CHAPITRE 3. PROPOSITION DES
SOLUTIONS
L'étude et la critique de l'existant nous conduisent
à l'examen des deux solutions, l'une manuelle et l'autre
informatique.
3.1. SOLUTION MANUELLE
La solution manuelle consiste à une
réorganisation simple du système d'information existant. Elle est
préférée quand il n'y a pas l'opportunité
d'information.
3.1.1. AVANTAGES
La solution manuelle offre les avantages suivants :
- Une main d'oeuvre à moindre coût ;
- La maintenance des matériels se fait à moindre
coût ;
- formation à moindre coût.
3.1.2. INCONVENIENTS
La solution manuelle présente les inconvénients
suivants :
- Manque de fiabilité dans les
résultats ;
- Grande probabilité d'erreur suite à la
défaillance humaine ;
- Moins de sécurité de conservation des
documents encombrement ;
- Difficulté de localiser une information ;
- Lenteur dans le traitement des informations.
3.2. SOLUTION INFORMATIQUE
La solution informatique repose sur l'intervention de
l'ordinateur en vue d'un traitement automatique les informations avec un
logiciel approprié.
3.2.1. AVANTAGES
- Bonne conservation des informations sur des supports
magnétique réduisant ainsi l'encombrement ;
- Possibilité de faire la mise à jour rapide des
données ;
- Facilité de localiser à tout moment une
information ;
- Rapidité dans le traitement des
informations ;
- Fiabilité assurée des résultats par
l'intervention des ordinateurs capables d'effectuer des opérations
très complexes.
3.2.2. INCONVENIENTS
- Le coût très élevé d'acquisition
des matériels et de maintenance ;
- Les matériels difficiles à
acquérir ;
- Assainissement possible du personnel suite à la
restriction, formulation du personnel.
3.3. CHOIX DE LA MEILLEUR
SOLUTION
Vu les avantages que nous offre la solution informatique, nous
avons opté pour cette dernière mais avec création d'un
centre informatique en son sein.
Tableau n° 12: nouveau schéma de
circulation des informations
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RECEPTION
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DIRECTION
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SECRETARIAT
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PERSONNEL
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ENSEIGNANT
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101
201
1022
401
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100
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200
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300
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400
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500
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101
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201
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301
|
401
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501
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Demande d'emploi
301
Demande d'emploi
201
- Commission d'affectation
202
Envoi du dossier au Secrétariat pour édition
des commissions
- Commission d'affectation
501
Envoi à la direction pour signature
- Commission d'affectation
Classer le dossier.
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- Réception de la commission d'affectation
- Classement.
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202
102
301
202
Commission d'affectation
401
Cahier de sortie Lettres
Commission d'affectation
102
DEUXIEME PARTIE : ANALYSE STATIQUE DU SYSTEME
D'INFORMATION
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