Memoire Online - Conception et développement d'une application pour la gestion des artistes et de leurs oeuvres. Cas de la division provinciale de la culture et des arts.

L'étude de l'existant est une étape cruciale dans la réalisation d'un système d'information pour la gestion. C'est pourquoi nous avons pris un temps pour une analyse des exigences actuelles des différents acteurs intervenant au système actuel.

L'implication a été motivée par le fait que notre futur logiciel va en dépendre ; et cela dans le but de fuir une mise sur pied d'une application qui ne répondra pas aux besoins des utilisateurs. C'est dans cette partie de notre travail que nous allons essayer de détailler toutes les activités effectuées dans le secteur de la sculpture.

Pour y parvenir, il nous a fallu prendre connaissance des activités se passant dans cette institution, des besoins des utilisateurs, comment ces besoins sont-ils réalisés pour des éventuelles améliorations ou changement total des activités.

C'est également dans cette partie que nous avons fait l'étude de faisabilité, autrement dit le domaine d'application, les ressources disponibles, les résultats attendus,...

Toutes ces étapes pour comprendre le fonctionnement de ce secteur, d'en dégager les failles pour qu'en définitive puissions proposer des solutions (manuelles et/ou informatiques)

II.2 Analyse des documents

Suite à une laborieuse étude menée, et grâce aux observations effectuées lors des nos recherches, nous avons pu faire une analyse des documents existants au sein de cette institution. Certains de ces derniers sont les documents d'une des maisons commerciales de la division de la culture des arts à l'occurrence de la maison Likembe, d'autres documents ont été fournis par la division. Ainsi, nous avons rencontré un nombre important de documents. Ceux que nous avons jugés utiles dans notre analyse et pour notre travail ont été: la Fiche technique individuelle de renseignement pour tout artiste, le Cahier de vente, la Fiche de stock, la Liste de Paie, le Carnet de dépense, et la Facture, la carte de l'artiste

Ceux-ci ont été choisis suite aux informations qu'ils renferment et qui rendent un peu explicite le déroulement des activités comme nous l'aurions souhaité.

? Cahier de vente : c'est un document permettant généralement à la division de culture et des arts et particulièrement à la maison commerciale concernée de suivre complétement tout mouvement de l'artiste ou du revendeur, le revendeur ou l'artiste dépose ses produits à la maison commerciale chargée de la vente, ces produits sont déposés à un prix PA et vendus à un prix PV.

Ce document porte une colonne nommée CA appelée par la division frais de fonctionnement de la maison de commercialisation de ces produits, le document comprend les rubriques suivantes : N° artiste, Noms et prénom, numéro de la facture, quantité, libellé (désignation), P.A, P.V, C.A

N° artiste	Noms	N° facture	Quantité	Libellé	PA	PV	CA

? Fiche de stock : contrairement au document précédent, la fiche de stock concerne exclusivement l'artiste ou le fournisseur. C'est un document constitué de deux parties distinctes : la partie entrée (dépôt) et la partie sortie, mais toutes constituées de mêmes éléments. La fiche de stock comprend en entrée comme en sortie les éléments suivants : Date, Quantité, Article (libellé), P.U, P.T, Signature. La date pour l'entrée spécifie bien sûr le temps du dépôt du (des) produit (s) à la maison commerciale, la quantité est le nombre de ces produits, article désigne le nom des produits, P.U détermine le prix auquel la maison enregistre les produits et puis le prix du revendeur ou de l'artiste. Côté sortie, l'artiste peut se retrouver dans une obligation de retirer ses produits pour une vente en dehors de la maison commerciale. Dans ce cas, il peut alors retirer les produits déjà stockées. Dans ce sens, date sera le jour du retrait des produits, quantité reste pareille que pour le cas de l'entrée, le P.U mêmement, article ainsi que la signature ne changent pas non plus. En définitive, ces

opérations seront couronnées par une facture de stockage que la maison commerciale remettra à l'artiste.

ENTREE-DEPOT

SORTIE

Date

Qté

Art. Libellé

Signat.

Libellé

Date

Qté

Art.

Signat.

? Facture : c'est un document que la maison commerciale édite et remet à l'artiste lors que ce dernier vient stocker ses oeuvres dans le but de les vendre

y' Liste de paie : c'est outil est prépondérant côté artiste comme chez la division ou la maison commerciale. L'artiste ayant laissé ses produits à la division qui les gère à travers ses différentes maisons commerciales, la tâche leur revient de vendre et faire rapport à l'artiste. A travers ce document, l'artiste sait quels sont ses produits qui ont été vendus et à quel prix. Ce document possède les rubriques suivantes : date vente, numéro de la facture, numéro artisan, noms, quantité, artiste, montant (P.U, PT), date paiement, signature. Signalons que quand un artiste dépose ses produits, il reçoit de la division ou de la maison commerciale une facture comprenant les éléments ci-après date, numéro facture, le nom de l'artiste, quantité déposée, désignation du produit, P.U, PT


Date Vente	N° Facture	N° Artisan	Noms	Quantité	Artiste	Montant		Date paiement	Signature
						PU	PT

y' Fiche technique individuelle de renseignement pour tout artiste: la fiche sert à identifier chaque artiste d'une manière unique. A partir de ce document ; la division de la culture et des arts peut se rendre compte de l'existence ou non de l'artiste. C'est une fiche

renouvelable chaque année. Elle sert de suivi pour chaque artiste et comprend les rubriques suivantes : Numéro d'enrôlement, nom, lieu et date de naissance, numéro de carte d'identité, lieu de livraison de la fiche, Etat_civil, résidence, emploi ou activité principale, Etudes faites, début des activités artistiques, oeuvres réalisées, signature du déclarant. Montrons que les informations se trouvant sur cette fiche sont reprises sur la carte d'artiste pour simple raison que ces documents sont identiques, mais l'un reste au bureau de la division et l'autre est remis à l'artiste (carte d'artiste)

Figure II. 5.Fiche technique individuelle de renseignement pour tout artiste

? Carte d'artiste : c'est document jouant le même rôle que la fiche technique individuelle de renseignement pour tout artiste et comprenant mêmes rubriques. La seule différence existant entre ces deux documents est que l'un (fiche technique individuelle de renseignement) reste à la division pour le suivi de l'artiste et l'autre (carte d'artiste) est remis à l'artiste pour lui permettre d'exercer légalement ses activités.

C'est un document que l'artiste signe lors de retrait de ses produits en cas d'une vente ailleurs ou lors de la remise de la liquidité au cas où la maison commerciale a vendu ses produits.

Conception et développement d'une application pour la gestion des artistes et de leurs oeuvres. Cas de la division provinciale de la culture et des arts.

CHAPITRE II : ETUDE DE L'EXISTANT

II.1 Introduction

II.2 Analyse des documents