II.3Analyse des Moyens humain et Matériel
La division provinciale de la culture et des arts
possède un nombre important de travailleurs, mais le secteur qui nous a
fort intéressé ne comprend que trois à quatre agents
répartis différemment. Dans ce secteur (sculpture), nous avons
constaté que les activités se font manuellement ; donc toutes les
informations relatives à ce secteur sont contenues dans cahiers ou sur
les papiers volants, par conséquent ces papiers s'égarent du jour
le jour. L'absence totale de l'outil informatique (ordinateur) y est
observable, pourtant devenu actuellement moyen de traitement des informations
par la majorité des entreprises ou institutions publiques et
privées.
II.4Critique de l'existant
La critique de l'existant est d'une importance capitale pour
un concepteur d'une application ou un chercheur, car elle constitue une sorte
de diagnostic visé et déterminé. C'est pourquoi nous
affirmons que l'étude du système existant constitue la base de
référence pour le
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développement du système futur, suite à
cela, nous avons effectué plusieurs descentes sur terrain pour nous
rendre compte de la réalité. Ainsi, l'étude de l'existant
nous a conduit à interviewer quelques agents comme :
y' Les responsables des 1er et
4ème bureaux de la division de la culture et des arts pour
des informations concernant la gestion des fabricant (artistes), les produits
et les chefs de différents secteurs.
y' Les artistes et les revendeurs des statues pour des
informations concernant leur encadrement vis-à-vis de la division.
y' Le chargé de la vente des produits d'oeuvre d'arts
à la maison commerciale pour les différents documents
utilisés. Les réalités vécues et les informations
reçues de ces différents acteurs nous poussent à critiquer
ce système sous deux points :
? Points positifs : En dépit des
problèmes que nous avons épinglés dans la
problématique, le secteur de la sculpture arrive à
contrôler les artistes et leurs produits des statues ; et cela à
travers une fiche individuelle d'enregistrement comme nous l'avons vu dans
l'étude des documents, mais aussi ces différentes maisons
chargées de la vente de ces produits.
? Point négatifs :
y' Cette division gère indirectement ses artistes, en
confiant l'autorisation aux
maisons commerciales et aux différents
représentants d'associations.
y' Ce secteur fonctionne de manière archaïque
c'est-à-dire que toutes les activités
se font manuellement.
Dans ce cas on peut y signaler des risques d'omissions de certaines
informations utiles. Ce genre de fonctionnement perd du temps.
y' Manque de base de donné, car il n'y a
d'informatisation,
y' Temps de traitement assez long, possibilité d'erreur
due à la défaillance humaine, coût élevé de
traitement, lenteur liée à la condition humaine.
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