaborateur a un rôle dans le fonctionnement et l'organisation générale de l'entreprise. Ses rôles déterminent les informations dont il a besoin pour accomplir sa tâche et, en particulier, ses accès aux bases de données.

3.1.1. SYSTÈME D'INFORMATION ET SES ACTEURS

Le système d'information d'une entreprise peut être défini comme le groupement des moyens, des méthodes et des procédés qui permettent à chacun d'y disposer au bon moment, des informations dont il a besoin pour accomplir ces tâches.

- Les informations rendues disponibles par le système doivent être justes, fiables et utiles ;

- Le système échange obligatoirement des informations avec l'extérieur de l'entreprise (DGI, DPR, CLIENT, ...) ;

- Le système informatique regroupe tous ceux qui contribuent aux applications informatiques et notamment de base de données. Chaque employé occupe un poste de travail. Il contribue au fonctionnement de l'entreprise en échangeant des données avec d'autres personnes : c'est un acteur interne du système d'information de l'entreprise sont des acteurs externes du système informatique.

3.1.2. DEFINITION DES DROITS D'ACCES

La vue d'un acteur précise les données de la base auxquelles il a accès, et indique pour chacune s'il peut la créer (l'ajouter), l'interroger (la lire ou la consulter), la modifier ou la supprimer.

Ces quatre actions constituent des droits ou des autorisations qui peuvent se combiner^12(*).

Les autorisations sont par convention désignées par les lettres C (création), I (interrogation), M (modification) et S (suppression).

3.1.3. REPRESENTATION GENERALE DES DROITS D'ACCES

Tableau n°15 : Présentation des droits d'accès

OBJET	PROPRIETE	SERVICES GENERAUX	SERVICES PEDAGOGI.	SERVICES STATISTIQUE	CPTE	COORD
ENSEIGNANT	Matricule enseignant Nom enseignant Postnom enseignant Adresse enseignant Côte enseignant Ancienneté enseignant Qualité enseignant Option enseignant Sexe enseignant Situation familiale enseignant Date naiss enseignant Date diplôme enseignant Date promotion enseignant Date engagement enseignant Lieu de provenance enseignant Prénom enseignant Num phone enseignant	CIM - - - - - - - - - - - - - - - - - - -	I - - - - - - - - - - - - - - - - - - -	I - - - - - - - - - - - - - - - - - - -	I - - - - - - - - - - - - - - - - - - -	IMS - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
AFFECTATION	Num affectation Date affectation	CIM - -	I - -	I - -	I - -	IMS - -
GRADE	Code grade Libellé grade	CIM - -	I - -	I - -	I - -	IMS - -
FONCTION	Code fonction Libellé fonction	CIM - -	I - -	I - -	I - -	IMS - -
ETABLISSEMENT	Code établissement Libellé établissement Adresse établissement	CIM - - -	I - - -	I - - -	I - - -	IMS - - -
CHEF ETABLISSEMENT	Matricule chef établissement Nom chef établissement Postnom chef établissement Sexe chef établissement Adresse chef établissement Num chef établissement	CIM - - - - - - -	I - - - - - - -	I - - - - - - -	I - - - - - - -	IMS - - - - - - -
TYPE CHEF ETABLISSEMENT	Code type établissement Libellé type établissement Adresse type établissement	CIM - - - -	I - - - -	I - - - -	I - - - -	IMS - - - -
REMPLACE	Matricule remplacé Nom remplacé Postnom remplacé Sexe remplacé	CIM - - - - -	I - - - - -	I - - - - -	I - - - - -	IMS - - - - -

* ¹² Jacques SORNET, Opcit.